Orçamento baseado em atividades (definição, exemplo) - Vantagem desvantagem

O que é orçamento baseado em atividades?

O Orçamento Baseado em Atividades é um processo orçamentário onde a empresa primeiro identifica, analisa e pesquisa as atividades que determinam o custo da empresa e, a partir daí, elabora o orçamento com base nos resultados.

A fórmula é representada da seguinte forma,

Fórmula de orçamento com base na atividade = Pool de custos no mergulhador designado / gerador de custos em unidades

Exemplos de orçamento baseado em atividades

Exemplo 1

Washington Inc. decidiu mudar de um sistema de orçamento tradicional para o orçamento baseado em atividades. Com base nas informações abaixo, você deve calcular o custo orçado com base nesses fatores.

Atividade	Custo real do último ano
Configuração da máquina	400000
Custo de Inspeção	280000
Número de configurações de máquina	700
Horário de Inspeção	15500

Solução

A empresa mudou da forma tradicional com base no orçamento de atividades e, portanto, aqui podemos ver que há duas atividades que estão gerando os custos

Usando a fórmula ABC: Total de custos / direcionador de custos, podemos calcular o custo indireto

Temos = Custo de configuração da máquina / Número de configurações da máquina e custo de inspeção / Horas de inspeção

Cálculo da configuração da máquina por unidade

= 400000/700

• = 571,43

Cálculo do custo de inspeção por unidade

• = 280000/15500
• = 18,06 por hora de custo de inspeção

Portanto, na ABB, o custo é determinado no nível de atividade e não em uma taxa ad-hoc, o que era feito em um método tradicional onde apenas a inflação era contabilizada.

Exemplo # 2

Vista Inc estava perdendo o leilão devido ao seu custo mais alto em comparação com seus pares. A gerência então decidiu começar a orçamentar o custo de seus novos pedidos usando o orçamento baseado em atividades.

Motivador de custo de atividade	Custo do último ano	Custo do motorista	Ano passado	Atividade Esperada
Compra	900000	Número de pedidos de compra	41	59
Etapas de produção	1518750	Número de configurações	25	30
Inspeção	1200000	Horário de Inspeção	150	200
Montagem	600000	Horário de Montagem	400	400
Manutenção da máquina	2250000	Horas de máquina	2500	2600

Solução

A atividade esperada para o próximo pedido é fornecida e, com base nela, você deve estimar o custo total que pode ser fornecido como um lance.

Neste exemplo, recebemos todos os custos reais e motivadores do mesmo, e podemos usar a fórmula abaixo para calcular o custo incorrido no último pedido, e presume-se que o mesmo permaneça o mesmo e, portanto, podemos estimativa para o novo pedido também.

Usando a fórmula de orçamento baseado em atividades: Pool de custos total / direcionador de custos

Abaixo estão os cálculos para cada atividade e são de acordo com o último pedido.

O custo total para o novo pedido e o custo orçado será -

O acima deve refletir o custo real, em vez de uma maneira tradicional de fazer o mesmo.

Vantagens

• O processo de orçamento pode ter mais controle quando os sistemas de orçamento baseado em atividades (ABB) são usados ​​na empresa, em vez de uma forma tradicional de orçamento.
• O planejamento de despesas e receitas ocorrerá em um nível preciso, o que fornecerá detalhes significativos sobre as projeções financeiras estimadas e futuras.
• Por último, mas não menos importante, a empresa pode ter um controle melhor e pode alinhar seu orçamento anual com as metas gerais da empresa, implementando o orçamento baseado em atividades.
• Ajuda a melhorar o processo de negócios, identificando atividades desnecessárias, o que leva a um aumento no custo, visto que muitas pesquisas são feitas aqui.

Desvantagens

• A principal desvantagem do Orçamento Baseado em Atividades é que é mais caro de implementar e comparativamente mais caro do que a forma tradicional de orçamentar.
• Além disso, os detalhes técnicos são necessários para manter a captura de custos em um nível específico.
• Este processo também envolve uma série de suposições a serem feitas, o que deve consumir mais tempo de gerenciamento e pode levar à imprecisão de custos também em determinados momentos, o que deve representar o custo incorreto do produto.
• Também requer uma compreensão profunda do processo.

Pontos importantes

De forma mais simples, o Orçamento Baseado em Atividades deve seguir três etapas:

• Identifique as atividades conduzindo uma pesquisa detalhada e, junto com isso, também é necessário identificar seus direcionadores de custo, o que novamente requer conhecimento adequado do processo.
• Agora, preveja o número de unidades que serão produzidas para o próximo período ou pode haver um novo pedido chegando e também nesta fase calcule o overhead por driver.
• Na etapa final, deve-se calcular a taxa de direcionador de custos e multiplicar a mesma para o novo pedido ou as novas unidades de produção, e isso dará o custo total estimado ou orçado.
• Mas antes disso, é preciso determinar se o tempo e o custo necessários estão adequadamente disponíveis com a administração ou a empresa.
• A empresa possui recursos, software e força de trabalho necessários para capturá-los diariamente?
• A análise de custo-benefício precisa ser feita antes da implementação da mesma, pois a gestão deve ser de que os benefícios compensem o custo.
• Os gerentes operacionais podem ser recrutados com uma remuneração razoável?

Conclusão

A forma tradicional de atribuir custo ou orçamento era pegar o custo indireto do último período e ajustar o mesmo pela inflação e calcular o custo total para o novo pedido e, portanto, estava ignorando o custo das atividades em que não se poderia levar a nenhum envolvimento no processo , e ainda assim foi cobrado.

Portanto, ao implementar o orçamento baseado em atividades, a administração pode identificar as atividades que estão realmente envolvidas no processo de produção e, consequentemente, definir o preço do produto e economizar custos e, portanto, aumentar a receita da empresa.