Como personalizar números de formato no Excel
A formatação de números personalizada do Excel nada mais é do que melhorar a aparência dos dados ou torná-los visualmente mais atraentes. O Excel possui muitas formatações de números embutidas, além disso, podemos personalizar a formatação de números do Excel alterando o formato dos números.
O Excel trabalha com números e com base no formato que damos; mostra o resultado. Por exemplo, veja o exemplo abaixo.
Na célula C1, tenho um número 43473.
A partir de agora, o formato do excel do número personalizado é Geral.
Se você clicar na lista suspensa, existem vários formatos de número integrados disponíveis aqui, como Número, Moeda, Contabilidade, Data, Data abreviada, Hora, Porcentagem e muitos mais.
Essas são todas as formatações predefinidas, mas podemos personalizar todas elas e fazer a formatação de número alternativa, e isso é chamado de Formatação de número personalizada .
Como criar um formato de número personalizado no Excel? (Usando a tecla de atalho)
A formatação normal está disponível na guia Início. Para fazer a formatação personalizada, precisamos clicar com o botão direito do mouse na célula específica e selecionar Formatar células.
O atalho para a formatação é Ctrl + 1.
Ok, agora vamos discutir os diferentes tipos de formatação.
# 1 - Formato personalizado de data
Esta é a formatação mais comum com a qual trabalhamos no dia a dia. Agora, olhe para a imagem abaixo, eu tenho um número na célula C1.
Quero mostrar esse número como uma data. Selecione a célula e pressione Ctrl + 1.
Selecione o formato personalizado no excel e digite o formato de data necessário na seção Tipo :.
- DD significa que a data deve ter o primeiro e dois dígitos.
- MM significa que o mês deve ter um segundo e dois dígitos.
- YYYY significa que o ano deve ser o último e quatro dígitos
Agora pressione Enter; ele mostrará a data no formato mencionado.
Abaixo estão alguns dos códigos de formato de data importantes.
# 2 - Formato de hora personalizado
Podemos personalizar o formato da hora também. Abaixo estão os códigos para formato de hora.
Se você observar a tabela acima, não mencionei o código para mostrar o único minuto. Como “m” e “mm” coincidem com o mês, não podemos mostrar apenas a seção dos minutos.
No caso de tempo superior a 24 horas, precisamos mencionar as horas entre parênteses, ou seja (hh)
# 3 - Formato de número personalizado
Quando estamos trabalhando com números, é muito importante como mostramos os números aos leitores. Existem várias maneiras de mostrar os números; os códigos abaixo o ajudarão a projetar o formato do seu número.
# 4 - Mostrar mil números no formato K, M, B
Mostrar números em lakhs exigirá muito espaço na célula e às vezes não caberá no relatório, mas podemos personalizar o formato do número no Excel.
# 5 - Mostrar números negativos entre colchetes e números positivos com o sinal +
Mostrar números negativos entre colchetes e números positivos com o sinal + fará com que o número pareça bonito.
# 6 - Mostrar números Ocultar valores de texto
Mostrar apenas valores numéricos e ocultar toda a técnica de valores de texto às vezes é necessário, então o código abaixo o ajudará com isso.
Nº 7 - Mostrar números com cores condicionais
Já vi muitos casos em que queria mostrar alguns valores em Azul, outros em Verde; alterando o formato do número, podemos alterar as cores da fonte.
Coisas para lembrar
- Esses são os formatos de número mais comumente usados, mas existem vários disponíveis na Internet.
- Exibir números enormes com milhões e bilhões tornará o relatório mais atraente. Ninguém quer contar os zeros e ler; em vez disso, eles gostam de milhões e bilhões na frente dos números.
- Podemos mostrar os diferentes números em cores diferentes.
