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Modelo de gráfico RACI

O modelo de gráfico RACI é uma ferramenta usada para atribuir funções e responsabilidades em um projeto ou atividade. Ele mapeia claramente qual tarefa está sendo realizada por quem, quem é um revisor e quem é responsável por uma tarefa. Em última análise, este gráfico elimina qualquer confusão e ajuda a identificar a pessoa responsável por uma atividade.

RACI significa Responsável, Responsável, Consultado, Informado. Vamos entender essas quatro responsabilidades da breve descrição abaixo -

# 1 - Responsável

É a pessoa que realmente trabalha e conclui a tarefa. Pode haver uma ou mais pessoas responsáveis ​​por uma tarefa, dependendo do nível de dificuldade e do consumo de tempo.

# 2 - Responsável

É a pessoa que também é o revisor e atribui as várias tarefas à pessoa responsável. A pessoa responsável também pode ser responsabilizada por algumas tarefas. No entanto, a revisão SOX agora um dia torna obrigatório que outra pessoa analise a tarefa concluída por uma pessoa. É sempre uma boa ideia ter apenas uma pessoa responsável por uma tarefa para evitar qualquer ambiguidade.

# 3 - Consultado

Essas pessoas estão sendo consultadas sobre feedback ou confirmação de que o projeto está indo bem; a qualidade da saída é a desejada; se houver, bugs ou lacunas no produto ou projeto. As partes para consulta podem ser internas ou externas, dependendo da natureza da tarefa aberta para consulta.

# 4 - Informado

Essas são as partes que estão sendo informadas sobre o andamento, gargalos ou a conclusão do projeto. Na maioria das vezes, as pessoas informadas são os destinatários finais ou líderes seniores que desejam apenas ser atualizados sobre o progresso, as mudanças e qualquer outra alteração significativa.

Vamos entender o modelo de gráfico RACI usando o modelo abaixo, no qual um gerente de contabilidade delegou várias tarefas dentro de sua equipe e pode fazer o acompanhamento com pessoas responsáveis ​​e responsáveis ​​-

Sobre o modelo de gráfico RACI

• É um gráfico RACI simples, preparado e usado por um dos diretores de contabilidade em qualquer organização para fazer a atividade de fechamento mensal de um mês. Então, vemos aqui que existem equipes diferentes para funções diferentes. A contabilização de faturas, que é feita pela equipe de contas a pagar, conta com três membros que são responsáveis ​​pela contabilização de faturas em uma determinada região.
• O nome dos associados também pode ser mencionado aqui. Então, a pessoa responsável pela reserva da fatura do trabalho é a gerente de contas a pagar Lucy. Isso significa que se houver qualquer problema com a reserva de faturas ou preocupação de um fornecedor em relação a pagamentos ou consultas de faturamento - o diretor de contabilidade sempre pode entrar em contato com Lucy para obter a atualização e resolver o problema. Em seguida, para consultoria, existe um oráculo e equipe do grupo, Oracle é a ferramenta financeira comumente usada pelas organizações, e a equipe do grupo é responsável por consolidar os livros de contas de várias regiões e países para apresentá-los à alta liderança, investidores e outras partes interessadas.
• Portanto, para a equipe de contas a pagar, se houver algum problema no sistema, eles devem consultar a equipe da Oracle para orientação e suporte. E se houver qualquer problema funcional, como taxas de câmbio, o status de um fornecedor ou qualquer problema de contabilidade, eles devem consultar a equipe do grupo para orientação. Então o grupo informado é todo o grupo contábil para que todos saibam que um dos departamentos completou sua tarefa e estamos em vias de fechar os livros a tempo.
• Da mesma forma no modelo acima, o gráfico RACI é apresentado para faturamento, receita, intercompanhia, CAPEX e outras funções.

Como usar o modelo?

• É um modelo simples, conciso e abrangente que é explicado aqui. A pessoa usa o gráfico RACI para fazer uma alteração no modelo anexado e atualizar as várias funções e nomes das pessoas, dependendo do tamanho da equipe. Além disso, eles podem incluir e excluir determinados membros da equipe, dependendo das informações e de quão críticas são para a organização. Por exemplo, se houver uma atualização sobre fusão e aquisição e ainda estiver em estágio inicial, então não deve ser compartilhada com todos na organização, e pessoas informadas só podem ser a liderança sênior e associados envolvidos. Da mesma forma, a prestação de contas deve ser distribuída de forma que uma pessoa não fique sobrecarregada com muitas responsabilidades e a conclusão da tarefa se torne difícil. Além disso,a mesma pessoa não deve responder a departamentos com interesses conflitantes para evitar SOX e outros problemas de conformidade.
• O principal objetivo deste gráfico é entender qual equipe e pessoa estão fazendo o que e entrar em contato com eles no caso de precisar de informações. Além disso, porque hoje em dia, em um mundo digital, todos os departamentos estão conectados, e existe a confiabilidade de um departamento na realização de tarefas de outro departamento. Por exemplo, em um ambiente de contabilidade, a equipe razão geral - GL só pode começar a trabalhar depois que a equipe de contas a pagar e a receber tiver concluído sua tarefa. Dessa forma, o gráfico RACI fornece uma visão geral rápida da distribuição da tarefa e da capacidade de resposta de um departamento para outro e fornece melhor integração e conclusão da tarefa.