Definição de auditoria de gestão
Auditoria de gestão significa 'uma auditoria de gestão' em que várias ferramentas são usadas para avaliar o desempenho e o progresso da gestão em direção ao processo de melhor tomada de decisão. O foco aqui é a 'Qualidade da tomada de decisão' de uma gestão em vez de focar nos aspectos operacionais.
Objetivos da Auditoria de Gestão
# 1 - Estabelecendo estratégias adequadas
A equipe deve garantir a habilidade da gestão se possui estratégias adequadas para obter as informações necessárias para uma melhor tomada de decisão, mais uma vez a equipe também garante se os dados coletados são suficientes para atingir os objetivos da organização sem complicações. Normalmente, as estratégias são a chave para atingir os objetivos de qualquer tipo de estabelecimento.
# 2 - Implementação do controle interno exigido
A Equipe de Auditoria deve verificar a eficácia do Controle Interno da organização para superar as deficiências da gestão. Se os Controles Internos Implementados não forem eficazes o suficiente, isso levará a problemas desnecessários no processo.
Exemplo: Em uma política de reembolso de uma empresa, primeiro, um contador verifica os documentos e, em seguida, o contador sênior analisa os mesmos documentos. Por fim, o caixa paga o dinheiro, o que garante um triplo cheque da transação. Aqui o controle interno é tão forte que evita qualquer manipulação de caixa.
# 3 - Geração de relatório dentro do prazo
- A equipe de auditoria de gestão deve confirmar se a gestão colocou o controle adequado para gerar e fornecer os relatórios dentro do prazo.
- A geração de relatórios será chamada de ferramenta essencial para a identificação de erros. Às vezes, também atuará como um denunciante para controlar os erros maiores durante o processo.
- Geralmente, os relatórios da auditoria devem melhorar a eficiência da gestão para a melhoria regularmente.
Plano de Auditoria de Gestão e Execução
A seguir estão as etapas para o planejamento e execução -
# 1 - Nomeação de Pessoal Adequado
No processo de auditoria, uma pessoa adequada deve ser indicada para executar o plano sob uma auditoria de gestão. Adequado no sentido de que deve ser profissionalmente qualificado, bem informado e experiente para executar o plano de auditoria sem ambiguidades.
# 2 - Elaboração do Programa de Auditoria
- Recolha de documentos necessários
- Avaliação de políticas e procedimentos
- Monitorando a Estratégia
- Inspeção de livros e outros documentos de apoio
- Investigue com as informações disponíveis
- Consultas com equipes / equipe
- Observando o controle interno
- Teste de verificação das transações e seus resultados
- Avaliação e revisão do método científico (se necessário)
- Preparando os relatórios com soluções
# 3 - Programa de treinamento
O treinamento adequado deve ser fornecido à equipe antes de executar a auditoria.
Exemplo: A Auditoria de Gestão em indústrias de construção requer um tipo específico de habilidades e técnicas de avaliação que devem ser fornecidas antes da execução.
# 4 - Preocupação com o tempo
Cada plano do programa de auditoria deve ser executado em um cronograma adequado para obter os resultados exatos dele.
Exemplo: A observação do processo de fabricação pode resultar na identificação de desperdícios normais e anormais, que devem ser executados durante o processo.
# 5 - Frequências de auditoria
Convém que uma auditoria seja conduzida com freqüência para verificar os erros que ocorrem durante o processo de tomada de decisão.
As frequências podem ser decididas com base na natureza do negócio e também devem ser consideradas com a duração da compreensão dos negócios e suas transações
# 6 - Relatórios com soluções
- Normalmente, o relatório de auditoria consiste nos erros que interrompem a gestão para a tomada de decisão adequada.
- A equipe deve fornecer suas descobertas junto com as soluções necessárias para superar os problemas.
- Cada relatório deve fornecer uma análise detalhada de suas repercussões no futuro.
Exemplo
Os serviços de tecnologia da informação da M / s ICI enfrentam muitos problemas para concluir seus projetos no prazo e incorreram em enormes perdas devido ao atraso nas decisões de gerenciamento e processos relacionados. Eles nomearam um auditor recentemente para fazer a auditoria sobre a gestão e seu processo de tomada de decisão.
Com base na auditoria, os seguintes são os resultados:
- Não há controle interno adequado na gestão para finalizar os projetos no prazo;
- Sem comunicação adequada com os clientes para finalizar os projetos no prazo;
- Sem coordenação entre gerenciamento e equipes para concluir os projetos.
- Nenhum software de geração de relatório adequado para controle interno;
As descobertas acima devem ser esclarecidas para obter um bom feedback no futuro.
Vantagens
- Preparação e formação adequada da estratégia para atingir os objetivos.
- Colocação adequada de controles internos para tomada de decisão eficaz;
- Improvisação no processo de tomada de decisão gerencial;
- Para superar as deficiências da gestão.
- Implantação de recursos humanos adequados.
- Retificação de Erros com menor custo ou menor dano;
- Evite o desperdício anormal de recursos como homens, materiais, dinheiro e máquinas.
- Resultados oportunos sem demora.
Dificuldades em realizar auditoria de gestão
- Falta de Investimentos e Tecnologia - Geralmente, as sugestões podem envolver altos investimentos em recursos da 4M como Homens, Máquinas, Materiais ou Dinheiro, o que será um problema para a maior parte da organização. Às vezes, o processo clássico pode exigir uma mudança com uma atualização tecnológica. Ainda assim, a gerência ou a equipe da organização podem ter problemas para se submeter às atualizações novas ou necessárias.
- Falta de apoio da gerência para a mudança - A gerência da organização pode ter alguns problemas para mudar de seu processo clássico para o mais recente por vários motivos.
- O comportamento da equipe às vezes é um problema para executar o plano de auditoria porque eles podem resistir em fornecer as informações reais para a auditoria no momento das discussões, entrevistas ou indagações. Eles costumam sentir que seus erros aparecerão durante o processo de auditoria se fornecerem todos os detalhes necessários para a auditoria.
- Enfrentar a alta administração - Também é um problema em certas situações em que a alta administração será contra o processo de auditoria.
Conclusão
As constatações e recomendações do relatório de auditoria devem gerar melhores resultados para a organização, da mesma forma que as constatações também devem ser relatadas em melhores termos, o que deve evitar novos conflitos por parte da gestão. As recomendações dos achados podem ser executadas com um entendimento mútuo entre a equipe de auditoria e a alta administração para o sucesso do estabelecimento.
No final, o sucesso da auditoria será baseado em uma abordagem participativa e amigável ao invés de focar apenas em assediar a equipe ou a gerência por seus erros.
