Crie um modelo de cartão de ponto do Excel para funcionários
- Etapa 1: A primeira coisa que precisamos fazer é inserir o título do modelo de cartão de ponto no Excel; abaixo está a imagem do mesmo.
- Passo 2: Agora, na célula “Mês” (B3), crie uma lista suspensa dinâmica no excel de todos os meses.
- Etapa 3: para todos os funcionários, haverá tempo padrão e tempo padrão fora. Portanto, insira o padrão “In Time” e “Out Time” nas células B4 e B5, respectivamente.
- Passo 4: Na coluna “Data”, precisamos inserir a data, e na “Hora In” precisamos registrar a hora “IN” do turno; na coluna “Time Out”, precisamos registrar o tempo “OUT”.
- Etapa 5: Durante esse tempo de “ENTRADA e SAÍDA”, eles farão um intervalo padrão, então insira o intervalo padrão de 30 minutos.
- Etapa 6: Em seguida, precisamos calcular quantas horas realmente trabalharam entre o tempo padrão de entrada e saída padrão. Então, abaixo está a fórmula para calcular o tempo real de trabalho.
- Etapa 7: O horário normal de trabalho é de 8 horas; qualquer coisa extra virá em "Tempo OT". Para calcular o “Tempo OT”, insira a fórmula abaixo.
- Passo 8: Agora, quando se trata de pagamento, precisamos calcular dois conjuntos de pagamentos, um é o salário de hora normal e o segundo é o de horas OT. Para calcular o salário por hora regular, precisamos inserir o salário padrão de 8 horas.
Inseri uma fórmula longa aqui; Vou quebrar a fórmula para sua compreensão. Vejamos a primeira fórmula.
Parte 1: = IF (E9> = TIME (8,0,0), 800,
Isso diz que se a hora de trabalho for maior que 8 horas, então 800 é o número de salários diários.
Parte 2: IF (AND (E9 = TIME (4,0,0)), 800 / 2,0))
Essa parte é a parte crítica, ela diz que se a jornada de trabalho for inferior a 8 horas, mas superior a 4 horas então, metade do salário deve ser pago e, por fim, se a jornada de trabalho for inferior a 4 horas, então um completo o salário diário será zero.
- Etapa 9: Concluímos o cálculo do pagamento normal, agora precisamos calcular o “Pagamento de OT”, então insira a fórmula abaixo para calcular o valor “Ao longo do tempo” e arraste-o para outras células também.
Antes de calcularmos, precisamos decidir qual deve ser a taxa por hora. Geralmente, a taxa por hora para pagamento OT é a taxa de 1,5 do pagamento de hora regular.
Esta fórmula dividirá o total de salários regulares por dia por 8 horas, então obteremos uma classificação por hora. Em seguida, multiplicaremos os salários por hora em horas “Extraordinárias”; uma vez que os salários “ao longo do tempo” atraem uma taxa extra de 50%, multiplicaremos o pagamento do OT por 1,5.
- Passo 10: Agora, finalmente, precisamos chegar ao “Pagamento Total” para esta fórmula seria o seguinte.
Agora, aumente a data todos os dias, precisamos inserir os tempos de “Time In” e “Time Out” de cada funcionário, automaticamente “Working Time,” “OT Time,” “Pagamento Regular,” “OT Payment” e “Total Payment ”Colunas serão calculadas graças às fórmulas que inserimos.
Por precaução, se você quiser todos os cálculos dos funcionários em uma única planilha, insira uma nova coluna, “Nome do funcionário”.
Finalmente, nosso modelo de cartão de ponto está pronto para registrar o tempo dos funcionários.
Assim que terminarmos com todos os dias do mês da folha de pagamento, precisamos entrar na tabela dinâmica para obter um resumo de todos os funcionários.
Assim, podemos criar um “TEMPLATE DE CARTÃO” no excel.
Coisas para lembrar
- Qualquer chegada tardia excepcional precisa ser ajustada manualmente.
- Qualquer pagamento extra também deve ser ajustado fora do modelo de cartão de ponto na planilha do Excel.
- Aplique a tabela dinâmica após todas as datas.
- Qualquer feriado também deve ser ajustado manualmente.
