O que é Grupo no Excel?
Grupo é uma ferramenta em excel com a qual podemos agrupar duas ou mais linhas ou colunas, ajuda a representar o grupo de linhas ou colunas juntas, também nos dá a opção de minimizar e maximizar o grupo, minimizando o grupo oculta essas linhas ou colunas agrupadas e maximizando mostra o grupo, a opção Grupo está disponível na guia de dados na seção de estrutura de tópicos.
Como agrupar dados no Excel? (com exemplos)
Você deve estar se perguntando quando terá que agrupar seus dados e como agrupar no Excel. Para isso, criei dados de exemplo simples em uma planilha.
Agora, deixe-me contar a estrutura de dados aqui. Um país é igual para alguns itens e às vezes tem alguns países. Em vez de ver todos os nomes de países, podemos agrupar todos os países em um e tornar os dados muito precisos ou então podemos ir um passo à frente e agrupar produtos também e mostrar poucos dados.
Exemplo # 1 - Criar Contorno Automático ou Grupo Automaticamente
- Etapa 1: adicione os subtotais para cada país manualmente.
- Etapa 2: coloque o cursor dentro dos dados e clique na guia DADOS> Grupo> Contorno automático.
- Etapa 3: assim que você clicar em Contorno automático, ele agrupará toda a faixa incluída no total do país.
- Passo 4: Clique nesses botões para ocultar todos os subitens envolvidos em cada país.
Agora podemos ver apenas o resumo consolidado de cada país.
Exemplo # 2 - Contorno Automático com Totais Acima
No método anterior, cada total de países era somado ao final de cada país e o contorno automático funcionava perfeitamente sem nenhum tipo de problema.
No entanto, se o total estiver antes de cada país, o Auto Outline não funcionar de maneira normal, precisamos informar ao excel que o total está acima do subtítulo. Eu somei o total de cada país acima de cada país.
- Etapa 1: Vá para DATA> Outline> Clique no iniciador da caixa de diálogo Outline.
- Passo 2: Depois de clicar na seta, você verá a caixa de diálogo abaixo. Desmarque a caixa Linhas de resumo abaixo de detalhes.
- Etapa 3: Clique em Criar para concluir o processo. Agora vai se agrupar. Agora veremos o botão do grupo na parte superior, não na parte inferior.
Expandir o colapso
Podemos entrar em colapso e expandir a qualquer momento. Se você notar no canto superior esquerdo (logo abaixo da caixa do nome), temos dois números
Se você clicar em Um (1), será exibido apenas um resumo.
Se você clicar em Dois (2), ele se expandirá e mostrará o término.
Exemplo # 3 - Agrupar manualmente no Excel
Os métodos acima podem identificar rapidamente as células e grupos de fórmulas básicas do Excel automaticamente. Se esse método não funcionar, também podemos agrupar manualmente.
- Etapa 1: selecione o intervalo de linhas que deseja agrupar. Por exemplo, se você deseja agrupar o país CANADÁ, selecione a faixa completa.
- Etapa 2: Vá para DADOS> Grupo. Ele mostrará a caixa de diálogo.
Como estamos agrupando Linhas, selecione Linhas.
Você também pode digitar a tecla de atalho do excel SHIFT + alt = "" + SETA PARA A DIREITA (segure Shift & alt = "" e pressione a seta para a direita). Ele se agrupará instantaneamente, sem qualquer solicitação adicional.
- Etapa 3: pronto. O agrupamento de linhas é feito.
Ele agrupou apenas o país CANADÁ. Repita o mesmo para outros países. Você selecionou cada país individualmente e em grupo.
Exemplo 4 - Agrupar e adicionar subtotais aos dados
Nos exemplos anteriores, adicionamos os subtotais manualmente. Podemos adicionar subtotais automaticamente seguindo as etapas abaixo.
- Etapa 1: Remova todos os subtotais adicionados manualmente.
- Passo 2: Selecione os dados e clique em SUBTOTAL na aba DADOS.
- Etapa 3: Você verá a caixa de diálogo abaixo.
- Etapa 4: Aqui, precisamos selecionar com base na qual estamos adicionando os subtotais. Eu selecionei o país como base.
- Etapa 5: em Usar função, selecionei a soma. Uma vez que desejo obter os totais, selecionei SUM.
- Etapa 6: Em Adicionar subtotal a, desejo adicionar Unidades vendidas, Preço unitário, Vendas brutas, COGS e Lucro.
- Passo 7: Clique em OK para adicionar os subtotais. Ele vai se agrupar também.
Coisas para lembrar
- Quando você está agrupando manualmente, ele não deve conter nenhuma linha oculta.
- Em SUBTOTAL, podemos adicionar uma variedade de funções como SUM, AVERAGE, MIN, MAX no Excel e muitas outras coisas.
- Limpar contorno removerá todos os agrupamentos da planilha.
- SHIFT + alt = "" + SETA PARA A DIREITA é a tecla de atalho para agrupar células selecionadas.
