Significado de carga traseira
A cobrança retroativa se refere a uma fatura apresentada para cobrar o pagamento pendente de qualquer período anterior. Se um cliente não pagou a conta pendente, o fornecedor adicionará o valor pendente anterior junto com a conta atual e a enviará ao cliente.
Exemplos
- O Sr. X é um fornecedor que fornece matéria-prima para seus clientes. Todo mês o Sr. X envia uma conta de $ 500 para seu cliente. Em março, o Sr. X enviou uma conta semelhante de $ 500. Depois de enviar a conta, o Sr. X percebeu que o custo da matéria-prima aumentou. No mês seguinte, o Sr. X enviou uma cobrança retroativa do valor aumentado junto com a conta do mês atual. Portanto, essa cobrança foi devido a um erro causado pelo Sr. X. A cobrança será um fardo extra para o cliente.
- O Banco XYZ planejava aumentar a taxa de serviço de seus cartões de crédito a partir de janeiro. O banco não informou os clientes até fevereiro. Portanto, em fevereiro, cobranças atrasadas foram enviadas aos clientes junto com os juros. É prática comum os bancos emissores de cartão de crédito, pois os juros são cobrados diariamente, e eles tentam atrasar a comunicação aos clientes para cobrar juros sobre as cobranças.
Quem pode retirar a cobrança?
Uma cobrança retroativa pode ser cobrada por fornecedores, prestadores de serviços ou qualquer empresa que esteja envolvida em uma transação com outras partes. Sempre que uma empresa produza uma fatura de serviços ou bens fornecidos, então ela tem autoridade para produzir tal cobrança em caso de erro no faturamento ou inadimplência no pagamento recebido dos clientes.
Cobrança retroativa vs. pedido de alteração
A cobrança retroativa não requer qualquer autorização, pois se trata de uma despesa pendente que o fornecedor se esqueceu de cobrar do cliente. O pedido de alteração, por outro lado, é uma modificação do pedido existente e requer autorização. Digamos que o cliente tenha solicitado um acordo específico e, por algum motivo, se o fornecedor / cliente estiver alterando o pedido, ele exigirá autorização. Todo o valor do faturamento muda conforme a quantidade muda e os itens a serem alterados.
Vantagens
- Ele permite que os fornecedores recuperem dinheiro caso uma fatura errada seja enviada ao cliente. Se a fatura anterior era menor do que a fatura revisada original, o fornecedor incorrerá em prejuízo. Também permite que os fornecedores recuperem dinheiro em caso de erros no processo de faturamento.
- Se os clientes não fizerem os pagamentos anteriores, as cobranças retroativas darão a eles outra oportunidade de liquidar as taxas e continuar a transação com o fornecedor. Se não houvesse tal mecanismo, um único default no pagamento da conta teria encerrado o relacionamento entre fornecedor e cliente.
- Essas cobranças aumentam suas contas a pagar, se você for um cliente, ou aumentam as contas a receber, se você for um fornecedor. Portanto, isso é importante na contabilidade. O auditor precisa da verdadeira imagem das contas a receber ou a pagar para elaborar as demonstrações financeiras corretamente.
