Como comparar duas colunas no Excel? (4 métodos principais)
Aqui, discutimos os 4 métodos principais usados para comparar duas colunas no Excel -
- Método nº 1 - Comparar usando fórmulas simples
- Método 2 - Comparar usando a fórmula IF
- Método # 3 - Compare usando fórmula EXATA
- Método 4 - Usando a formatação condicional
Vamos agora discutir cada um dos métodos acima em detalhes com exemplos
Nº 1 Comparar dados de duas colunas usando fórmulas simples
Podemos comparar duas colunas no Excel usando uma das fórmulas simples. Suponha que você tenha duas colunas de dados. A primeira coluna contém o tempo de login e a segunda coluna contém o tempo de logout.
A partir dos dados acima, precisamos comparar quem se esqueceu de sair do turno. Se o tempo de login for igual ao tempo de logout, podemos considerá-los como esquecidos de fazer o logout.
Podemos usar uma fórmula simples para fazer essa tarefa.
- Etapa 1: Selecione a célula D2, abra o sinal de igual e selecione a primeira célula como B2.
- Etapa 2: agora, novamente, insira o sinal de igual após B2 e selecione a célula C2.
- Etapa 3: Depois de pressionar Enter, será exibido TRUE ou FALSE. Se o valor da célula B2 for igual ao valor da célula C2, aparecerá como TRUE, ou então como FALSE.
- Etapa 4: arraste e solte a fórmula nas células restantes para obter os resultados.
Nas células D5 e D9, obtivemos o resultado TRUE, o que significa que o valor na célula B5 é igual a C5.
Nº 2 Comparar dados de duas colunas usando a fórmula IF do Excel
No exemplo anterior, obtivemos os resultados como TRUE ou FALSE. Mas precisamos dos resultados como Forgot to Punchout se o funcionário esquecer de fazer o logout. Precisamos dos resultados como nenhum problema se o funcionário se desconectar.
Podemos obter o resultado conforme nosso desejo usando a função IF no Excel.
Ok, agora temos os resultados que queríamos. Deixe-me detalhar a fórmula para entendê-la melhor.
= SE (B2 = C2, “Esqueci de perfurar”, “Sem problemas”)
Se a condição testar se o valor na célula B2 é igual ao valor na célula C2 se o resultado for VERDADEIRO, ela retornará o resultado como “Esqueceu o Punch-Out” e o resultado é FALSO, retornará o resultado como “Sem problemas”.
# 3 Comparar duas colunas com a fórmula EXATA do Excel
Pegue os mesmos dados para este exemplo também. Vou aplicar uma fórmula EXATA no excel para encontrar as diferenças.
Esta fórmula também retorna TRUE ou FALSE como resultado.
Observação: a fórmula EXATA diferencia maiúsculas de minúsculas. Veja a fórmula abaixo que apliquei para valores de texto.
Na célula C2, obtivemos o resultado como FALSO, embora os valores nas células A2 e B2 sejam iguais. Como há um valor em maiúsculas na célula B2, o resultado será FALSO.
Na célula C3, obtivemos o resultado como TRUE. Aqui, os valores nas células A3 e B3 estão ambos no mesmo caso.
# 4 Compare duas colunas no Excel usando formatação condicional
Nos exemplos anteriores, aprendemos como comparar duas colunas no Excel e identificar os mesmos valores.
Neste exemplo, vou explicar a você como destacar ou comparar duas colunas do Excel se houver dados duplicados usando a Formatação Condicional.
Pegue os mesmos dados dos exemplos acima.
- Etapa 1: selecione todos os dados e vá para a guia Página inicial> Formatação condicional> Nova regra.
- Etapa 2: Depois de clicar em Nova Regra, a caixa de diálogo abaixo será aberta. Selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar.
- Etapa 3: Aplicar a fórmula abaixo é a seção da fórmula.
- Passo 4: Assim que a fórmula for aplicada, clique em Formatar> Vá para Formatar. Selecione a cor que deseja destacar e clique em OK.
- Etapa 5: destaca os mesmos valores combinados.
Ok, desta forma, podemos comparar duas colunas no excel e encontrar os desvios.
Coisas para lembrar
- Existem várias maneiras de comparar duas colunas no Excel. Depende da estrutura de dados para aplicar o método adequado.
- Tente identificar as diferenças usando a condição IF. Isso daria o resultado de acordo com nossa exigência.
- Se estiver usando a fórmula EXATA, você deve ter em mente que é uma fórmula com distinção entre maiúsculas e minúsculas e destacá-la como diferente se os dados nas duas células fizerem distinção entre maiúsculas e minúsculas.
- O Método 1 é a maneira mais fácil de comparar valores de 2 colunas no Excel.
