O que é alocação de custos?
Alocação de custos é o método de identificar, bem como atribuir os elementos de custo a cada objeto de custo, como um produto ou departamento para o qual o custo deve ser alocado, com base em um driver de custo apropriado, que serve como base para a alocação de os elementos do custo.
Objetivo
# 1 - Tomada de decisão
Ajuda a gestão a tomar decisões informadas. Fornece detalhes sobre qual produto ou departamento está utilizando fundos significativos, e o mesmo pode ser utilizado para realizar análises de lucratividade.
# 2 - Minimize o desperdício de recursos
Ele fornecerá resultados quanto aos custos incorridos por cada departamento. Assim, os gestores de tais departamentos acompanharão os custos incorridos em seus respectivos departamentos, uma vez que são responsáveis por quaisquer despesas desnecessárias incorridas.
Processo
- Identifique o objeto de custo para o qual o custo deve ser alocado. Pode incluir um produto, departamento, projeto, cliente e assim por diante.
- Estabeleça o custo das piscinas. Pools de custos são os elementos de custo para os quais a alocação deve ser feita com base nos geradores de custos. Pode incluir custos como aluguel da fábrica, eletricidade, combustível, custo de mão de obra, etc.
- Identifique o gerador de custo, o que significa a base apropriada com base na qual o custo pode ser razoavelmente alocado. Por exemplo, para alocar o aluguel da fábrica aos produtos, o gerador de custo relevante pode ser o número de unidades produzidas.
Exemplos de alocação de custos
Este processo pode ser entendido por meio do seguinte exemplo. Uma empresa produz dois produtos, nomeadamente “A” e “B” nas instalações da mesma fábrica.
- Aluguel de fábrica = $ 1.00.000
- Unidades produzidas de “A” = 30.000
- Unidades produzidas de “B” = 20.000
- Nº total de unidades produzidas = 50.000
Vejamos como pode ser feita a alocação do custo do aluguel da fábrica para os dois produtos.
Aqui,
- Objeto de custo = Produto “A” e “B”
- Pool de custos = aluguel de fábrica
- Impulsionador de custo = Nº de unidades produzidas
- = $ 1.00.000 * 30.000 / 50.000
- = $ 60.000
- = $ 1.00.000 * 20.000 / 50.000
- = $ 40.000
Isso é feito com base no driver de custo, sendo o número de unidades produzidas. Assim, o custo é alocado na proporção do número de unidades produzidas.
Diferença entre alocação de custos e repartição de custos
- A alocação de custos significa a distribuição direta das cabeças de custo para vários departamentos com base em um fator razoável. É um tipo de repartição de custos que atribui um custo a um objeto de custo. A distribuição é feita para um departamento apenas quando está vinculado a um departamento.
- Por outro lado, rateio de custos significa atribuição de várias cabeças de custos aos departamentos em proporção, com base em um fator razoável. A alocação é feita na proporção dos benefícios que se espera obter dos cabeçotes de custo. Um custo é rateado quando não está diretamente relacionado a um departamento específico, mas, em vez disso, está conectado a vários departamentos.
Vantagens
- Quando uma empresa segue a alocação de custos para seus vários departamentos, cada departamento tenta manter a eficiência em suas operações e manter os custos sob controle.
- Ajuda a determinar o custo real de um produto produzido ou serviço prestado.
- Ele permite que uma empresa estabeleça responsabilidades nos vários departamentos em relação aos custos incorridos por eles.
- É útil na tomada de decisões, pois pode fornecer informações sobre qual é o custo real, que pode ser comparado com as receitas e sugerir se alguma alteração é necessária nos preços.
Desvantagens
- Este processo é baseado em geradores de custos. Se os motivadores de custos não forem escolhidos com sabedoria, podem ocorrer resultados enganosos.
- É um processo muito complexo e pode exigir tempo e esforço extra.
Conclusão
Isso se torna necessário, principalmente para grandes organizações, devido à existência de vários departamentos. Torna-se vital manter o controle dos custos incorridos em cada departamento para corrigir a responsabilidade e manter o controle sobre os custos.
