Como avaliar a fórmula no Excel?
A avaliação de uma fórmula básica do Excel pode ser feita usando dois métodos -
- Usando a tecla F9
- Usando a ferramenta “Avaliar”
Agora vamos discutir cada um dos métodos em detalhes, juntamente com um exemplo
# 1 Avalie a fórmula do Excel usando a tecla F9
Para entender fórmulas grandes, precisamos primeiro entender partes da fórmula passo a passo, e isso é chamado de avaliação da fórmula ou depuração.
Exemplo 1
Por exemplo, veja a fórmula abaixo para este exemplo.
Se você não entende nada da fórmula, podemos avaliar parte por parte pressionando a tecla F9.
A tecla F9 é usada para avaliar e depurar rapidamente a fórmula para entender e trabalhar de forma eficiente com o Excel. Usando esta tecla F9, podemos avaliar apenas a parte da fórmula, substituindo a fórmula real pelo resultado da fórmula.
No exemplo acima, aplicamos um teste lógico, ou seja, A2> 40. Com base no teste lógico, estamos analisando o status do preço. Se o preço for> 40, então precisamos do resultado como "caro" ou então precisamos do resultado como "barato". Portanto, a condição IF testa o teste lógico e retorna “caro” se o teste lógico for VERDADEIRO ou se o teste lógico for FALSO, ele retornará “barato”.
Na célula B2, obtivemos o resultado como “barato” para entender como obtivemos esse resultado; vamos avaliar a parte lógica da fórmula.
Na fórmula, a barra seleciona apenas a parte do teste lógico da fórmula.
Assim que a parte do teste lógico for selecionada, pressione a tecla F9 e veja qual é o resultado.
Diz “FALSE” porque na célula A2 o valor do preço não é> 40, então o teste lógico é FALSE. Como o teste lógico é FALSO, obtivemos o resultado como “barato”.
Agora vá para a célula B4, onde temos o resultado “Barato”. Nessa célula, selecione a parte do teste lógico e pressione a tecla F9.
Agora pressione a tecla F9 para ver o resultado do teste lógico.
O resultado do teste lógico é VERDADEIRO. Como aplicamos o resultado como “caro” para a parte VERDADEIRA, obtivemos o mesmo resultado na célula B4 porque o preço da célula A4 é> 40.
Mas quando se trata da célula B6, obtivemos o resultado como barato, embora o preço seja 40; isso ocorre porque aplicamos o teste lógico como> 40, não> = 40.
Exemplo # 2
Agora dê uma olhada em mais um exemplo de avaliação da fórmula. Dê uma olhada nos dados abaixo.
Na tabela acima, precisamos verificar se o total de janeiro é igual ao total de fevereiro. Se ambos os totais forem iguais, devemos obter o resultado como "Mesmo" ou "Diferente".
Eu apliquei a fórmula abaixo.
= SE (SOMA (A2: A6) = SOMA (B2: B6), ”Mesmo”, ”Diferente”)
Eu apliquei duas funções SUM para obter o total de janeiro e fevereiro, respectivamente. Selecione ambas as funções SUM na equação do Excel na fórmula.
Pressione a tecla F9 e veja qual é o resultado.
Obtivemos o resultado como FALSO porque o total de janeiro é igual ao total de fevereiro. Como você sabe que o total de Jan não é igual ao total de fevereiro ???
Para verificar apenas o total de janeiro, selecione apenas a primeira função SUM e pressione a tecla F9.
Portanto, o total de Jan é 2062; da mesma forma, avalie para o total de fevereiro.
O total de fevereiro é 1909, então o teste lógico é FALSO e o resultado é "Não é o mesmo".
Para ver quais são os valores da função SUM, levando em consideração selecionar apenas a parte do intervalo de células na função SUM.
Agora pressione a tecla F9; devemos ver todos os valores das células A2 a A6.
# 2 Avaliar a fórmula usando a opção AVALIAR FÓRMULA
Outra forma de avaliar a fórmula é usar a opção “Avaliar fórmula” do recurso integrado do Excel. Esta opção está disponível na guia FÓRMULA.
- Etapa 1: para usar este recurso, selecione a célula da fórmula que deseja avaliar e clique neste recurso.
- Passo 2: Assim que clicarmos neste botão, obtemos a janela abaixo.
- Passo 3: Agora clique em “Avaliar” para avaliar a parte sublinhada.
- Etapa 4: Clique em Avaliar para avaliar a segunda função SUM.
- Passo 5: Agora, ambas as equações são selecionadas simultaneamente, clique em Avaliar e mostrará se o teste lógico é VERDADEIRO ou FALSO.
- Passo 6: Agora, toda a fórmula está selecionada, então clique em Avaliar uma última vez para mostrar o resultado final.
Portanto, o resultado é “Diferente” porque o total de Jan não é igual ao total de fevereiro.
Coisas para lembrar
Precisamos ter cuidado com a tecla F9 porque, quando estamos avaliando a fórmula, devemos apenas avaliar e pressionar a tecla Esc; caso contrário, ele será substituído por resultados calculados.
Por exemplo, no exemplo acima, avaliamos todos os valores da célula.
Agora, se eu pressionar a tecla Enter, obteremos a fórmula como ela está.
Portanto, neste aspecto da tecla F9, precisamos ter cuidado. Depois que a fórmula é substituída por seus valores calculados ou valores de células, ela não é mais uma fórmula dinâmica, portanto, essa é a área que precisamos ter cuidado ao depurar a fórmula.
