Filtrar dados no Excel
O filtro é a ferramenta mais usada no Excel, especialmente quando trabalhamos com uma grande quantidade de dados. Normalmente trabalhar com uma grande quantidade de dados é um desafio, portanto, para lidar com informações relevantes do grande conjunto de dados, temos opções de filtro.
Neste artigo, vamos expor você a como adicionar um filtro no Excel. Este artigo cobre o que é o filtro, como aplicá-lo, como trabalhar com eles e o que precisamos variar quando trabalhamos com a opção de filtro.
Filtro, como o nome sugere, é usado para filtrar os dados de acordo com os critérios fornecidos. Podemos filtrar um determinado conjunto de dados do enorme banco de dados e remover todos os outros elementos dos dados. Por exemplo, se você tiver dados de venda por cidade, ao aplicar um filtro, podemos filtrar apenas os dados da cidade de “Bangalore”.
Opções de filtro no Excel
Em primeiro lugar, leve em consideração o conjunto de dados abaixo.
Para isso, como aplicamos um filtro?
Para aplicar o filtro, temos várias maneiras; Vou mostrar a você cada um deles agora.
Método 1: Aplicar filtro da opção FILTER na guia HOME
Na guia INÍCIO, temos a opção FILTRO. Você provavelmente não notou muito.
Passo 1: Primeiro, selecione os dados e clique na opção FILTER na seção de edição.
Passo 2: Assim que você clicar na opção de filtro. Isso aplicará o filtro ao intervalo de dados selecionado.
Como podemos ver, um pequeno tipo de seta suspensa é o filtro.
Etapa 3: Clique na lista suspensa para ver quais são os itens que ela contém.
Eu cliquei no “ Cidade ” lista drop-down, e eu posso ver todas as cidades que estão lá no filtro aplicado intervalo de dados.
Etapa 4: agora, se eu quiser filtrar apenas “Delhi”, tenho que selecionar apenas “Delhi” e desmarcar todas as outras caixas.
Ele filtrará apenas os dados de “Delhi”.
Método 2: filtrar da guia de dados
Também podemos aplicar o filtro da guia Dados. Na guia Dados, temos a opção FILTRO.
Método 3: Aplicar filtro usando tecla de atalho
Este é o meu favorito… Sem suar muito com um simples atalho de teclado, podemos aplicar o filtro aos dados.
A seguir estão os atalhos para o filtro
A tecla de atalho para aplicar um filtro é SHIFT + CTRL + L
Outra tecla de atalho para aplicar um filtro é ALT + D + F + F
Ambas as teclas são alternadas para aplicar e remover o filtro.
Como aplicar filtro no Excel?
Trabalhar com filtro é divertido porque ele se adapta a quase todas as necessidades que desejamos fazer. Como vimos no exemplo acima, se quisermos filtrar qualquer dado particular, então precisamos apenas selecioná-lo e desmarcar o resto dos itens.
Da mesma forma, quando tentamos filtrar números, podemos filtrar números e podemos usar técnicas avançadas.
Exemplo 1
Por exemplo, nos dados acima, se quisermos filtrar os números maiores que 10.000, abra o filtro na coluna do valor da fatura.
Depois de abrir a opção de filtro nessa coluna, vá até “Filtro numérico” >>> aqui, vemos várias opções; escolha a opção “Maior que”.
Agora veremos a janela abaixo.
Digite o número como 10000.
Isso filtrará os números maiores que 10.000.
Este símbolo é a indicação de que o filtro foi aplicado à coluna.
Como podemos ver na imagem acima, ela filtrou todos os números> 10.000.
Se você deseja filtrar números maiores que 10.000, mas menores que 20.000, então, na mesma janela, escolha menor que o valor.
Agora, na caixa abaixo, digite 20000.
Ele filtrará o número maior que 10.000, mas menor que 20.000.
Exemplo # 2
Filtre os dados digitando o valor
Se os dados forem grandes, teremos valores inseguros quando abrirmos o filtro. Abaixo está um exemplo do mesmo.
Nesses casos, podemos simplesmente digitar o valor que precisamos filtrar. Se quisermos filtrar o valor “Prd 1”, basta digitar o valor na caixa de pesquisa.
Como podemos ver acima, ele filtrou apenas esse valor da lista enorme. Obtemos os seguintes dados.
Coisas para lembrar
Abaixo estão os itens a serem lembrados ao aplicar o filtro.
- Se a lista for enorme, digite o valor que deseja filtrar; assim que você digitar o valor, ele começará a filtrar todas as correspondências possíveis.
- Se você deseja filtrar um número maior ou menor que um número específico, use a opção “Filtro de número”.
- Se as linhas forem coloridas, você também pode filtrar linhas coloridas específicas usando "Filtrar por cor".
