O que é orçamento estratégico?
O Orçamento Estratégico é um orçamento elaborado pelas empresas que leva em consideração objetivos de longo prazo e custos que levam mais de um ano para serem alcançados. Isso envolve a preparação de vários orçamentos e previsões de custos de curto prazo alinhados com os de longo prazo. E, a partir daí, alocar e categorizar os recursos de acordo com as atividades.
Explicação
- Um plano estratégico de longo prazo geralmente espalha o plano de 5 anos para definir metas. Existem planos operacionais anuais de curto prazo para, eventualmente, atingir uma meta de longo prazo. Da mesma forma, o Orçamento Estratégico manifesta os detalhes do plano anual e a alocação de recursos para áreas específicas.
- Os gastos e as áreas devem estar sincronizados. Do contrário, a empresa pode acabar gastando em projetos de curto prazo sem resultados ou desalinhados com os objetivos de longo prazo.
- Se a empresa modificar o plano estratégico de longo prazo, ela poderá alterar o orçamento estratégico para atender às necessidades.
- Pode ser muito importante para a empresa para um planejamento e priorização eficazes. Os custos devem ser priorizados para satisfazer as partes interessadas. Normalmente, as áreas com a maior quantidade de alocação de dólares vêm em tarefas de alta prioridade.
Exemplos de orçamento estratégico
- Desenvolvimento de Produto - Este é o departamento que trabalha em anos de pesquisa e desenvolvimento para projetar um produto e finalmente lançar o produto. Portanto, ter um orçamento de longo prazo em vigor ajuda a equipe de produto a alocar seus recursos com sabedoria.
- Programas - conforme discutido anteriormente sobre programas de curto prazo e trampolim para atingir as metas de longo prazo, um orçamento estratégico desempenha um papel vital aqui para ambos. Por exemplo, uma empresa aeronáutica leva dez anos para desenvolver um foguete. Portanto, neste longo mandato, esse orçamento os ajuda a atingir seu objetivo final.
- Orçamentos de infraestrutura - são os projetos que podem desenvolver uma nação, cidade ou qualquer organização. Se os projetos são de longo prazo e podem levar vários anos para serem concluídos, como ferrovias ou rodovias nacionais, o orçamento de longo prazo sempre ajuda a funcionar.
- Produtividade e capacidade - a maioria das metas organizacionais são de longo prazo. No entanto, no meio do caminho, se houver alguma mudança centrada no processo, como uma adaptação de nova tecnologia, gerenciamento de risco e muito mais, o orçamento estratégico aloca para essas necessidades também.
Processo de Orçamento Estratégico
Existem quatro dimensões que precisamos observar quando estamos no processo de conversão das metas em um orçamento. Ou seja, objetivos, estratégias, medidas e metas. Vamos defini-los passo a passo, o que ajuda na elaboração do orçamento estratégico.
- Objetivos - define o que exatamente estamos tentando alcançar, quais são nossos objetivos.
- Estratégia - O segundo passo seria desenvolver uma estratégia para atingir um objetivo definido.
- Medidas - Depois de implementar a estratégia, precisamos rastrear e avaliar seu desempenho usando padrões relevantes.
- Meta - Finalmente, a meta é o local onde pretendemos estar no final do período.
Em todo o processo, precisamos alocar recursos para todos os departamentos funcionais e ajudá-los a atingir seu objetivo de atingir a meta final. Passos significativos na elaboração do orçamento seriam os seguintes -
- Prever o custo de curto prazo e fatorá-lo no orçamento
- Alocar fundos categorizados, dependendo das atividades
- Faça vários orçamentos de curto prazo, que se alinham com os de longo prazo.
Conclusão
Um orçamento estratégico é um elemento essencial para qualquer organização. Ele fornece um roteiro de longo prazo para o sucesso da empresa. Uma empresa com uma visão e metas de longo prazo deve ser muito construtiva e precisa ao projetar esse orçamento.
