PROCV com múltiplos critérios no Excel (dicas principais + exemplo)

Como usar VLOOKUP com vários critérios?

Às vezes, ao trabalhar com dados, quando combinamos os dados com a referência, o Vlookup se encontra o valor primeiro, exibe o resultado e não procura o próximo valor, mas e se o usuário deseja o segundo resultado, este é outro critério, para usar o Vlookup com vários critérios, precisamos usar outras funções com ele, como escolher a função.

Fórmula VLOOKUP no Excel

Vejamos agora alguns exemplos da função VLOOKUP com pesquisa de vários critérios.

Exemplo 1

Suponha que você tenha dados de funcionários de sua empresa. Os dados contêm o nome, seu salário atual, departamento, ID do funcionário, conforme mostrado abaixo.

Você deseja pesquisar um funcionário por seu nome e departamento. Aqui, a pesquisa incluirá dois detalhes: Nome e Departamento. O nome e o departamento a pesquisar são fornecidos nas células G6 e G7.

Para pesquisar “Dhruv” no Departamento de “Vendas”, primeiro, crie uma coluna separada contendo “Nome” e ”Departamento” de todos os funcionários.

Para fazer isso para o primeiro funcionário, use a fórmula VLOOKUP do Excel:

= C3 e D3

e pressione Enter. A célula agora conterá "ManishIT". É importante adicionar esta coluna à esquerda dos dados, pois a primeira coluna do intervalo da matriz é considerada para a pesquisa. Agora, basta arrastá-lo para o resto das células.

Para pesquisar o valor de “Dhruv” e “Vendas” fornecidos nas células G6 e G7, você pode usar a Fórmula VLOOKUP do Excel:

= PROCV (H6 e H7, A3: E22, 5, FALSO)

Ele retornará o salário do funcionário consultado, Dhruv, do Departamento de Vendas.

Exemplo # 2

Suponha que você tenha os dados de vendas de dois produtos diferentes por 12 meses, conforme mostrado abaixo.

Você deseja criar uma tabela de pesquisa no excel, na qual você insere o mês e a id do produto, e retorna as vendas para aquele produto durante aquele mês.

Para fazer isso, você pode usar VLOOKUP e Match Formula no excel:

= PROCV (F4, A3: C14, CORRESPONDÊNCIA (F5, A2: C2, 0), 0)

onde o mês que você deseja pesquisar é fornecido em F4 e o nome do produto a ser pesquisado é fornecido em F5.

Nesse caso, ele retornará 13.000 .

Exemplo # 3

Suponha que você tenha os dados de vendas coletados para um dos produtos ao longo do ano em quatro zonas diferentes de uma cidade, conforme mostrado abaixo.

Agora você deseja verificar se o mês em que as vendas foram máximas para a zona leste é também o mês em que as vendas foram máximas para a zona oeste. Para verificar isso, primeiro, você precisa fazer uma coluna adicional contendo as vendas para a zona leste e oeste. Nesse caso, separamos os valores por.

Para adicionar a coluna adicional à esquerda, use a Fórmula VLOOKUP do Excel:

= D3 & ““ & E3

para a primeira célula da tabela e pressione Enter. Em seguida, arraste-o para o resto das células.

Agora calcule as vendas máximas para as zonas leste e oeste separadamente. Para calcular o valor máximo, use a Fórmula VLOOKUP do Excel:

= MAX (D3: D14) para zona leste

(Saiba mais sobre a função Max no Excel)

e = MAX (E3: E14) para Zona Oeste.

Agora, para verificar se o mês em que as vendas foram máximas para a zona leste é também o mês em que as vendas foram máximas para a zona oeste, você pode usar:

= IFERROR (VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0), “NÃO”)

(Saiba mais sobre a função IFERROR no Excel)

PROCV (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0) irá pesquisar o valor máximo da zona Este e Oeste na coluna adicional. Se for capaz de encontrar uma correspondência, ele retornará o mês correspondente. Caso contrário, ocorrerá um erro.

IFERROR ((VLOOKUP (…)), “NO”): Se a saída da função VLOOKUP for um erro, ele retornará “NO” caso contrário. Ele retornará o mês correspondente.

Como esse mês não existe, vamos verificar se o mês em que as vendas foram máximas para a zona leste é o mês em que as vendas foram as segundas mais altas para a zona oeste. Primeiro, calcule a segunda maior venda para a zona oeste usando.

= GRANDE (E3: E14, 2)

(Saiba mais sobre a função GRANDE do Excel)

Agora, use a sintaxe: = IFERROR (VLOOKUP (K4 & ”“ & K5, B3: C14, 2, 0), “NO”)

Ele vai voltar para junho .

É importante notar aqui que pode haver mais de um mês também em que as vendas foram máximas para a zona leste e oeste, mas o Excel VLOOKUP Formula retornará apenas um desses meses.

Pensa para se lembrar

  • A função VLOOKUP com vários critérios é usada para pesquisar o valor em uma coluna e retornar o valor de uma coluna correspondente.
  • Função VLOOKUP com pesquisas de vários critérios para o valor de pesquisa na primeira coluna da matriz / tabela fornecida.
  • Se você deseja pesquisar a função PROCV com vários critérios, como value1 do 1 st coluna e valor2 do 2 nd coluna, você precisa adicionar uma coluna adicional para a pesquisa. Esta coluna adicional deve ser adicionada à esquerda dos dados de forma que apareça como a primeira coluna da tabela de pesquisa.

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