Power BI x Excel - 12 principais diferenças (com infográficos)

Diferença entre Power BI e Excel

O Power Bi e o Excel têm muitas semelhanças em termos de funcionalidades e como os dados são apresentados ou como fazemos a conexão com as outras fontes de dados, onde o Excel é muito mais fácil de usar do que o power bi, mas o power bi tem certa vantagem como uma melhor visualização e devemos lembrar também que o excel é muito limitado a compartilhar relatórios que o power bi o supera.

O Power BI é uma ferramenta de análise de negócios da Microsoft que ajuda a construir vários painéis e relatórios e pode lidar com milhões de dados de linha com alta velocidade, enquanto o Excel também é uma ferramenta da Microsoft que possui várias ferramentas e funções integradas que podem ser usadas para cálculos matemáticos, iterações, previsões e para a criação de gráficos e tabelas.

Infográficos do Power BI vs Excel

Principais diferenças

  1. Tamanho dos dados: uma das principais diferenças é lidar com a capacidade da quantidade de dados. Com o Power BI, podemos lidar com milhões de linhas juntas com alta velocidade, mas com o Excel, é frustrante lidar com grandes quantidades de dados.
  2. Recursos baseados em nuvem: No Power BI, uma vez que a construção do painel é concluída, podemos publicar o relatório para os usuários finais com os serviços baseados em nuvem da Microsoft, mas quando se trata de excel, precisamos compartilhar os grandes dados com o painel por e-mail ou qualquer uma das ferramentas de compartilhamento online.
  3. Visualizações: No Power BI, temos muitas visualizações para projetar o painel, mas com o Excel, temos apenas visualizações limitadas.
  4. Visualizações personalizadas: o Power BI nos permite importar visualizações que não estão no arquivo indo ao mercado, mas o Excel não tem esse luxo.

Tabela Comparativa

Item Power BI Excel
Disponibilidade Power BI é o produto recente, então você não pode ver isso com todos os usuários do Excel. O Excel está em todo lugar e disponível com a maioria das pessoas.
Aprendendo O Power BI não é tão fácil !!! Requer considerável conhecimento em fórmulas e técnicas do Power Query e Power Pivot DAX para usá-lo. Quem não conhece excel ??? O Excel é a linguagem universal que fala em quase todos os escritórios do mundo. Como o Excel existe há muito tempo, a maioria dos usuários o considera fácil de aprender.
Custo para adquirir O Power BI Desktop é gratuito para baixar e usar para uso pessoal, mas leva 10 $ por mês por usuário para compartilhar relatórios com outras pessoas. Como já temos o excel conosco, precisamos gastar qualquer quantia adicional para adquiri-lo e construir painéis.
Flexibilidade de Trabalho O Power BI não é flexível, especialmente se ele apenas mudou do Excel para o Power BI. Você não pode fazer tudo, em todos os lugares. O Excel é muito flexível para usar e criar relatórios de resumo em etapas e fórmulas simples.
Visuals O Power BI tem uma grande variedade de visualizações. Além dos gráficos integrados disponíveis, podemos importar muitos outros recursos visuais do mercado. O Excel tem apenas alguns gráficos integrados e precisamos trabalhar apenas com esses gráficos para construir painéis.
Personalização de Gráfico O Power BI não tem o luxo de personalizar um gráfico em toda a extensão. Se você estiver trabalhando com um conjunto de gráficos, poderá trabalhar apenas com aquele gráfico O Excel é especial e, usando apenas gráficos integrados, podemos criar outro conjunto de gráficos. Por exemplo, gráfico de termômetro.
Painel de interatividade O Power BI não tem apenas Slicers, mas também uma grande variedade de outros Slicers. Filtros cruzados, filtros de nível visual, filtros de nível de relatório e filtros de drill through. O Excel tem segmentação de dados para tornar os painéis interativos com o usuário.
Tamanho dos Dados O Power BI pode lidar com grandes quantidades de dados com o modelo de mecanismo Power Pivot. Mais importante, ele não está restrito a nenhuma versão específica do Excel ou Office 365. O Excel se esforça para lidar com uma grande quantidade de dados e muitas vezes informa o erro Não está respondendo com uma grande quantidade de dados.
Acessibilidade O Power BI não pode ser acessível em qualquer lugar, a menos que você tenha licenciado o software. O Excel pode ser acessado de qualquer lugar e um software fácil para começar a aprender as habilidades do painel.
Linguagem da fórmula O Power BI usa a linguagem DAX para suas fórmulas e funções. O Excel usa a linguagem MDX para suas fórmulas e funções.
Segurança de dados Com o Power BI, podemos restringir a exibição de dados a indivíduos definindo regras. Quando você compartilha o painel com partes interessadas externas, você precisa compartilhar o painel junto com os dados e isso não garante a você nenhuma segurança de dados.
Fonte de dados Como o Power BI também tem o Power Query, ele também pode buscar dados de quase todos os lugares. O Excel pode obter dados de qualquer lugar com o Power Query.

Conclusão

Mesmo que ambos sejam os belos produtos da Microsoft, a necessidade da era moderna são percepções rápidas e fáceis a partir dos dados. O Excel não vai desaparecer tão cedo, mas pelo menos a parte de construção do painel para uma grande quantidade de dados já foi assumida pelo Power BI.

O futuro do Power BI parece promissor e brilhante. Portanto, você pode considerar investir seu tempo e dinheiro para aprender isso, porque, no mundo moderno, as empresas estão usando amplamente ferramentas de visualização de dados. Então, é hora de ser uma superestrela do Power BI em seu escritório.

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