Tabela dinâmica no tutorial do Excel
A tabela dinâmica no Excel é um recurso muito útil do Excel que é usado para fazer painéis e relatórios com base em uma fonte de dados, mudanças na tabela dinâmica conforme os dados na fonte mudam, está disponível na aba inserir na seção de tabelas ou nós podemos pressionar o atalho de teclado alt = "" + D + P para inserir uma tabela dinâmica, podemos alterar o conteúdo da tabela dinâmica, pois ela só muda quando os dados na origem são alterados.
A tabela dinâmica é uma das técnicas de processamento de dados usadas para extrair informações úteis de um grande conjunto de dados. O objetivo do gráfico da Tabela Dinâmica é resumir os dados e encontrar valores exclusivos em um campo. Portanto, ele é usado para construir um conjunto de valores únicos.
Como criar uma tabela dinâmica no Excel?
Podemos criar uma tabela dinâmica no Excel usando os dois métodos a seguir.
Método 1
- Clique em qualquer célula da planilha de dados.
- Vá para a guia Inserir -> grupo Tabelas -> Tabela Dinâmica.
- Crie uma janela de Tabela Dinâmica que aparecerá, conforme mostrado abaixo.
- Selecione uma tabela ou intervalo. O Excel pré-preencherá o intervalo de dados.
- Escolha o local do relatório de tabela dinâmica. Pode ser a planilha existente ou uma nova. Por exemplo, D1 é escolhido como 'Planilha Existente'.
- Selecionar 'Nova planilha' irá inserir uma tabela dinâmica na nova planilha diferente da planilha de dados existente.
- Pode-se escolher analisar várias tabelas clicando em uma caixa de seleção que diz - 'Adicionar esses dados ao modelo de dados'.
- Clicar em 'OK' irá inserir a tabela dinâmica na planilha, dependendo do local selecionado. Aqui, selecionamos Nova planilha.
A Figura acima mostra que a Tabela Dinâmica denominada Tabela Dinâmica1 foi colocada na nova planilha vazia. À direita, há uma coluna chamada 'Campos da Tabela Dinâmica', que mostra uma lista dos campos, ou seja, colunas a serem adicionadas ao relatório de Tabela Dinâmica. Podemos ver que desde que a Tabela Dinâmica foi criada no intervalo de colunas A, B, denominadas 'Matemática' e 'Ciências', a mesma foi preenchida na lista Campos.
Método # 2
- Selecione o intervalo de dados que precisa ser fornecido como uma entrada para a Tabela Dinâmica.
- Vá para Inserir -> Tabelas Dinâmicas Recomendadas.
- Esta opção fornece as maneiras recomendadas de criar tabelas dinâmicas.
- Pode-se selecionar e escolher qualquer um entre as recomendações fornecidas.
- Conforme mostrado na imagem abaixo, existem duas recomendações fornecidas pelo Excel. Uma das 'Soma da matemática pela ciência' e a outra é 'Soma da ciência pela matemática'.
- Clicar em qualquer uma das opções abre uma imagem maior da mesma no painel direito, onde se pode rever a tabela dinâmica real e os valores.
- Aqui, as opções são 'Agrupar por', ou seja, Adicionar marcas de coluna de ciências agrupar por marcas de coluna de matemática em ordem crescente OU Adicionar marcas de coluna de matemática agrupar por marcas de coluna de Ciências em ordem crescente.
- A janela também oferece uma maneira de criar uma Tabela Dinâmica 'em branco'. Isso pode ser feito clicando no botão 'Tabela dinâmica em branco' localizado na parte inferior esquerda da janela 'Tabelas dinâmicas recomendadas'. Seria como a Tabela Dinâmica criada usando o Método 1 mencionado na seção anterior.
Exemplos
Exemplo # 1 - Máximo de Ciências pela Matemática
Os dados selecionados para a Tabela Dinâmica são as marcas das disciplinas de Matemática e Ciências indicadas pela Col. A e Col. B, respectivamente.
Gere o relatório de tabela dinâmica sobre o número máximo presente no grupo de colunas de marcas de ciência por valores de coluna de marcas de matemática. Para fazer isso, siga as etapas abaixo.
- Crie uma Tabela Dinâmica usando as etapas fornecidas acima e arraste matemática para o Campo de Linhas e ciências para o Campo de Valores.
- Clique com o botão direito na Tabela Dinâmica e selecione Configurações do Campo de Valor.
- A janela Configurações do campo de valor será aberta. Selecione a opção Máx. No valor Resumir por.
- Conforme pode ser visto na figura abaixo, o Campo de valor é selecionado como 'Máx', que, como resultado, retorna o número máximo presente na coluna Marcas de ciência (B).
Exemplo # 2 - Média. da coluna de matemática.
Os dados selecionados para a Tabela Dinâmica são as marcas do Maths, ou seja, Col. A.
Gere o relatório de tabela dinâmica sobre o número médio presente na coluna Marcas matemáticas. Para fazer isso, siga as etapas abaixo.
- Crie uma tabela dinâmica e arraste matemática no campo de linha.
- Clique com o botão direito na Tabela Dinâmica e selecione Configurações do Campo.
- A janela de configurações do campo será aberta. Selecione o botão de opção Personalizado abaixo de escolher a função Média.
- Em seguida, arraste Math no campo de valor.
- Clique com o botão direito na Tabela Dinâmica e selecione Configurações do Campo de Valor.
- A janela Configurações do campo de valor será aberta. Selecione a opção Média do valor Resumir por.
- O Campo de valor é selecionado como 'Média', que, como resultado, retorna a média, ou seja, 77,4 como resultado no relatório de tabela dinâmica.
Da mesma forma, outras operações numéricas também podem ser realizadas no conjunto de dados. O conjunto de dados também pode ser filtrado para se ajustar aos intervalos por requisito.
Prós da Tabela Dinâmica
- Cada barra de coluna representa um valor. Portanto, o gráfico da Tabela Dinâmica é útil quando as entidades a serem medidas são discretas, como Marcas.
- Os relatórios de tabela dinâmica são usados para classificar, distinguir, analisar e apresentar os dados por requisitos.
- As ferramentas de tabela dinâmica do MS Excel oferecem uma variedade de operações e filtros personalizados para aplicar ao conjunto de dados.
Contras da tabela dinâmica
- Uma tabela dinâmica pode não ser uma boa escolha se o conjunto de dados for muito grande.
Coisas para lembrar
- A tabela dinâmica é usada para extrair informações importantes de um grande conjunto de dados.
- A tabela dinâmica é criada em uma nova planilha se 'Nova planilha' for selecionada durante a criação da Tabela Dinâmica.
- A opção 'Tabelas Dinâmicas Recomendadas' oferece alternativas prontas para criar um relatório de Tabela Dinâmica. As opções são recomendadas pelo utilitário Excel com base no tipo de dados selecionados na planilha.
- A operação de campo de valor padrão que o MS Excel executa no intervalo de dados selecionado é a soma.
- O MS Excel oferece uma variedade de funções personalizadas para resumir o campo de valor, ou seja, soma, contagem, média, máximo, mínimo, produto, etc.
- O MS Excel oferece uma variedade de filtros a serem aplicados ao conjunto de dados, como Menor que, Maior que, Menor que igual a, Maior que igual a, Entre, Diferente de, Igual a, Diferente de etc.
