Significado de despesas incidentais
Despesas acessórias são despesas menores, não orçadas, que não estão diretamente relacionadas ao serviço principal e não surgem durante o curso normal. Os exemplos incluem despesas de viagens de negócios de funcionários, como alimentação, hospedagem, dicas para funcionários do hotel, dicas para transportadora de bagagem, presentes dados a clientes, jornais, serviços de lavanderia, etc.
Tipos de despesas acessórias
Eles são principalmente de três tipos
# 1 - Despesas Relacionadas a Funcionários
Despesas acessórias relacionadas ao funcionário são aquelas que surgem durante a viagem de negócios do funcionário, como alimentação, hospedagem, gorjetas para funcionários do hotel, gorjetas para o transportador de bagagem são algumas despesas incorridas pelo funcionário durante uma viagem a negócios. Às vezes, os funcionários durante viagens de negócios pagam alguma gorjeta por serviços de lavanderia, pedágios durante suas viagens, etc.
# 2 - Despesas Relacionadas a Negócios
Despesas Acidentais Relacionadas a Negócios são despesas acessórias incorridas quando um presente é dado aos clientes, como custos de embalagem e sacola de transporte. Também despesas relacionadas à festa de aniversário de um funcionário em itens como bolo, vela, decoração etc.
# 3 - Despesas relacionadas à gestão
Despesas Acidentais Relacionadas à Administração são aquelas despesas incorridas pela administração para incentivar seus funcionários, como pagamento de jornais, serviços de lavanderia, alimentação durante reuniões de negócios, etc.
Limitações
- Esses tipos de despesas são muito difíceis de rastrear devido à natureza incidental. Por exemplo, uma pessoa após sua viagem de negócios alega algumas despesas, como gorjetas pagas aos funcionários do hotel. Uma vez que esses tipos de despesas não implicam em nenhuma conta, é difícil rastreá-las.
- Isso pode resultar em fraude ao reivindicar tais despesas da empresa. Por exemplo, uma vez que esses tipos de despesas na maioria das vezes não trazem nenhuma conta, o que resulta em grandes chances de reivindicações desnecessárias.
- Há uma grande chance de duplicar as contas enviadas para a empresa, o que é muito difícil de rastrear devido à natureza sazonal. Por exemplo, esses tipos de contas não são uma nota fiscal. Qualquer um pode apresentar notas falsas e reivindicar as mesmas.
- No caso de uma grande organização, o volume de faturas também é alto e é difícil verificar cada fatura.
- Devido à variação no número de despesas acessórias, a conta de lucros e perdas tende a oscilar.
- Não desempenha um papel importante na tomada de decisão.
