O que é estimativa de custo?
Estimativa de custo é a fase preliminar para qualquer projeto, operação ou programa em que um cálculo razoável de todos os custos do projeto é feito e, portanto, envolve julgamento preciso, experiência e exatidão.
Explicação
- A estimativa de custos geralmente é feita por indivíduos separados, treinados para estimar os custos com precisão. É um desafio, considerando o ambiente econômico em constante mudança. Se um projeto for significativo, as empresas precisam ser aprovadas no concurso. Assim que a Proposta for aceita, a empresa em questão recebe o projeto e começa a trabalhar.
- Então, para passar no concurso, a empresa terá que estimar todos os custos relacionados ao projeto. Se o projeto vai demorar para ser concluído, a empresa terá que determinar a inflação e outras mudanças que podem ocorrer. Portanto, a estimativa de custo para grandes projetos é complicada e precisa ser realizada com precisão.
Características
- A característica mais importante é a preparação de estimativas de custos. Existem várias maneiras pelas quais as estimativas de custos podem ser preparadas. As empresas costumam usar modelos para estimar o custo com precisão.
- A qualidade é diretamente proporcional ao custo, por isso estão se configurando opções para diferentes entregas, que envolvem custos diferentes. Portanto, o gerente de projeto deve escolher o tipo de qualidade que deseja, considerando o custo.
- O orçamento para o projeto ou operação geral é definido. Como o mais assustador é o capital, a aceitação de um projeto depende do orçamento definido para o projeto.
- Outra característica essencial é manter toda a operação dentro do orçamento mencionado.
Tipos de estimativa de custo
Os três tipos mais importantes de estimativa de custos são:
# 1 - Estimativa histórica
Não envolve muito julgamento. Portanto, é rápido e não tão preciso. Nesse passado semelhante, projetos estão sendo pesquisados e, em seguida, os custos são ajustados considerando a inflação e outras mudanças econômicas. Portanto, quando um método está sendo configurado usando o custo histórico, ele não é tão preciso, mas pode ser usado durante a fase inicial de um projeto.
# 2 - Estimativa Paramétrica
A estimativa paramétrica é uma estimativa feita com base em parâmetros. Assim, os projetos recentes em andamento são considerados e usados como um parâmetro. Digamos que um projeto semelhante esteja sendo construído em algum lugar e o custo por metro quadrado do projeto seja conhecido. Portanto, multiplicar o espaço total que você vai criar em seu projeto pode ajudá-lo a obter o custo total. Esse processo ajuda a obter custos com mais precisão, pois é recente e todos os fatores econômicos atuais já estão incorporados.
# 3 - Estimativa Bottom-Up
Envolve uma análise minuciosa de todos os trabalhos, matérias-primas incluídas no projeto. Portanto, a estimativa de custo granular é feita primeiro e, depois de somar tudo, você obtém o custo total. Esse processo consome muito tempo, mas é muito preciso.
Métodos de estimativa de custo
# 1 - Regressão do Mínimo Quadrado
A regressão de estatísticas por mínimos quadrados é usada para encontrar a linha de melhor ajuste para custo variável e fixo usando dados históricos. Então, esse método ajuda a construir um modelo que mostra que para um determinado nível de produção, esse tanto deve ser o custo variável e esse tanto deve ser o Custo Fixo. Assim, uma vez que o modelo é definido, este método se torna fácil, pois novos dados podem ser incorporados facilmente.
# 2 - Método High-Low
O método Alto Baixo mostra o nível mais alto e o mais baixo de custo que você pode incorrer. Portanto, isso não descarta a possibilidade do custo estar no meio. Esse método geralmente é fácil de calcular e ajuda a ter uma ideia preliminar sobre o custo.
# 3 - Modelagem Estatística
Este método é o mais sofisticado. Envolve toda a estimativa de vários fatores econômicos que podem levar a uma mudança na estimativa de custos. Os modelos estatísticos são extremamente precisos, pois vários fatores são considerados para definir o custo. A configuração desses modelos é cara, por isso fica difícil para as pequenas empresas construir modelos estatísticos.
Processo
Esse processo pode envolver a determinação do custo total necessário para realizar um projeto em um determinado tempo. Não é uma medida precisa; é uma aproximação. A estimativa correta de mão de obra e custo de matéria-prima também é necessária. Idealmente, quanta produtividade pode ser obtida dada uma determinada quantidade de custo é o objetivo principal da Estimativa de Custo.
Importância
A estimativa de custos é a etapa mais crítica para o gerenciamento de projetos. Sem uma estimativa adequada, será complicado fazer um orçamento para o projeto. A estimativa incorreta pode levar a perdas. A TIR e a lucratividade de um projeto são decididas com base no custo estimado. Portanto, a estimativa imprecisa do custo pode levar à aceitação de um projeto errado ou à rejeição de um projeto lucrativo.
Estimativa de custo x orçamento
A estimativa de custos é o estágio preliminar, portanto, primeiro, o custo é projetado e, em seguida, o orçamento é fixado de acordo. Portanto, o orçamento é o dinheiro total alocado para um projeto específico. O orçamento é decidido com base no custo estimado. O orçamento pode ser definido mais do que o custo para ser seguro no caso de uma projeção de custo incorreta.
Vantagens
- Ajuda a decidir quantos fundos e recursos são necessários para realizar um projeto específico. Sem estimativa de custos, será um desafio decidir sobre um orçamento.
- Ajuda a inculcar disciplina no tratamento do projeto. Uma vez que um gerente de projeto conhece a estimativa de custo, ele não gastará desnecessariamente e tentará terminar o projeto dentro da estimativa.
- A divisão da estimativa de custo ajuda as partes interessadas a contestar em caso de discrepâncias. Portanto, se eles sentirem que a estimativa está errada ou manipulada, eles podem não fornecer fundos.
Desvantagens
- Estimativas imprecisas podem levar à aceitação de projetos errados, o que levará à erosão de capital para a empresa
- As projeções são sempre arriscadas, pois envolvem eventos que ainda não ocorreram. Portanto, depender muito da estimativa e não manter um corte de cabelo pode levar ao fracasso de projetos
Conclusão
Esta etapa é a etapa mais crucial para qualquer projeto ou operação de um negócio. A estimativa adequada ajuda a empresa a aceitar projetos de VPL positivos, o que, por sua vez, agrega valor à empresa. Uma pessoa treinada deve ser nomeada para realizar a estimativa de custo de um projeto. Vários terceiros vendem dados para uma estimativa de custo precisa. Portanto, diferentes recursos devem ser usados para tornar as projeções precisas.
