Significado da Tomada de Estoque
Levantamento é o processo de contagem física dos itens de estoque, bem como verificação dos mesmos com os registros eletrônicos da empresa, que geralmente é feito no final do ano, pois faz parte da auditoria anual da empresa e pode ser feito na presença dos auditores externos da empresa.
Explicação
Cada organização mantém estoque com eles para atender às necessidades dos clientes. Em grandes organizações, a administração faz a verificação física do estoque, pois dá uma ideia sobre as discrepâncias do estoque nos livros e na contagem física. O processo de verificação tempestiva do estoque é denominado verificação de estoque, e se o mesmo processo de contagem física do estoque for feito no final do ano, ou seja, na data do balanço, então o procedimento é denominado de levantamento de estoque. É benéfico para qualquer organização, visto que as discrepâncias podem ser apontadas e os controles podem ser aprimorados.
Objetivo da tomada de estoque
- Verificar o inventário no final do ano de forma a apresentar a imagem verdadeira e apropriada das demonstrações financeiras da organização.
- Para cumprir os regulamentos regidos por lei, conforme a lei exigir, fazer a contagem física do estoque no final do exercício perante os auditores externos.
- Acompanhar o estoque físico e verificar os controles internos, cruzando o estoque com os registros financeiros.
- Para apontar as discrepâncias do estoque com os registros financeiros e registros contábeis.
- Para impor medidas de controle de estoque.
Procedimento
O procedimento de tomada de estoque é como em -
- Selecione a estrutura apropriada para anotar os registros.
- Selecione a equipe apropriada e competente.
- Fornece vários detalhes relacionados ao estoque para a equipe selecionada.
- Enquadre os procedimentos.
- Determine o prazo para conclusão do mesmo
- Atribua a responsabilidade aos membros da equipe.
- Informar o procedimento e convocar a equipe de auditoria externa para realização do balanço.
- Obtenha o relatório na forma prescrita da equipe selecionada e também as observações e sugestões de melhorias da equipe da empresa e também de uma equipe de auditores.
- Verifique os registros obtidos com os registros financeiros e observe as discrepâncias, se houver.
- Relate as discrepâncias ao auditor junto com a forma como a empresa tratou as mesmas.
Exemplo de avaliação de estoque
Os detalhes do estoque da empresa automobilística no final do exercício financeiro são os seguintes:
A tomada de estoque foi realizada no final do ano e descobriu que as unidades de peças sobressalentes eram 18 unidades avaliadas em $ 480.000. Declare o valor do estoque a ser refletido nas demonstrações financeiras e como lidar com as discrepâncias dos registros.
Solução
Como há discrepâncias nos registros de acordo com a contagem física e de acordo com os registros financeiros, o estoque de acordo com a contagem física deve ser refletido no balanço patrimonial.
A diferença de $ 20.000 deve ser debitada na conta de lucros e perdas como prejuízo junto com a divulgação na demonstração financeira.
Quando deve ser feito o levantamento de estoque?
- No final do ano, a partir da data do balanço perante os auditores externos.
- Na hora do custo, audite para verificar o custo do estoque.
- No momento do estoque, audite para verificar a precisão do estoque relatado, etc.
Importância
Conduzi-lo é muito benéfico para as organizações. A importância é descrita como em -
- Por meio do levantamento de estoque, podem ser facilmente apontadas discrepâncias na contagem física e nos registros financeiros, ou seja, se há falta de estoque que pode ser devido a furto ou qualquer outro motivo ou se há excesso de estoque que pode ser devido a entregas ruins ou formação de equipes e liderança. Além disso, com isso, o pessoal envolvido nele pode ser facilmente identificado.
- O controle interno pode ser aprimorado, pois garante a verificação dos registros.
- Além disso, melhora o processo de pedido de estoque, pois o estoque em excesso pode ser menos solicitado.
- Como durante a auditoria de custos, o preço de um estoque por meio da avaliação do estoque é determinado; portanto, o declínio no valor do estoque devido ao armazenamento ou estoque não utilizado pode ser facilmente detectável.
Benefícios
Os benefícios da tomada de estoque são tão abaixo -
- Os controles internos relacionados às políticas do estoque podem ser monitorados.
- Discrepâncias e equipes envolvidas na manipulação de estoque podem ser identificadas.
- Discrepâncias na verificação física e registros contábeis podem ser contabilizadas.
- Garante confiabilidade na quantidade e no valor do estoque refletido.
Desvantagens
- É um processo demorado e demorado.
- O custo envolvido na avaliação do estoque é alto.
- Às vezes torna-se difícil conduzi-lo devido à natureza e local de estoque mantido.
- Pode haver erros, pois é um processo manual.
