Criar lista no Excel
Muitas vezes, quando precisamos coletar dados de outras pessoas, elas podem escrever coisas diferentes de sua perspectiva, mas no final do dia, precisamos fazer todas as histórias relacionadas em um e também é comum que ao inserir os dados eles cometem erros devido a erros de digitação. Por exemplo, suponha que em certas células, se pedirmos aos usuários que digitem “SIM” ou “NÃO”, alguém digitará “S”, alguém digitará “SIM” assim, podemos acabar obtendo um tipo diferente de resultados. Então, nesses casos, criar uma lista de valores como valores pré-determinados e permitir que os usuários apenas escolham da lista em vez de os usuários inserirem seus próprios valores, portanto, neste artigo, mostraremos como criar uma lista de valores em excel.
Nº 1 - Crie uma lista suspensa no Excel
Podemos criar uma lista suspensa no excel usando a ferramenta “Validação de dados no excel”, assim como a própria palavra diz, os dados serão validados antes mesmo que o usuário decida entrar. Portanto, todos os valores que precisam ser inseridos são pré-validados criando uma lista suspensa no Excel. Por exemplo, suponha que precisamos permitir que o usuário escolha apenas Concordo e Não Concordo, portanto, criaremos uma lista de valores na lista suspensa.
- Na planilha do Excel na guia DADOS, temos uma opção chamada “Validação de Dados” novamente para escolher “Validação de Dados”.
- Isso abrirá a janela da ferramenta de validação de dados.
- Por padrão, a guia “Configurações” será exibida, e agora precisamos criar critérios de validação. Como estamos criando uma lista de valores, escolha “LIST” como opção na lista suspensa “Permitir”.
- Para esta lista, podemos fornecer uma lista de valores a serem validados de duas maneiras; um é inserindo diretamente os valores na lista “Fonte”.
- Insira o primeiro valor como “Concordo”.
- Uma vez que o primeiro valor a ser validado é inserido, precisamos inserir “vírgula” (,) como o separador de lista antes de inserir o próximo valor, então insira “vírgula” e insira os próximos valores como “Não concordo”.
- Clique em “Ok” e a lista de valores aparecerá na forma de lista “drop-down”.
# 2 - Criar lista de valores a partir das células
O método acima é bom para começar, mas imagine o cenário de criar uma longa lista de valores ou sua lista de valores mudando de vez em quando, e então será difícil voltar e editar a lista de valores manualmente, inserindo valores na célula, podemos criar facilmente uma lista de valores no excel.
- Insira todos os valores nas células.
- Agora, mais uma vez, abra a validação de dados e escolha o tipo de validação como “Lista”.
- Na origem, a caixa posiciona o cursor e seleciona a lista de valores do intervalo de células A1 a A5.
- Clique em “Ok” e teremos a lista pronta na célula C2.
- Portanto, os valores para esta lista são fornecidos no intervalo da célula A1 a A5; todas as alterações que ocorrerem nessas células referenciadas também afetarão a lista suspensa.
- Por exemplo, na célula A4, temos o valor “abril”, mas agora vamos mudar isso para “junho” e ver o que acontece na lista suspensa.
Veja o resultado da lista suspensa; em vez de "abril", vemos "junho" porque fornecemos a origem da lista como intervalo de células, não como entradas manuais.
# 3 - Criar lista por meio do gerente nomeado
Existe outra maneira de criar uma lista de valores no Excel, ou seja, por meio de intervalos nomeados no Excel.
- No exemplo acima, temos valores de A1 a A5, portanto, nomearemos esse intervalo como “Meses”.
- Agora selecione a célula onde precisamos criar uma lista e abrir a lista suspensa.
- Agora coloque o cursor na caixa “Fonte” e pressione a tecla F3 para abrir uma lista de intervalos nomeados.
- Como você pode ver acima, temos uma lista de nomes, escolha o nome “Meses” e clique em “Ok” para colocar o nome na caixa “Fonte”.
- Clique em “Ok” e a lista suspensa está pronta.
Coisas para lembrar
- A tecla de atalho para abrir a validação de dados é “ALT + A + V + V” .
- Sempre crie uma lista de valores nas células de modo que ela tenha impacto na lista suspensa se alguma alteração acontecer nas células referenciadas.
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Este foi um guia para a criação de lista do Excel. Aqui, aprendemos como criar uma lista de valores no Excel, também criar um método drop drown simples e criar uma lista por meio do gerenciador de nomes junto com exemplos e modelos do Excel para download. Você pode aprender mais sobre o Excel nos seguintes artigos -
- Lista Personalizada no Excel
- Lista suspensa no Excel
- Compare duas listas no Excel
- Como Randomizar Lista no Excel?
