Quadro de Horários em Excel - 18 etapas fáceis para criar a calculadora do quadro de horários

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Calculadora de planilha de horas do Excel

Calculadora de planilha de horas do Excel

Como o nome sugere, o quadro de horários é um método usado para registrar o tempo. No método do quadro de horários, inserimos o tempo de entrada e de saída de uma pessoa para calcular o tempo total gasto pela pessoa no trabalho. Originalmente, ele foi desenvolvido para que um empregador calculasse a folha de pagamento considerando o almoço ou o intervalo de descanso da pessoa.

Como criar uma calculadora de quadro de horários no Excel? (com exemplos)

O quadro de horários usa as seguintes entradas do usuário:

Em tempo
Out Time
Tempo de pausa
Tempo de pausa

Essas entradas podem ser inseridas manualmente pelo usuário para calcular o tempo total gasto.

Subtraímos o Tempo de entrada do Tempo de pausa e o tempo de saída do Tempo de pausa para excluir o tempo de pausa do funcionário.

Exemplo 1

A calculadora de quadros de horários no Excel é usada para registrar a quantidade de tempo que uma pessoa trabalhou em um emprego. No primeiro exemplo, aprenderemos sobre o quadro de horários básico e, em seguida, passaremos para um profissional.

O formato da planilha de horas do Excel é semelhante a este,

Os valores em Data, Hora in-out, Lunch in-out serão inseridos manualmente pelo usuário. E aplicar o cálculo do quadro de horários do excel com as fórmulas em que o total de horas de trabalho será calculado.

Etapa 1 - Na célula F1, escreva uma equação do Excel.

As horas de trabalho totais são calculadas pelo tempo total despendido por uma pessoa, descontando-se a hora de almoço que a pessoa tira.

Etapa 2 - Arraste a fórmula para a célula F6, pois faremos 5 entradas.

Etapa 3 - Agora insira a data e o resto dos valores,

Agora temos nosso primeiro quadro de horários, que calcula o total de horas gastas por uma pessoa em um trabalho.

Exemplo # 2

Vamos fazer um quadro de horários de forma profissional.

Para que uma empresa calcule o tempo trabalhado por seus funcionários e as horas extras tenham sido feitas, ela precisa calcular a folha de pagamento.

A jornada de trabalho padrão para a empresa é de 8 horas, e para as 8 horas obrigatórias, o salário é de 500 INR, enquanto para as horas extras, o pagamento é de 650 INR.

O formato é o seguinte,

Etapa 1 - Primeiro, vamos inserir as horas de trabalho padrão na célula K2,

Usei a função TIME excel para que as horas sejam 8 horas, 0 minutos e 0 segundos. Qualquer coisa acima disso será considerada hora extra.

Passo 2 - No Excel, obter o formato correto é a chave. Vamos inserir a fórmula na célula F2 para calcular o tempo total trabalhado por um funcionário.

Passo 3 - Agora, queremos que nossa célula esteja no formato correto, então clique com o botão direito na célula e vá para a categoria de formato.

Etapa 4 - Vá para Personalizado e selecione h: mm para horas e minutos.

Etapa 5 - Arraste-o para a célula F6.

Passo 6 - Na coluna Regular, o horário normal é de oito horas por dia, mas digamos que se o número total de horas de trabalho for superior a oito horas por dia, ele deve exibir o total de horas de trabalho se não exibir as oito horas normais.

Para isso, usamos uma função if. Na célula G2, escreva a fórmula do quadro de horários do Excel,

Bloqueei a célula K1, pois ela não mudará como referência.

Etapa 7 - Arraste a célula G2 para G6.

Etapa 8 - A célula G2 está mostrando um valor incorreto porque a formatação está incorreta.

Portanto, agora, para obter o valor correto, precisamos clicar em Cell G2 e clicar com o botão direito, ir para a seção de formatação de células e selecionar h: mm customizado e clicar em ok.

Etapa 9 - Use o pincel de pintor de formato excel para copiar o mesmo formato para as células abaixo.

Etapa 10 - Agora, vamos calcular as horas extras trabalhadas por um funcionário. Na célula H2, escreva a fórmula do quadro de horários do Excel,

Isso irá calcular as horas extras feitas por um funcionário.

Etapa 11 - Arraste para a célula H6.

Etapa 12 - Lembre-se sempre de verificar o formato correto. Clique com o botão direito nas células selecionadas, vá para a seção de formato e, em custom select, h: mm, clique em ok e obtenha o valor correto.

Etapa 13 - Calcular o total de horas de trabalho somando as células F2 a F6.

Passo 14 - Os dados estão no formato de hora, e para alterá-los para o formato de número para calcular o pagamento, na célula F9, escreva a fórmula abaixo.

Etapa 15 - Repita o mesmo para horas extras,

Passo 16 - Agora altere o formato das células F9 e H9 para o formato de número com o botão direito do mouse, e nas células de formato, clique no número.

Etapa 17 - Para horas normais de trabalho, o pagamento é INR 500, e para horas extras, o pagamento é INR 650. Calcule o pagamento pela fórmula abaixo,