Quais são os objetivos da contabilidade de custos?
Contabilização de custos significa alocar e registrar todas as despesas incorridas até o resultado final que distingue claramente os custos e a alocação de cada uma das despesas.
Abaixo está a lista dos 15 principais objetivos da contabilidade de custos -
# 1 - Alocação de custos
O objetivo principal da contabilidade de custos é alocar todas as despesas incorridas ao respectivo produto e bifurcar o custo individualmente conforme e por incorrido.
# 2 - Custo por unidade de diferentes tipos de produto
Várias entidades produzem muitos tipos de produtos dentro de uma fábrica e compram o produto necessário normalmente para todos os produtos. Então, ao analisar corretamente todos os custos dos respectivos produtos, pode-se determinar rapidamente o custo de produção por unidade para diferentes tipos de produtos.
# 3 - Para examinar os custos
Às vezes, a gerência quer decidir se vai produzir o produto internamente ou terceirizá-lo. Para tomar tal decisão, a administração deve examinar minuciosamente os custos associados à produção do produto internamente e, em seguida, ao comparar os mesmos da proposta de terceirização, escolher com sabedoria.
# 4 - Para fixação de preço apropriado por unidade do produto
Ao alocar corretamente todas as despesas incorridas, pode-se facilmente julgar o custo de produção ou fabricação do produto como um todo e o número de unidades produzidas. Tem um propósito útil para a administração para decidir o preço de venda unitário do produto a ser cobrado do comprador de acordo com a demanda do mercado e suprimentos e também tendo em vista a disponibilidade do substituto.
# 5 - Para analisar os resultados dos diferentes produtos
Pode-se determinar rapidamente os resultados da produção de cada produto, como custos incorridos na aquisição de material, trabalho, despesas gerais, etc. para cada produto ou departamento respectivo.
# 6 - Para preparar orçamentos
Cada organização planeja sua utilização de recursos e prepara um orçamento para a produção de cada produto, que necessita da análise de custos passados e requisitos futuros, que podem ser facilmente vistos nos registros de custos mantidos.
# 7 - Para cumprir os requisitos legais, conforme estabelecido pelo governo
Como várias implicações legais também foram impostas à empresa para manter e preparar tais registros conforme exigido por lei em tempo hábil e da maneira prescrita por lei. Portanto, para algum tipo de empresa, a manutenção dos registros de custos também é obrigatória.
# 8 - Para verificar as alocações de custos
Quando todas as despesas foram incorridas em relação ao processo de produção, isso ajuda os reconciliadores de conta sênior a verificar se a alocação adequada de todas as despesas foi feita ou não.
# 9 - Informação oportuna para a gestão como e quando necessário
Às vezes, percebe-se que os planos orçados estão em desacordo com as despesas reais incorridas para a produção do produto. Assim, registros de custos mantidos corretamente ajudam a administração a decidir a área onde o corte de custos pode ou deve ser feito.
# 10 - Ajuda a Gestão na Tomada de Decisão
Conforme discutido acima, uma análise oportuna da conta de custos que é mantida ajuda a administração a tomar decisões sábias sobre eventos futuros que ocorreram.
# 11 - Ajuda a gestão na tomada de decisões sobre reduções de custos
Verifica-se que pode haver uma variação dos custos incorridos dos orçamentos elaborados com o valor efetivamente incorrido. Às vezes, também pode ser devido a políticas governamentais e outros fatores, por exemplo, suponha que temos uma fábrica em uma área remota. Devido ao problema do clima, há indisponibilidade de matéria-prima para ser utilizada na produção. Se o mesmo não puder ser disponibilizado nos próximos dez dias, o custo da mão de obra e outras despesas gerais por esses dez dias resultarão em custos extras que não são considerados durante a preparação dos orçamentos.
Nº 12 - Ajuda o Auditor de Custos a analisar facilmente os dados
De acordo com as políticas e regulamentos do Governo, as empresas que atendem aos critérios exigidos para manter esses registros de maneira prescrita e que sejam auditados por pessoa autorizada a fazê-lo no caso de registros de custos por auditor de custos. Quando os registros de custos devem ser auditados, as contas e alocações mantidas de maneira adequada terão um bom efeito na mente do auditor com relação às conformidades feitas pela empresa e convencerão esses auditores a emitir um relatório de contas favorável.
# 13 - Atua como um backup em cópia eletrônica em vez de cópia impressa
Quando os registros são mantidos de maneira adequada, ajuda a administração a verificar facilmente os registros mantidos como e quando necessários de qualquer local remoto também. Ele serve como um backup de todos os registros físicos mantidos na forma digital e pode ser facilmente mantido ao longo dos anos.
# 14 - Ajuda na finalização das demonstrações financeiras
No momento da preparação das demonstrações financeiras, as contas devidamente mantidas ajudam os analistas financeiros a compreender facilmente os custos e despesas em que uma empresa incorreu ao longo do tempo e também podem poupar tempo.
# 15 - Atuar como base para a formulação de políticas
Ao analisar as contas de custos devidamente mantidas, a administração e a equipe de tomada de decisão podem julgar facilmente os prós e os contras das decisões consideradas e a serem tomadas em relação às atividades e operações do dia a dia do negócio. Como a contabilidade adequada é feita por análise, pode-se facilmente formular as políticas que são estabelecidas ou aderidas.
