Coluna Total em Excel
Normalmente, os números são armazenados em linhas de uma única coluna, portanto, obter o total dessas colunas é importante. Existem diferentes maneiras de obter o total; como um iniciante, é importante conhecer o conceito de obtenção dos totais das colunas. Neste artigo, mostraremos como obter totais de colunas do Excel de diferentes maneiras.
Como obter o total da coluna no Excel (com exemplos)
Aqui, vamos mostrar como obter colunas totais no Excel com alguns exemplos.
Exemplo 1 - Obtenha o total temporário de colunas do Excel em um único clique
Você precisa de um total rápido da coluna e ver qual é o total de qualquer coluna, então esta opção mostrará uma soma rápida dos números na coluna.
- Por exemplo, observe os dados abaixo no Excel.
- Para obter o total desta coluna "B", basta selecionar a coluna inteira ou o intervalo de dados de B2 a B6, primeiro selecionar a coluna inteira e ver a "Barra de status".
Como você pode ver na barra de status, temos uma soma rápida exibida como 26356.
- Agora, em vez de selecionar a coluna inteira, selecione o único intervalo de dados e veja o resultado.
O total é o mesmo, mas a única diferença é a formatação dos números. No caso anterior, selecionamos toda a coluna, e a formatação dos números não estava lá, mas desta vez, como selecionamos apenas o intervalo de números na soma rápida também, podemos ver a mesma formatação do intervalo selecionado.
Exemplo 2 - Obtenha o total da coluna automática no Excel
O total temporário pode ser visto apenas, mas para tornar os totais permanentemente visíveis em uma célula, podemos usar a opção autosum. Por exemplo, nos dados acima, temos dados até a 6 th fileira, de modo que na 7 th linha, é necessário o total dos números de coluna acima.
- Selecione a célula, que está logo abaixo da última célula de dados.
- Agora pressione a tecla de atalho “ALT + =” para inserir a opção AUTOSUM.
- Como você pode ver acima, ele inseriu a função SUM no excel automaticamente ao pressionar a tecla de atalho “ALT + =” pressionar a tecla enter para obter o total da coluna.
Como selecionamos apenas o intervalo de dados, temos a mesma formatação das células selecionadas.
- No entanto, existem certas limitações para esta função AUTOSUM, especialmente quando trabalhamos com um grande número de células. Agora, olhe para os dados abaixo.
- Nos dados acima, temos dados variam até a 11 th fileira, de modo que no 12 th linha, é preciso do total da coluna, de modo a seleccionar células B12.
- Agora pressione a tecla de atalho ALT + = sinal para inserir a função SUM rápida.
Observe a limitação da função autosum; ele selecionou apenas 4 células acima, e isso ocorre porque, após a 4ª célula, temos uma célula em branco, então o atalho autosum pensa que este será o fim dos dados e retorna apenas o somatório de 4 células.
Nesse caso, o tamanho da amostra é pequeno, mas quando os dados são maiores, pode passar despercebido. É aqui que precisamos usar a função SUM manualmente.
Exemplo # 3 - Obtenha o total da coluna do Excel usando a função SUM manualmente
- Abra a função SUM em qualquer uma das células que não seja a coluna de números.
- Para a função SUM, escolha a coluna inteira de “B”.
- Feche o colchete e pressione a tecla Enter para obter o resultado.
Portanto, isso levará toda a coluna em consideração e exibirá os resultados de acordo. Como a coluna inteira foi selecionada, não precisamos nos preocupar com a falta de células.
Exemplo 4 - Obtenha o total da coluna do Excel usando a função SUBTOTAL
A função SUBTOTAL no Excel é muito poderosa para mostrar apenas resultados de células exibidos.
- Abra a função SUBTOTAL primeiro.
- Ao abrir a função SUBTOTAL, temos vários tipos de cálculos; na lista, escolha a função 9-SUM .
- Em seguida, escolha o intervalo de células acima.
- Feche o colchete e pressione a tecla Enter para obter o resultado.
Temos o total da coluna, mas a pergunta é a mesma que foi retornada pela função SUM também, então qual é o sentido de usar SUBTOTAL.
- O especial é que SUBTOTAL exibe o cálculo apenas para células visíveis; por exemplo, aplique o filtro e escolha apenas qualquer um dos três meses.
- Eu escolhi apenas os meses de “agosto, junho e maio”. Clique em “Ok” e veja o resultado.
O resultado de uma função SUBTOTAL é limitado apenas às células visíveis, não a todo o intervalo de células, portanto, esta é a especialidade da função SUBTOTAL.
Coisas para lembrar
- AUTOSUM toma a única referência de células não vazias e, ao encontrar células vazias, ele interromperá sua referência.
- Se houver algum valor negativo no meio, todos esses valores serão deduzidos e o resultado final será exatamente o mesmo que a regra matemática.
