O que é correção de entrada?
A correção de lançamentos contábeis é usada para retificar os erros cometidos ao registrar as transações financeiras nos livros de contas da empresa. Esses lançamentos incorretos podem ser localizados durante a preparação do balancete, quando os débitos e créditos totais não coincidem ou durante a reconciliação dos saldos com as partes a que se refere esse saldo. Até mesmo algumas organizações estabelecem um sistema de rotina para verificar os lançamentos contábeis feitos no negócio.
Passos
Para passar nas entradas, as seguintes etapas podem ser usadas pela pessoa em questão:
Passo 1 : Em primeiro lugar, é preciso identificar o lançamento errado ou o lançamento incorreto feito nos livros de contas.
Etapa 2 : Na próxima etapa, é preciso determinar a entrada correta necessária a ser feita. Assim, os contadores devem primeiro encontrar os lançamentos errados e, assim que o encontrarem, devem fazer o lançamento retificado dos mesmos.
Etapa 3 : Por último, a entrada de correção deve ser aprovada. Existem duas maneiras de passar:
- Modo 1: passe uma entrada de reversão, fazendo a segunda entrada de diário para retificar a que está errada. Depois disso, passe a entrada necessária.
- Modo 2: Passe o lançamento único no diário, o que retificará o lançamento incorreto e considerará o efeito do novo lançamento necessário.
Exemplos
Por exemplo, suponha que o Sr.Eden tenha um negócio de comércio de joias. Em 05 de abril th , 2019, ele comprou a pena de jóias $ 20,000 do Mr. Y. No dia da compra, a entrada feita pelo Sr. Edward era
Em 3 rd maio 2019, enquanto registrando o montante a pagar ao Sr. X, verificou-se que o montante a pagar ao Sr. X não é correto, então o Sr. Eden tenta localizar o erro. Portanto, ele descobriu que em vez do Sr. Y, o contador creditou erroneamente o Sr. X, então, para retificar o erro, o contador do Sr. Eden fez as seguintes entradas:
Em vez das duas entradas acima, o contador do Sr. Eden poderia ter feito a entrada única abaixo:
Corrigindo entrada para dinheiro
Quando o dinheiro está envolvido na entrada errada, ele pode ser retificado, ignorando o estorno da primeira entrada e registrando a entrada correta. O mesmo pode ser retificado passando a única entrada para considerar uma reversão da entrada errada e entrada correta.
Um exemplo, considerando a passagem da entrada única para considerar a reversão da entrada errada e entrada correta:
O Sr. Paul comprou Machinery por $ 200.000 e debitou indevidamente a conta de Móveis. Então, para isso, precisamos passar a entrada de diário conforme abaixo:
O Sr. Paul registrou indevidamente a compra de Máquinas de $ 200.000 na conta de Móveis.
Entrada errada nos livros do Sr. Paul
Corrigindo entrada
Correção de entradas com reversões
Uma maneira de retificar a entrada incorreta é aprovar uma entrada reversa, fazendo a segunda entrada de diário para retificar a entrada incorreta e aprovar a entrada retificada.
Por exemplo - o Sr. Paul comprou Máquinas por $ 200.000 e debitou indevidamente a conta de Móveis. Então, para isso, precisamos passar a entrada de diário conforme abaixo: -
O Sr. Paul registrou indevidamente a compra de Máquinas de $ 200.000 na conta de Móveis.
Passando na entrada reversa para corrigir o efeito da entrada errada
Passando na entrada correta
