Converter arquivos CSV no Excel
É fácil ler os dados apresentados no formato Valores Separados por Vírgula abrindo com o Excel, mas os dados embaralhados dificultam a leitura. Existem também alguns problemas associados, como alterações inesperadas de dados, ao alterar o formato quando o arquivo CSV é aberto diretamente. Neste artigo, diferentes maneiras de converter os arquivos CSV em Excel, abrangendo os tópicos a seguir.
O Excel possui um recurso de manuseio para uma variedade de dados apresentados em diferentes formatos, incluindo Comma Separated Values (CSV) . Continha várias funções úteis para importar esses tipos de arquivos e convertê-los facilmente em tabelas de planilhas do Excel. É o formato mais comumente usado para transmitir e armazenar os dados relacionados aos contatos, informações estatísticas e compromissos do calendário.
Esta seção facilita os exemplos de maneiras de converter os arquivos de valores separados por vírgula para o Excel.
Explicação
Os dados disponíveis em formato CSV são usados há vários anos. Indica que os dados são separados por vírgula usando os campos comuns. Diferentes maneiras estão disponíveis para converter os arquivos CSV em Excel. Isso inclui
- Arquivos CSV de abertura direta com Excel.
- Clique duas vezes e abra o arquivo através da opção do Windows Explorer.
- Importando arquivos CSV para planilhas.
A principal intenção por trás da conversão de dados CSV em Excel é essa capacidade de suporte. Com a conversão, cada valor separado por vírgula é colocado em cada célula para separar facilmente. Os dados apresentados no formato CSV limitam os recursos de um usuário na geração de insights dos dados ao realizar a análise de dados.
Como abrir, importar e converter arquivos CSV no Excel?
Vamos discutir alguns exemplos de arquivo Comma Separated Values no Excel.
Exemplo # 1 - Abra o arquivo CSV na planilha
Etapa 1: Abra a planilha do Excel e vá para o menu Arquivo.
Mostra a caixa de diálogo 'abrir', conforme mostrado na figura.
Etapa 2: Vá para o diretório onde o arquivo CSV está localizado. Selecione 'todos os arquivos' à direita do campo Nome do arquivo.
Selecione o nome do arquivo CSV. Clique em 'Abrir' para abrir o arquivo com o Excel.
Etapa 3: exibe diretamente os dados na nova pasta de trabalho, conforme mostrado na figura.
Os dados separados por uma vírgula são colocados em cada célula da planilha do Excel.
Etapa 4: aplique a formatação aos campos de título para diferenciar os cabeçalhos das colunas.
Passo 5: Use os dados para os fins requeridos aplicando as funções e fórmulas do Excel.
Nota: Neste excel, se abrirmos um arquivo .txt em vez de um arquivo .csv, 'Assistente de importação de texto' é usado para importar os dados para o Excel.Exemplo 2 - Usando o Windows Explorer
Etapa 1: vá para o diretório onde o arquivo CSV está localizado. Clique com o botão direito no arquivo e escolha 'abrir com'.
Etapa 2: Selecione a opção de escolha do programa padrão no lado direito do comando 'Abrir com', conforme mostrado na figura. Escolha o Excel (desktop) entre os programas recomendados.
Etapa 3: O arquivo é aberto e os dados são exibidos, conforme mostrado na figura.
Exemplo # 3 - Importar arquivo CSV por meio de dados externos
Este método requer muitas etapas para importar dados quando comparado aos outros dois métodos. Isso ajuda a importar os dados para a planilha atual.
Etapa 1: Abra uma planilha do Excel e coloque o cursor em uma célula onde deseja localizar os dados, importando de um arquivo .txt ou .csv.
Etapa 2: vá para a guia 'Dados' na faixa de opções e clique em ' do texto' no grupo 'Obter dados externos', conforme mostrado na captura de tela.
Etapa 3: navegue até o local do arquivo CSV ou txt para importar os dados. Selecione o arquivo .csv e clique no botão 'Importar'.
Etapa 4: Ao clicar em 'importar', o 'Assistente de arquivo CSV de exemplo' é aberto.
Etapa 5: defina o delimitador como “ Vírgula” e clique em 'Carregar para' para passar para a próxima etapa.
Etapa 6: abre a caixa de diálogo 'Importar dados'. Escolha a planilha existente e coloque o endereço da célula e clique em 'ok'.
Passo 7: Os dados são importados para a planilha do Excel, conforme mostrado na imagem.
Podemos usar os dados para vários fins no Excel.
Como usar arquivos CSV no Excel?
- Armazenamento de dados e execução dos cálculos necessários nos dados.
- Aumentando a segurança dos arquivos, pois os arquivos do Excel não são abertos por nenhum outro software.
- Possível salvar os dados em formato tabular com extensão .xls e .xlsx.
- Exibição de dados em linhas e colunas para representar os campos.
- Aplicar o formato necessário aos dados de diferentes tipos.
- Desenvolvimento de gráficos e tabelas sobre os dados numéricos se apresentados.
- Aplicando a análise estatística dos dados.
- Aplicar a programação e macros e desenvolver os dados em modo de desenvolvedor.
- Melhorar a flexibilidade na leitura de grandes dados aplicando classificação e filtragem.
Coisas para lembrar
- Abrir os arquivos CSV é uma maneira fácil de converter os dados CSV para o Excel e não altera o formato do arquivo para .xls ou .xlsx
- As configurações padrão são fornecidas para quando o arquivo .csv é aberto com o Excel.
