O que é Análise ABC?
A análise ABC se refere à técnica de gerenciamento de estoque usada para identificar itens que constituem uma parte significativa do valor geral do estoque e categorizá-los em críticos, importantes e moderadamente importantes. A premissa básica da análise ABC é que cada item em um estoque não tem valor e demanda iguais - alguns itens custam muito mais do que outros. Em contraste, alguns itens são usados com mais frequência e os restantes são uma mistura de ambos.
Como realizar a análise ABC?
Normalmente, as empresas usam as seguintes etapas para realizar a análise ABC -
Passo 1: Em primeiro lugar, determine o valor do estoque de todos os itens, multiplicando seu preço e seu volume de consumo durante o período determinado. Matematicamente,
Valor do estoque = Custo do item * Volume de consumoEtapa 2: a seguir, classifique todos os itens de acordo com o valor do estoque, do maior ao menor.
Etapa 3: a seguir, calcule a contribuição de valor de cada item como uma porcentagem do valor total do estoque. Matematicamente,
Item% do valor total do estoque = Valor do estoque do item / Valores totais do estoquePasso 4: Finalmente, agrupe todos os itens de acordo com sua contribuição para o valor geral do estoque. Por exemplo, itens que representam 80% do estoque total podem ser alocados para os itens da categoria 'A'. Em comparação, os itens que representam os seguintes 15% podem ser alocados na categoria 'B', e os 5% restantes podem ser alocados na categoria 'C'.
Categorias
A análise ABC classifica o inventário em três categorias - Categoria A, Categoria B e Categoria C.
- Categoria A: os itens nesta categoria são essenciais e, às vezes, críticos para os negócios de uma empresa. Normalmente, esses itens têm um alto valor ou grande mercado. Portanto, esta categoria requer análises de valor frequentes.
- Categoria B: Os itens nesta categoria são importantes, mas não tão importantes quanto os da categoria A. Normalmente, esses itens constituem uma faixa intermediária no valor do estoque e têm uma demanda de mercado relativamente menor.
- Categoria C: os itens nesta categoria são marginalmente importantes e constituem uma pequena parte do valor geral do estoque.
É de notar que não existe um limite fixo para nenhuma destas categorias, pelo que podem ser utilizadas diferentes proporções de valor com base nos objetivos e critérios da própria empresa.
Exemplo de análise ABC
Tomemos o exemplo de Susan, que está envolvida na venda de bolsas no varejo. No ano passado, ela decidiu expandir sua oferta de produtos, incluindo mais variedades de suéteres em seu estoque. Consequentemente, ela comprou 30 tipos diferentes de bolsas em vez de apenas 10. Porém, mais tarde ela percebeu que a demanda pelos produtos é sazonal, e ela investiu muito. Portanto, ela decidiu implementar a análise ABC em seu modelo de negócios para agilizar o estoque.
Portanto, Susan classificou o estoque nas categorias A, B e C, principalmente com base no preço de venda e na demanda mencionados abaixo:
- Categoria A: as bolsas que têm alta demanda, geram receita máxima ou são tendência na temporada atual foram classificadas nesta categoria de itens.
- Categoria B: As bolsas que são essenciais para a empresa, mas não tanto quanto as da categoria A. Provavelmente, a demanda por essas bolsas é um pouco sazonal e não o ano todo. Assim, durante a temporada, as vendas desses itens devem disparar. Portanto, esse conjunto de bolsas não pode ser negligenciado e, portanto, categoria B.
- Categoria C: Nesta categoria estão incluídas todas as bolsas que não são de alto valor para a empresa. Os possíveis motivos podem ser uma combinação de cores, estampas, etc. Portanto, essas bolsas são classificadas na categoria C.
Gráfico de Análise ABC
O gráfico acima indica que os itens da categoria 'A' cobrem uma pequena porção com base no número de unidades no estoque, mas constituem uma porção significativa do valor do estoque. Os itens na categoria 'B' têm uma contribuição moderada tanto para a quantidade quanto para o valor do estoque. Os itens da categoria 'C' cobrem uma parte significativa do estoque em termos de quantidade, mas têm uma contribuição ínfima para o valor do estoque.
Limitações
- Um grande número de itens muda constantemente de categoria (categoria A para B ou B para C e vice-versa) a cada trimestre, o que torna a análise instável e complicada.
- A análise ABC falha em reconhecer alguns padrões básicos de demanda, como sazonalidade, efeito de novidade, etc.
- A escolha dos parâmetros usados para a análise ABC é de natureza arbitrária.
Importância e Usos
A análise ABC encontra ampla aplicação no gerenciamento da cadeia de suprimentos e gerenciamento de estoque, onde é usada como um sistema de contagem cíclica. Ajuda as empresas a administrar suas necessidades de capital de giro, bem como os custos de manutenção. Além disso, também ajuda a elaborar regras de estoque adequadas para cada categoria de item, como diferentes níveis de estoque de segurança e pontos de novo pedido.
Vantagens
- Ele fornece uma visão estruturada de todo o estoque em termos de quantidade e valor.
- Ele permite que a administração implemente diferentes medidas de controle para cada categoria de item.
- Ajuda no monitoramento contínuo do estoque, o que por sua vez garante a manutenção do nível ideal de estoque.
Desvantagens
- É necessário muito esforço para categorizar os itens dessa maneira.
- Baseia-se apenas no valor financeiro dos itens, mas ignora completamente outros fatores que podem ser importantes para a empresa.
