Como configurar a página no Excel? (5 etapas fáceis)
Para fazer a página vir em uma única página, precisamos configurar a página. Para configurar, a página segue as etapas abaixo no Excel.
- Etapa 1: Vá para a guia Layout da página, clique na pequena seta sob o grupo de configuração de página.
- Etapa 2: Assim que você clicar em uma pequena seta, a caixa de diálogo abaixo será aberta.
- Etapa 3: Na janela abaixo, “Ajustar a 1 página”.
- Passo 4: Clique na visualização da impressão na mesma janela para ver a visualização da mesma.
- Etapa 5: Agora podemos ver a visualização da impressão.
Parece uma página, mas não consegue ser lida corretamente. Na mesma janela de visualização de impressão, altere a orientação de Retrato para Paisagem.
Agora, nossa visualização de impressão se parece com isto.
Como alterar a configuração da página padrão no Excel?
Abaixo estão as etapas para alterar a configuração da página padrão no Excel.
Etapa 1 - Configurar área de impressão
A primeira coisa que precisamos fazer durante a impressão é definir a área de impressão. Por exemplo, observe os dados abaixo em uma planilha.
Primeiro, selecione a área de impressão, ou seja, intervalo de dados de A1: N32. Após selecionar o intervalo de dados, vá para LAYOUT DA PÁGINA >>> Área de impressão >>> Definir área de impressão.
Isso configurará a área de impressão.
O atalho para configurar a área de impressão é ALT + P + R + S.
Etapa 2 - Visualização de quebra de página
Depois que a área de impressão estiver configurada, não podemos simplesmente imprimir os dados porque os dados não estão em ordem - por exemplo, pressione Ctrl + P para ver a visualização da impressão.
Como podemos ver na imagem acima, os dados não estão vindo em ordem da coluna A para a coluna L; está vindo em uma página e o restante vindo em outras páginas.
Então, se imprimirmos assim, não podemos ler o relatório direito.
Para verificar quais dados vêm na primeira planilha e quais dados vêm na segunda planilha, vá para a guia VISUALIZAR e clique em “Visualização da quebra de página”.
Na imagem acima, podemos ver a “Visualização da quebra de página”. A linha azul (ao lado da coluna L) é a indicação de que da coluna A à coluna L pertence à página 1.
As colunas de alargamento M e N virão nas próximas páginas.
Imprimir linhas e cabeçalhos de coluna junto com os dados
Não apenas os dados que podemos imprimir, mas também podemos imprimir cabeçalhos de linhas e colunas do Excel. Os títulos das linhas são representados por números e os títulos das colunas são representados por alfabetos.
Para imprimir esses cabeçalhos de linhas e colunas junto com os dados, precisamos fazer algumas configurações.
Vá para a guia PAGE LAYOUT e clique na pequena seta no grupo de configuração de página do Excel.
Depois de clicar na pequena seta, a caixa de diálogo abaixo será aberta.
Na janela acima, clique na guia “Planilha”. Nesta guia, temos várias opções. Marque a caixa “Títulos de linha e coluna” e clique em “Visualizar impressão” para ver a visualização.
Como podemos ver na imagem abaixo, podemos ver os títulos das linhas e colunas.
Imprimir cabeçalhos de dados em todas as páginas
Depois que os dados são estendidos para várias planilhas, não obtemos cabeçalhos de dados em todas as páginas; isso torna a leitura do relatório muito difícil. Portanto, nessas várias folhas de impressão, precisamos alterar as configurações para “Repetir as linhas”.
Na janela Configurar Página do Excel, vá para a guia Planilha; nesta guia, temos uma opção chamada “Linhas para repetir no topo”.
Neste local de opção, um cursor dentro da caixa escolhe a linha do cabeçalho dos dados para repetir os cabeçalhos em todas as páginas da impressão. Clique em OK; ele vai repetir a linha de cima em todas as folhas.
Coisas para lembrar aqui
- Primeiro, precisamos configurar a área de impressão.
- Depende do tamanho dos dados. Precisamos escolher um estilo de orientação.
- Podemos repetir cabeçalhos de linha e cabeçalhos de coluna do Excel.
- Também podemos repetir cabeçalhos de dados em todas as folhas de impressão.
