Definição de planejamento de cenário
O planejamento de cenários é a previsão de cenários futuros e a avaliação do efeito do cenário nos negócios. Assim, ajuda a gestão a estar preparada para as adversidades dos negócios que podem surgir devido às mudanças no cenário atual.
Explicação
É um tipo particular de planejamento que ajuda as empresas a lidar com as dificuldades futuras. O planejamento adequado é feito considerando os cenários futuros e as empresas estabelecem planos de acordo. Todo o investimento futuro da empresa depende do planejamento de cenários. Cenários extremos são difíceis de prever; ainda assim, algumas suposições podem ser usadas para salvar do impacto.
Processo de planejamento de cenários
Existem várias etapas que a administração pode seguir para executá-lo.
Etapa # 1 - Preveja os impulsionadores do futuro
Vários fatores podem afetar a sociedade. No início dos anos 90, o crescimento tecnológico começou a crescer. Assim, deve-se prever o próximo motor da economia. Pode ser que um determinado setor esteja prestes a explodir ou um setor perderá sua demanda. Assim, uma estimativa precisa ser feita para o próximo driver na economia.
Etapa 2 - Compreendendo o impacto dos motivadores em seu negócio
Depois de prever os drivers futuros, você terá que calcular o efeito desse driver em seu negócio. Se a próxima mudança econômica irá ajudá-lo em seus negócios ou será um golpe em seus níveis de lucro. O cálculo correto do impacto dos fatores futuros é crucial no planejamento de cenários.
Etapa # 3 - Avaliação do efeito do cenário futuro
Faça um cálculo que o ajudará a entender os possíveis efeitos do cenário econômico previsto no futuro. As possibilidades podem começar da melhor para a pior. Isso o ajudará a entender o ganho máximo que você pode extrair do cenário se tudo correr conforme o planejado e a perda máxima em que você pode incorrer se as coisas não correrem conforme o planejado.
Etapa # 4 - Sempre teste resultados desfavoráveis, mesmo em caso de Cenário Futuro positivo
A administração deve sempre estar preparada para um resultado sem precedentes, e os planos devem sempre ser colocados se a estimativa de resultados futuros positivos falhar. Existem empresas do passado que acreditaram tanto no Resultado Futuro positivo que não viram a concorrência e as mudanças adversas na condição econômica. Deve sempre incluir o impacto positivo e negativo de um cenário.
Exemplo de planejamento de cenário
A Empresa XYZ é uma empresa fabricante de automóveis. Eles estão no negócio há 20 anos. Eles fizeram uma análise de cenário há 5 anos e perceberam que chegaria um momento em que o petróleo bruto não estaria disponível no futuro. Então, eles começaram a planejar para este cenário e compraram uma empresa de fabricação de baterias há 3 anos. Eles estão gastando uma grande quantidade de dinheiro em Pesquisa e Desenvolvimento para construir uma bateria que durará 500 km com Carga Única. A empresa estimou a mudança no cenário de abastecimento de petróleo e planejou sua existência sem petróleo.
Como usar o planejamento de cenários?
Isso ajudará a administração a desenvolver uma compreensão dos possíveis cenários no futuro e seu impacto nos negócios. Estratégias para lidar com o cenário fazem parte do planejamento.
Ele deve se concentrar em alguns cenários mais importantes, pois muitas opções complicarão o processo. Haverá um enorme custo envolvido em lidar com todos os cenários de forma eficaz.
Planejamento de Cenário vs. Previsão
A previsão se refere ao cálculo da lucratividade de uma empresa no futuro com base nos dados atuais e históricos disponíveis para a empresa. Portanto, a previsão ajuda a estimar a meta da empresa se todas as condições permanecerem estáveis. É um método quantitativo de julgar o futuro.
A análise de cenários considera diferentes cenários que podem ocorrer no futuro e afetarão a lucratividade. Portanto, a análise de cenário é mais subjetiva. Na análise de cenário, o julgamento está envolvido e tudo é baseado na estimativa.
Vantagens
- O Planejamento de Cenários ajuda a administração a se preparar para adversidades nos negócios que podem ocorrer devido a mudanças na curva de demanda, condição econômica, condição política, etc. Portanto, ajuda a administração a traçar um plano para combater circunstâncias negativas no futuro.
- O orçamento é a parte mais importante de qualquer projeto. Se algum projeto puder ser afetado por qualquer mudança no cenário futuro, o retorno exigido do projeto também será alterado. Portanto, também ajuda nas decisões orçamentárias.
- Um bom planejamento ajuda a julgar o desempenho de um gerente. Quando um gerente enfrenta a situação com muito conforto, isso mostra o poder do planejamento de cenário do gerente. Portanto, ajuda o gerente a melhorar seu desempenho no negócio.
Desvantagens
- É uma estimativa de cenários prováveis; pode ou não acontecer. Portanto, quando um gerente começa a depender muito do planejamento de cenários e começa a tomar todas as decisões com base nisso, uma estimativa errada pode prejudicar muito o negócio.
- A estimativa do cenário deve mudar o tempo todo; o gerente deve realizar atualizações adequadas no modelo de planejamento de cenário em intervalos regulares.
