Etapas fáceis para aplicar formatação condicional na tabela dinâmica
Siga as etapas para aplicar a formatação condicional na tabela dinâmica.
- Etapa 1: Selecione os dados e, na guia Inserir, clique em Tabelas dinâmicas.
- Etapa 2: Uma caixa de diálogo é exibida.
- Etapa 3: Insira a tabela dinâmica em uma nova planilha clicando em ok. Atualmente, um pivô está em branco e precisamos inserir os valores.
- Etapa 4: arraste para baixo a data no rótulo das linhas, o nome na coluna e as vendas nos valores.
- Etapa 5: a tabela dinâmica tem esta aparência,
- Etapa 6: Agora, para aplicar a formatação condicional na tabela dinâmica; primeiro, selecione a coluna para formatar neste exemplo, selecione Coluna Total geral. Na guia Home da seção Styles, clique em Conditional Formatting, e uma caixa de diálogo aparecerá.
- Etapa 7: Clique em Nova Regra e outra caixa de diálogo aparecerá.
- Etapa 8: Existem várias regras a serem aplicadas na tabela dinâmica. Para este exemplo, selecionaremos “Formatar apenas células que contenham” e veremos outra caixa de diálogo na mesma janela.
- Etapa 9: na célula, a seção de valor insere qualquer valor que você desejar; neste caso, mencionei a faixa de 70000 a 90000.
- Etapa 10: Clique no formato na parte inferior.
- Etapa 11: Selecione o tipo de formatação desejada; por exemplo, selecionei a cor (cor vermelha) na seção Preenchimento.
- Etapa 12: Clique em Ok e novamente em ok para fechar a caixa de diálogo Regra de formatação.
E a tabela dinâmica é formatada com a cor vermelha com os valores entre 70000-90000 na cor vermelha.
Exemplo
Temos os dados de uma cantina recém-inaugurada e os registros do número de produtos vendidos em cada um dos cinco meses, ou seja, janeiro, fevereiro, março, abril, maio
Primeiro, vamos inserir uma tabela dinâmica nesses dados.
- Passo 1: Selecione os dados e na aba inserir, clique em Tabelas Dinâmicas.
- Etapa 2: Insira a tabela dinâmica em uma nova planilha clicando em ok.
- Etapa 3: e arraste para baixo o rótulo Produto na linha e meses nos campos de valor.
- A tabela dinâmica se parece com isto,
- Passo 4: Agora, nosso motivo é destacar as células que possuem o maior número de produtos vendidos em cada linha. Selecione qualquer célula da tabela dinâmica. Clique em Formatação condicional e clique em uma nova regra.
- Passo 5: Na primeira opção, aplique uma regra para selecionar a terceira opção.
- Etapa 6: no tipo de regra de seleção, selecione a terceira opção de “Formatar apenas os valores de classificação superior e inferior”.
- Etapa 7: na descrição da regra de edição, insira 1 na caixa de entrada e, no menu suspenso, selecione “cada grupo de colunas”.
- Etapa 8: Clique no formato.
- Etapa 9: na seção de preenchimento, selecione “Cor verde” desta vez. Clique em Ok.
- Etapa 10: Clique em ok para encerrar a caixa de diálogo da regra de formatação.
A formatação acima comparou o valor da coluna; se quisermos a formatação nas linhas, podemos selecionar cada grupo de linhas.
Regras para formatação condicional em tabela dinâmica
Na guia inicial, na seção de estilos, há um botão para Formatação condicional. Podemos inserir uma nova regra de acordo com nossos requisitos.
Existem várias regras para a formatação condicional. Eles são os seguintes:
- Formate células com base em seus valores.
- Formatar células que contêm apenas dados específicos
- Formate apenas os valores de classificação superior e inferior.
- Formate apenas os valores que estão acima ou abaixo da média.
- Use uma fórmula para determinar quais células formatar.
Coisas para lembrar
- Selecione as regras de acordo com o requisito.
- Quando a formatação condicional é aplicada a um bloco de células, a formatação é aplicada apenas a essas células específicas.
- Qualquer alteração nos dados pode representar a ilustração errada na formatação condicional das tabelas dinâmicas.
