Como imprimir comentários no Excel?
Para imprimir comentários em excel, precisamos ir para a seção de impressão na guia de arquivos e na guia de configuração de página, onde encontraremos quaisquer opções para imprimir comentários e onde queremos exibi-los, seja no final da planilha ou no estado em que estão presente na folha.
Métodos para imprimir comentários
Existem duas maneiras de imprimir nossos comentários úteis no Excel junto com o relatório.
- Usando uma opção de layout de página do Excel.
- Usando o método de visualização de impressão no Excel.
Novamente, existem algumas opções para imprimir os comentários. Podemos imprimir o comentário no final da página ou também podemos imprimir o comentário conforme exibido na planilha.
# 1 Imprimir comentários usando a opção de layout de página do Excel
Suponha que você tenha o relatório abaixo em sua planilha do Excel e deseja imprimir os comentários usando a opção de layout de página.
Se houver muitos comentários, é melhor imprimir todos os comentários no final da folha. Imprimir todos os comentários no Excel após o restante dos dados eliminará a sobreposição dos comentários cruciais da célula quando os detalhes forem exibidos.
Só precisamos fazer alguns ajustes nas configurações para fazer isso.
Imprima os comentários no final da planilha Excel
- Etapa 1: Seus dados devem ser assim.
Se você observar as células de E2 a E8, verá alguns comentários. Uma pequena marca vermelha indicando que as células contêm comentários.
Para imprimir os comentários no final da planilha do excel primeiro, os comentários devem aparecer por padrão; caso contrário, ele imprimirá os comentários conforme mostrado na folha.
- Etapa 2: Agora vá para Layout de página, Configurar página e clique na pequena marca de seta.
- Etapa 3: Assim que você clicar na seta de expansão inferior direita, a caixa de diálogo abaixo será aberta.
- Etapa 4: Agora vá para a guia Planilha e clique nessa guia.
- Etapa 5: Após clicar na guia da planilha, você precisa selecionar a opção No final da planilha na seção Comentários .
- Passo 6: Uma vez que a opção “No final da folha” for selecionada, você precisa clicar na opção Imprimir .
- Etapa 7: assim que a opção de impressão for selecionada, você será direcionado para a seção de visualização da impressão.
Na primeira página imprimirá o relatório e na segunda página imprimirá todos os comentários. E a saída final será conforme a imagem abaixo.
Imprima os comentários conforme mostrado na janela ativa
No último exemplo, vimos a impressão de todos os comentários da célula no final da planilha. Em vez disso, podemos imprimir os comentários referentes ou apontando para a própria célula. Para isso, precisamos selecionar a outra opção na Etapa 5.
Depois disso, clique na opção imprimir, e irá abrir a caixa de diálogo de visualização da impressão. Clique na opção de impressão para obter a impressão, e a impressão será como mostrado na imagem abaixo.
Nº 2 usando o método de visualização de impressão
No último exemplo, vimos como imprimir os comentários usando uma opção de layout de página. Podemos imprimir os comentários usando a opção Imprimir também. Muito semelhante ao último método, mas em vez de ir para Layout de página, selecione a opção Imprimir (Ctrl + P).
- Etapa 1: Vá para ARQUIVO e selecione a opção IMPRIMIR.
- Etapa 2: Ao clicar na opção IMPRIMIR, a janela abaixo será aberta e clicar em Configurar página.
- Etapa 3: Agora, isso irá abrir a página, configurar uma caixa de diálogo e selecionar a guia Planilha .
- Etapa 4: após clicar na guia da planilha, você precisa selecionar a opção No final da planilha na seção Comentários .
- A opção “No final da folha” selecionada irá imprimir os comentários no final da folha.
- “Conforme exibido na planilha” será impresso conforme mostrado na planilha do Excel.
- Nenhum imprimirá nada.
