Modelo Excel Payslip
Como funcionários, todos nós recebemos recibos de salário, chamados “comprovante de pagamento” de nossos empregadores, que é um reconhecimento do salário creditado na conta do funcionário pelo empregador. No mundo moderno, as empresas corporativas usam software sofisticado para preparar o contracheque de seus funcionários, mas ainda podemos contar com o Excel para preparar o contracheque. Neste artigo, mostraremos como construir um modelo de Payslip grátis no Excel.
O modelo de Recibo de Pagamento ou Salário no excel é o recibo fornecido pelo empregador aos seus funcionários todos os meses, mediante o pagamento do salário ao funcionário pelos serviços prestados no mês. A folha de vencimento consiste em todos os tipos de rendimentos e deduções sob vários títulos, de acordo com as normas fornecidas pelo governo no respectivo exercício financeiro.
Exemplos de modelo de recibo de pagamento grátis no Excel
Vamos seguir as etapas abaixo para criar um modelo de Excel grátis do Payslip por conta própria.
Etapa 1: a primeira coisa que você precisa configurar são informações gerais sobre a empresa. Deve incluir o nome da empresa, endereço, número de telefone e logotipo da empresa. Você pode incluir qualquer outra informação sobre a empresa.
Etapa 2: em seguida, você precisa especificar o salário mensal pago.
Passo 3: Em seguida, você deve incluir todas as informações relacionadas aos funcionários. As informações dos funcionários devem incluir os seguintes itens.
Nome do funcionário, ID do funcionário, Designação, Departamento, Sexo, Data de adesão e Local.
Etapa 4: Assim que as informações do funcionário forem fornecidas, precisamos mostrar o número da conta bancária do funcionário, nome do banco, número UAN, número ESI e número do Pan.
Etapa 5: Em seguida, você precisa mostrar o período de dias pagos, dias LOP, Dias em um mês.
Passo 6: Depois que as informações do empregador e do funcionário forem inseridas em seguida, precisamos inserir os detalhes do salário de acordo com a separação.
Primeiro, inclua o salário bruto de acordo com o desmembramento.
A estrutura salarial inclui “Salário Básico”, “HRA” e “Abonos Especiais”. Esses elementos são elementos comuns de um salário fixo.
Etapa 7: agora, precisamos incluir quaisquer outros ganhos, como incentivos, bônus, tempo excedente, etc.
Passo 8: Uma vez decidida a parte do ganho, precisamos mencionar todas as deduções sob vários títulos de acordo com as regras do governo.
A parte da dedução pode incluir Fundo de Previdência, ESI, Imposto Profissional, Imposto de Renda (TDS), Adiantamento de Salário (Se houver) e você também pode incluir quaisquer outras deduções.
Ao incluir deduções, você precisa ter cuidado com os cálculos de Imposto Profissional, Fundo de Previdência e Imposto de Renda.
PF será de 12% do vencimento básico; O PT será 200 se o salário bruto for superior a 15.000 ou 150.
O cálculo do imposto de renda deve ser feito de acordo com as regras e regulamentos do governo. Você precisa calcular o TDS após deduzir as isenções, portanto, mantenha um trabalho separado para isso. É sempre uma boa prática contratar um bom profissional ou consultor que seja especialista nestes assuntos.
Etapa 9: Em seguida, precisamos chegar ao valor do Net Pay . Para calcular isso, basta aplicar a fórmula Ganhos totais - Deduções totais.
Assim, quando o pagamento líquido chega, o formato do recibo de vencimento está pronto para ser usado e tem esta aparência.
Recibo de pagamento para empresas não registradas
Para pequenas indústrias que não estão cadastradas na empresa, os secretários não terão qualquer tipo de dedução de TDS, PF, ESI. Para eles, é simples pagar o contracheque.
Tendo em mente essas indústrias desorganizadas, estamos fornecendo um modelo de recibo de pagamento também para elas.
As pequenas indústrias incluem o salário básico como parte de sua estrutura salarial.
Em pequenas indústrias, os funcionários trabalham horas extras na maior parte do tempo; nesses casos, as fábricas pagam salários extraordinários em 1,5 vezes do pagamento regular.
O valor ao longo do tempo é calculado de hora em hora, portanto, é importante mencionar as horas de OT, a taxa e o valor de OT.
Portanto, o Pagamento Básico e OT dá o total ao pagamento Total.
Em seguida, em pequenas indústrias, a parte da dedução inclui apenas “adiantamentos de salário”, portanto, forneça esta coluna em deduções.
Portanto, agora chegue o pagamento líquido final.
Coisas para lembrar
- O recibo de pagamento parece bonito, mas a equipe da folha de pagamento fez um grande esforço para chegar ao valor líquido do pagamento.
- No software sofisticado de hoje, você pode projetar tudo e qualquer coisa. Todos os cálculos complicados são automatizados nisso.
- Você precisa baixar o modelo e modificar o conteúdo se a estrutura salarial for diferente em sua organização.
- Os cálculos do TDS são complicados e sempre se mantenha atualizado com as regras.
