Modelo de banco de dados para Excel
No mundo moderno, temos muitos softwares para trabalhar com o banco de dados. Afinal, a análise final do sofisticado software será feita apenas em planilhas. Se você é uma pequena empresa e não pode pagar por softwares modernos, não se preocupe porque, na própria planilha do Excel, podemos construir um banco de dados de seus dados comerciais. Afinal, a questão é: como podemos construir o banco de dados em uma planilha do Excel? No artigo de hoje, mostraremos como construir um modelo de banco de dados do Excel.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database_.png.webp)
Como criar um modelo de banco de dados para o Excel?
Abaixo estão alguns exemplos de criação de um modelo de banco de dados no Excel.
Exemplo # 1 - Criação de modelo de banco de dados de vendas
As vendas são a forma de geração de receita para a empresa. As finanças desempenham um papel vital no bom funcionamento do negócio. Rastrear seus registros de vendas também é muito importante. Agora vamos mostrar como construir um modelo de “banco de dados de vendas” no Excel.
Etapa 1: quando o negócio ou a proposta de negócios chega, precisamos decidir sobre o tipo de elementos que precisamos registrar como parte das vendas. Ter todos os tipos de informações geralmente é uma boa opção, mas se os dados podem somar sua lista de lixo, elimine os desnecessários.
Em uma perspectiva comum, preenchi abaixo os títulos gerais.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__2.png.webp)
Passo 2: Agora, com base no título, podemos começar a preencher os dados no respectivo título. Eu preenchi alguns dados de amostra abaixo.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__3.png.webp)
Uma das regras básicas de um banco de dados é que ele deve estar no formato de tabela no Excel e cada tabela deve ter seu próprio nome exclusivo.
Ao criar o banco de dados, uma vez que os cabeçalhos dos dados são fixados, precisamos converter o formato em um formato de tabela. Portanto, no excel, precisamos converter isso apenas para a tabela.
Para criar uma tabela, precisamos seguir alguns regulamentos. Abaixo estão algumas regras.
Os registros do banco de dados não devem ter linhas e colunas vazias.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__4.png.webp)
Esses tipos de formatos de banco de dados são perigosos, especialmente quando temos registros enormes para trabalhar.
Uma das razões para evitar essas linhas e colunas em branco é devido ao tecnicismo da planilha. No momento em que a planilha reconhece a linha em branco ou uma coluna em branco. Ele assume que é o fim dos bancos de dados e leva ao resumo de números errado.
Etapa 3: para criar uma tabela, coloque um cursor dentro dos dados e pressione Ctrl + T para abrir a caixa de diálogo de criação de tabela.
Nesta janela, certifique-se de que a caixa de seleção “Minha tabela tem cabeçalhos” esteja marcada porque nosso banco de dados possui cabeçalhos; caso contrário, o Excel trata os cabeçalhos apenas como parte dos registros de dados.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__5.png.webp)
Etapa 4: Agora, sua mesa se parece com a apresentada abaixo.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__6.png.webp)
Visto que criou uma mesa com cor e formatação própria da mesa.
Podemos mudar o estilo de tabela padrão. Coloque um cursor dentro da tabela para ver uma nova guia na faixa de opções como “Design”. Em “Design”, podemos ver muitas opções.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__7.png.webp)
Em Estilos de tabela, escolha o tipo de estilo de tabela que deseja aplicar ao banco de dados.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__8.png.webp)
Em seguida, após a criação da tabela, precisamos nomear a tabela para dar um nome exclusivo a ela. Em Design, apenas nós podemos dar um nome à mesa.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__9.png.webp)
Agora podemos nos referir a esse banco de dados usando o nome da tabela “SalesRecords”.
Por ser um formato de tabela para o banco de dados, quaisquer novos registros inseridos abaixo do último registro serão atualizados para esta tabela em si.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__10.png.webp)
Na imagem acima, inseri o próximo número de série como 12; se eu pressionar a tecla Enter agora, essa linha será levada apenas para a tabela.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__11.png.webp)
Assim, usando uma planilha do Excel, podemos criar nossos próprios bancos de dados.
Exemplo # 2 - Modelo de banco de dados do cliente em Excel
Criar um modelo de banco de dados do Excel de clientes é muito importante para qualquer negócio. Ao criar um modelo de banco de dados no Excel, é importante decidir que tipo de informação precisamos coletar sobre os clientes.
Abaixo estão os detalhes comuns que geralmente coletamos sobre os clientes.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__12.png.webp)
Preencha os detalhes com base nos títulos.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__13.png.webp)
Da mesma forma, crie um formato de tabela para o banco de dados.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__14.png.webp)
Continue inserindo os detalhes do cliente conforme você coleta, e sua tabela se expande automaticamente conforme o banco de dados aumenta.
Coisas para lembrar
- É sempre uma boa prática manter os dados no formato de tabela porque é possível usar a referência automática no formato de tabela de qualquer adição e exclusão de linhas e colunas.
- Sempre dê um nome exclusivo para a mesa.
- Se você é bom em MS Access, carregue o arquivo no MS Access.