Definição de Equação Contábil
A Equação Contábil afirma que a soma do passivo total e do capital do proprietário é igual ao ativo total da empresa e é uma das partes mais fundamentais da contabilidade em que se baseia todo o sistema de partidas dobradas.
A Equação Contábil é baseada no sistema de escrituração de partidas dobradas, o que significa que todos os ativos devem ser iguais a todos os passivos no livro de contas. Todos os lançamentos efetuados na coluna de débito de um balanço devem ter uma entrada de crédito correspondente no balanço. Portanto, também é conhecido como a equação do balanço.
Equação Contábil Básica
Quebrando a Equação
- Ativos: é o valor dos itens que uma empresa possui; podem ser tangíveis ou intangíveis, mas pertencem à empresa.
- Um passivo: Este é um termo para o valor total que uma empresa é obrigada a pagar no curto ou longo prazo.
- Patrimônio líquido: o patrimônio líquido é a quantidade de dinheiro que uma empresa levantou por meio de sua emissão de ações. Alternativamente, também é o valor dos lucros retidos de uma empresa. Como os acionistas investem seu dinheiro na empresa, eles devem ser pagos com alguma quantia de retorno, razão pela qual este é um passivo nos livros contábeis da empresa.
Assim, o ativo total deve ser sempre igual ao passivo total em um balanço, que forma fundamentalmente a base de todo o sistema contábil de qualquer empresa quando segue o sistema de partidas dobradas.
Exemplo 1
Em 1 de dezembro de 2007, Kartik iniciou seu negócio FastTrack Movers and Packers. A primeira transação que Kartik registrará para sua empresa é seu investimento pessoal de $ 20.000 em troca de 5.000 ações ordinárias da FastTrack Movers & Packers. Não há receita porque a empresa não ganhou taxa de entrega no dia 1º de dezembro e não houve despesas. Como essa transação será registrada no balanço patrimonial?
Dinheiro e ações ordinárias
- As ações ordinárias serão aumentadas quando a corporação emitir ações em troca de dinheiro (ou algum outro ativo)
- Os ganhos retidos aumentarão quando a empresa obtiver lucro e haverá uma diminuição quando a empresa tiver um prejuízo líquido
- Ligação central entre o balanço de uma empresa e a demonstração de resultados
Exemplo # 2
O conceito de um sistema de contabilidade por partidas dobradas nos ajuda a entender o fluxo de qualquer transação específica da origem ao fim. Vamos dar outro exemplo de equação contábil básica expandida.
Quando há uma compra de um ativo em uma empresa, o valor da compra também deve ser sacado de alguma conta da empresa (geralmente conta em dinheiro). Portanto, a conta de onde o valor é retirado é creditada, e é necessário que haja uma conta debitada para o ativo adquirido (a conta que se relaciona com o ativo adquirido é debitada).
Considere as entradas abaixo:
- Em 27 de dezembro, Joe começou com uma nova empresa investindo $ 15.000 como patrimônio na mesma.
- Em 3 de janeiro, Joe comprou uma mesa de escritório para sua empresa, que lhe custou US $ 5.000.
- Ele pagou o salário pelo seu trabalho em 5 de janeiro, totalizando $ 15.000.
- Em 10 de janeiro, ele recebeu um contrato de seus clientes, que lhe pagaram $ 2.000.
- Em 13 de janeiro, Joe recebeu outro contrato pelo qual o cliente pagou $ 4.000 adiantado.
- Em 15 de janeiro, ele concluiu o contrato de serviço que foi recebido em 13 de janeiro, e o cliente pagou o valor restante de $ 8.000.
As entradas do diário para as transações acima são as seguintes:
As entradas correspondentes em um balanço patrimonial em 15 de janeiro devem ser as seguintes:
Vê-se que o valor total do crédito é igual ao valor total da dívida. É o fundamento do sistema de escrituração contábil por partidas dobradas, o que nos ajuda a entender a partir da ilustração acima que o ativo total deve ser igual ao passivo total.
Nesta ilustração, Ativos são - Dinheiro, Móveis A / C e Contas a Receber; Os passivos são despesas com salários e receita de serviços.
Se nos referirmos a qualquer balanço patrimonial, podemos perceber que os ativos e passivos, juntamente com o patrimônio líquido, são representados a partir de uma determinada data e hora. Portanto, a partir de 15 de janeiro, existem apenas 3 contas com saldo - Caixa, Móveis A / C e Receita de Serviços (o restante sai líquido durante o período de toda a transação até 15 de janeiro). Apenas as contas que existem com saldo (positivo ou negativo) em uma determinada data são refletidas no balanço patrimonial.
Alternativamente, também podemos entender que o passivo total pode ser derivado se o único valor do ativo for mencionado, e o patrimônio líquido também pode ser determinado se o ativo total e o passivo total estiverem disponíveis. A fórmula da equação de contabilidade básica também pode ser usada conforme abaixo:
Portanto, isso forma a base de muitas análises para investidores de mercado, analistas financeiros, analistas de pesquisa e outras instituições financeiras.
Equação contábil em uma demonstração de resultados
Não apenas o balanço patrimonial reflete a equação contábil básica conforme implementada, mas também a demonstração de resultados.
- Uma demonstração de resultados é preparada para refletir as despesas totais da empresa e a receita total para calcular a receita líquida a ser usada para outros fins. Este demonstrativo também é preparado no mesmo conjunto do balanço patrimonial. No entanto, aplicado de forma um pouco diferente.
- Aqui, não temos ativos e passivos totais. Ainda assim, o demonstrativo é preparado de forma que, se uma despesa for creditada, terá um lançamento igual e oposto em dívida em uma conta contábil relacionada.
- A demonstração do resultado inclui as contas que se referem diretamente à receita ou despesa de uma empresa, como custo dos produtos vendidos, despesas com impostos e despesas com juros a pagar.
Pensamentos finais
Entende-se que o sistema de escrituração contábil por partidas dobradas é seguido de forma global e segue as regras de lançamento a débito e crédito. Essas entradas devem corresponder umas às outras no final de um determinado período e, se houver uma lacuna nos saldos totais, ela deverá ser investigada. Este sistema torna a contabilidade muito mais fácil, ao nos fazer criar uma relação entre a despesa / passivo e a causa da despesa / passivo (ou receita / ativo e fonte de receita / ativo). Precisamos entender o conceito subjacente e a regra de ouro da contabilidade, que se relaciona com entradas de débito e crédito no nível raiz. Assim, embora a fórmula da equação contábil pareça ser de uma linha, ela contém muito significado e pode ser explorada mais profundamente com entradas de despesas complexas.
