O que é um organograma no Excel?
Os organogramas no Excel são usados para representar a estrutura organizacional de qualquer negócio ou empresa, é usado para representar os relatórios ou a hierarquia de cada funcionário associado à organização, para usar este gráfico, precisamos usar os modelos de arte inteligente pré-definidos presentes no excel.
Como criar um organograma no Excel?
- Etapa 1: Clique na planilha do Excel onde deseja adicionar o organograma e a guia Goto Insert -> SmartArt.
- Passo 2: Clicando sobre ele iria abrir uma nova janela, como mostra a figura acima, clique na 5 ª opção no painel do lado esquerdo chamado 'hierarquia'.
- Etapa 3: observe que as opções no painel direito serão alteradas de acordo. Selecione 1 st opção no 1 st linha ie Organograma como dado abaixo.
- Etapa 4: clicar em OK fecha a caixa de diálogo e insere um layout de organograma em sua planilha ativa, conforme mostrado na figura abaixo.
Como você pode ver na imagem acima, o organograma consiste em 2 painéis, um painel de texto à esquerda e um painel gráfico SmartArt à direita.
O painel de texto é uma lista de marcadores bem alinhada dos dados que atua como uma entrada para os gráficos SmartArt. Você pode digitar o texto desejado dentro (Texto). (Texto) é um texto de espaço reservado, o que significa que seria substituído à medida que você insere o texto real. O que quer que você digite no painel esquerdo é automaticamente refletido nos gráficos SmartArt do lado direito.
Na parte inferior do painel de texto do lado esquerdo, você verá a descrição do gráfico SmartArt, ou seja, o organograma neste caso.
O gráfico SmartArt é mapeado para o painel esquerdo com base no alinhamento dos marcadores e submarcadores. Assim, ele consome os valores de Texto inseridos no painel esquerdo e atualiza automaticamente a representação gráfica denotando o mesmo.
Exemplo
Crie um organograma para mostrar uma determinada hierarquia de organização.
Vice presidente
|
Diretor
|
Gerente
| Engenheiro 1
| Engenheiro 2
Passo 1:
- Conforme estudado antes, siga este caminho para inserir um organograma em sua planilha do Excel.
Inserir -> SmartArt -> Hierarquia -> Organograma.
- Um modelo padrão de organograma do Excel, conforme a seguir, seria inserido em sua planilha.
Passo 2:
- Clique no primeiro (Texto) e digite a função mais importante dada na declaração do problema, ou seja, vice-presidente.
- Você vê que o gráfico também mudou de acordo.
- Agora, o organograma tem a função principal de vice-presidente.
Etapa 3:
- A próxima função na hierarquia é Gerente. Há apenas 1 gerente sob o vice-presidente.
- O 2 nd bala é um sub-bala. Portanto, digite 'Manager' na 2ª caixa de texto.
- Agora, há a função de gerente sob o vice-presidente.
Passo 4:
- Agora, há 2 funcionários, Engenheiro 1 e Engenheiro 2 sob o gerente.
- Então, clique em Rebaixar na guia Design e crie um novo sub-marcador no Gerenciador
- Insira o texto 'Engenheiro 1' na caixa de texto.
Etapa 5:
- Há outro funcionário chamado 'Engenheiro 2' sob o mesmo gerente.
- Portanto, pressione Enter após o Funcionário 1 que criará outro submarcador em Gerente.
- Insira o texto 'Engenheiro 2' na caixa de texto.
Etapa 6:
- Como alcançamos a representação do organograma da hierarquia fornecida, podemos excluir os marcadores de posição restantes (Texto) do modelo.
- Clique em cada espaço reservado não desejado (Texto) e pressione a tecla 'Delete' no teclado.
- O Organograma resultante no Excel é mostrado abaixo.
Coisas para lembrar
- O organograma é usado para mostrar as funções e hierarquias em uma determinada organização.
- Existem 4 variantes de organograma
- Organograma (regular)
- Organograma de imagens
- Organograma de nome e cargo
- Organograma de meio círculo
- A formatação pode ser aplicada ao Organograma em termos de aplicação de cores e estilos.
-
- Design -> Alterar cores permite que você altere as cores
- Design -> Estilos SmartArt permite que você altere os estilos.
