AutoRecuperação do Excel
O recurso AutoRecover está disponível no Excel quando o Excel é encerrado de forma anormal ou quando não está respondendo, ele recupera automaticamente o último arquivo salvo e aberto para nós e nos fornece duas opções diferentes, a primeira sendo se queremos manter as alterações que o arquivos temos ou podemos descartar se já tivermos salvado os dados, é um recurso muito útil do excel para evitar a perda de dados importantes, os arquivos são salvos em determinados intervalos que podem ser definidos pelo usuário.
AutoRecuperação e opções de salvamento automático integradas no Excel
No excel, temos dois recursos importantes, um é AutoSave e outro é Auto Recovery. Não se confunda com ambos. Eu vou te contar as diferenças.
- AutoSalvar no Excel: Como o próprio nome sugere, ele salva o arquivo ou pasta de trabalho automaticamente. Ele salva para cada minuto específico de acordo com as configurações que fazemos.
- Recuperação automática: ligeiramente diferente da anterior. Ao contrário do autosave, não salvarei nada; em vez disso, recupera o não salvo se for fechado devido a uma falha repentina do computador, perda de energia, excel não respondendo, etc.
Condição para recuperação automática no Excel
Existe uma condição para a recuperação automática em uma opção do Excel. Ele apenas recupera arquivos salvos. A pasta de trabalho deve ter sido salva pelo menos uma vez no sistema ou computador. Se o arquivo for salvo e travado quando você abrir a nova pasta de trabalho ou a pasta de trabalho existente, será mostrado o painel Recuperação de Documentos no Excel no lado esquerdo da planilha do Excel recém-aberta. Ele lista todas as pastas de trabalho do Excel travadas.
Você pode selecionar qual recuperar e quais ignorar clicando na pasta de trabalho.
Como ativar as opções de recuperação automática e salvamento automático no Excel?
Em todos os arquivos do Excel, essas duas opções são habilitadas por padrão. Se você deseja verificar e esclarecer, siga as etapas abaixo.
- Etapa 1: vá para o arquivo.
- Etapa 2: Vá para Opções.
- Etapa 3: Em Opção, vá para Salvar.
- Etapa 4: Em Salvar no lado direito, você verá que pode Opções de recuperação automática.
- Salve o arquivo neste formato: Precisamos escolher o formato do arquivo aqui. Temos uma grande variedade de opções para salvar arquivos.
- Salvar informações de recuperação automática a cada: Aqui, precisamos definir o intervalo de tempo de recuperação automática no Excel. Por padrão, o Excel terá 10 minutos. Eu configurei isso para 1 minuto. Assim, cada arquivo do Excel de um minuto será salvo automaticamente.
- Manter a última AutoRecuperação : serve para criar um arquivo de backup se for fechado sem salvá-lo.
Por padrão, essas opções são ativadas com base na duração do tempo; ele salvará as pastas de trabalho automaticamente.
Recuperar arquivos Excel não salvos
Suponha que você tenha trabalhado em um arquivo por algum tempo e tenha esquecido de salvá-lo na primeira tentativa, mas fechou a pasta de trabalho por acidente. Nada para se preocupar, meu amigo, podemos recuperar pastas de trabalho não salvas no Excel. Siga as etapas abaixo para recuperar pastas de trabalho não salvas.
- Etapa 1: Clique em Arquivo
- Etapa 2: selecione a opção Abrir e, abaixo dela, selecione uma pasta de trabalho recente.
- Etapa 3: no lado direito, você verá os nomes de todas as pastas de trabalho abertas recentemente. Você verá cerca de 25 a 30 pastas de trabalho abertas recentemente em ordem cronológica.
- Etapa 4: Role para baixo e selecione Recuperar pastas de trabalho não salvas.
- Etapa 5: agora, você verá as listas de pastas de trabalho não salvas. Selecione a pasta de trabalho necessária.
- Etapa 6: Assim que você clicar no arquivo, ele será aberto e mostrará o prompt Recuperar arquivo não salvo logo acima da barra de fórmulas. Clique na opção Salvar como salvar.
Recupere versões anteriores do Excel
Suponha que você esteja trabalhando das 17h às 17h50, e você percebeu que cometeu alguns erros no relatório. Você não sabe onde está o verdadeiro erro. Nesses casos, se a recuperação automática do Excel ocorrer a cada 1 minuto, isso o ajudará.
Podemos recuperar versões mais antigas da pasta de trabalho do Excel.
- Etapa 1: Abra a pasta de trabalho que deseja recuperar. Em seguida, vá para o arquivo abaixo, vá para Informações.
- Etapa 2: Em Informações, você verá Gerenciar versões. Aqui você verá todas as versões recentes salvas automaticamente com a hora ao lado.
Recuperar trabalho não salvo do Excel
Suponha que você trabalhou por 2 minutos no excel, mas se esqueceu de salvá-lo e fechou a pasta de trabalho. Você não precisa refazê-lo novamente por 2 minutos; você também pode recuperar isso.
- Etapa 1: Abra a pasta de trabalho não salva. Em seguida, vá para o arquivo abaixo, vá para Informações.
- Etapa 2: Em Informações, você verá Gerenciar versões; abaixo disso, você verá a última versão com observações especiais chamadas (quando fechei sem salvar).
Observação: suponha que a recuperação automática do Excel seja de 4 minutos. Você começou a trabalhar a partir das 16h e fechou a pasta de trabalho às 16h07 sem salvá-la. A essa altura, a recuperação automática teria acontecido uma vez às 16h04; se você estiver fechando a pasta de trabalho às 16h07, significa que obterá as informações ou dados apenas até as 16h04, que é o último horário de recuperação automática. Portanto, você não obterá os dados que aconteceram após 16h04 até 16h07.
Coisas para lembrar
- Dê menos tempo para obter mais versões de backup.
- No caso de dados grandes, levará algum tempo para recuperar as informações a cada 1 minuto.
- Gerencie um intervalo de tempo de 5 minutos para recuperação automática de pastas de trabalho grandes. Para pastas de trabalho pequenas, mantenha 1 minuto.
