Função Excel Consolidar
Consolidar é uma função embutida no Excel que é usada para consolidar dados de diferentes pastas de trabalho que são abertas ao mesmo tempo, esta função está presente na guia de dados, o que esta função faz que nos permite selecionar vários dados de diferentes pastas de trabalho e consolidá-lo em uma pasta de trabalho final.
Como usar o Consolidate no Excel? (com exemplos)
Exemplo # 1: consolidar várias planilhas em uma
Antes de explicar a você sobre a função de consolidação no Excel, gostaria que você baixasse a pasta de trabalho do link acima para praticar comigo e aprender esse recurso.
Suponha que você tenha recebido dados de três planilhas na mesma pasta de trabalho, conforme mostrado na imagem abaixo.
Temos dados de vendas de quatro zonas em três planilhas diferentes.
Agora precisamos agrupar esses dados em uma única planilha; para isso, em uma folha separada, criei um modelo denominado Folha Consolidada.
- Etapa 1: Selecione a célula B2 na “Folha de Consolidação”.
- Etapa 2: Vá para a faixa de opções Dados e clique em Consolidar.
- Passo 3: Assim que clicarmos em “Consolidar”, entraremos na janela Consolidar.
Na janela acima, o primeiro item a ver é a lista suspensa Função no Excel. Nesta lista suspensa, podemos selecionar qualquer função para consolidar os dados.
Com base no tipo de consolidação que precisamos fazer, precisamos selecionar a função desejada. Neste exemplo, quero criar um resumo das vendas totais de três planilhas diferentes. Portanto, selecionarei a função SUM no Excel, que é o padrão.
Em seguida, precisamos adicionar a referência de cada célula de número de venda da planilha. Clique na caixa de referência e selecione o número de venda na planilha “Arquivo 1”.
Assim que a referência for selecionada, clique em ADICIONAR. Isso adicionará suas referências selecionadas a todas as referências.
Agora, colocando o cursor de volta à referência, vá para a segunda planilha, ou seja, “Arquivo 2”.
Ele selecionará automaticamente o intervalo de células conforme selecionamos na planilha anterior. Agora, novamente, clique em Adicionar para adicionar a referência.
Agora, finalmente, repita a mesma etapa para a planilha do Arquivo 3.
Ok, concluímos o processo de referência. Clique em OK para obter o resumo consolidado na “Folha de Consolidação”.
Uau é a palavra para descrever, não é ??
Como é legal se conseguirmos a divisão de todos os números junto com o total. Sim, eu sei disso o que você precisa agora. Vamos criar isso também.
Exemplo 2: Consolidação dinâmica com links para dados de origem
Como seria legal se pudéssemos criar um link para a fonte de forma que sempre que fizermos algumas alterações na folha de fonte, ele reflita na folha de resumo instantaneamente.
Abaixo está a captura de tela de exemplo do mesmo.
Como podemos ver, algumas linhas estão agrupadas, que podem ser expandidas clicando no botão MAIS. Portanto, a Zona “E” tem três números de planilha diferentes e, na célula B5, temos um resumo de todos os três números de planilha.
Para criar um link ao fornecer uma referência, precisamos marcar a caixa “Criar link para dados de origem”.
Isso criará um link para as células de dados de origem. Agora podemos ver isso nas referências de células.
Exemplo # 3 - Consolidar dados em planilha em branco
No exemplo acima, criamos um template na planilha “Consolidate Sheet” e, em seguida, consolidamos os dados. Também podemos consolidar sem criar o modelo.
Para isso, primeiro, adicione uma folha em branco e siga o mesmo procedimento acima, mas ao fornecer as referências, precisamos selecionar todo o intervalo de dados.
Selecione o intervalo de dados completo em vez de apenas a coluna de números.
Repita a mesma ação para todas as três planilhas.
Uma vez que a referência é fornecida, precisamos clicar nas caixas de seleção de “Linha superior”, “Coluna esquerda” para criar rótulos.
Uma vez dado isso, clique em OK para a planilha em branco; ele criará um resumo consolidado como o abaixo.
Assim, podemos usar a função Consolidar do Excel para consolidar os dados de diferentes planilhas.
