Significado do período de relatório
Um período de relatório é um mês, trimestre ou ano para o qual as demonstrações financeiras de uma organização são preparadas para uso externo, uniformemente ao longo de algum tempo, de modo que as demonstrações financeiras sejam comparáveis e compreensíveis pelo público em geral ou pelo usuário das demonstrações financeiras.
Tipos de período de relatório
Um período de relatório geralmente pode ser preparado para os seguintes períodos -
# 1 - Período de relatório mensal
Para entidades com um ambiente em rápida mudança, é necessário preparar um sistema de controle que forneça detalhes regulares dos resultados financeiros e da posição financeira.
# 2 - Período de relatório trimestral
Para setores de natureza sazonal, o mercado geralmente é para um trimestre específico. Assim, uma vez encerrado o trimestre, torna-se necessário avaliar a posição financeira e os resultados da mesma. Para esse tipo de indústria, uma demonstração financeira trimestral é preparada para tornar as demonstrações financeiras mais relevantes e compreensíveis para os usuários.
# 3 - Período de relatório anual
Cada setor prepara uma demonstração financeira anual para saber os resultados financeiros do ano e as posições financeiras nessa data. Portanto, as demonstrações financeiras anuais ou anuais são preparadas por todas as empresas, independentemente de elas prepararem demonstrações financeiras trimestrais ou mensais.
As demonstrações financeiras anuais são preparadas uniformemente para o mesmo período, que vai de 1 de abril a 31 de março ou de 1 de janeiro a 31 de dezembro.
Exemplos de período de relatório
- Uma empresa muito famosa em Nova York, chamada A ltd., Listada na bolsa de valores de Nova York com um crescimento de vendas anual de $ 150.000.000, cujo conselho de administração decidiu emitir demonstrações financeiras com período de relatório mensal exclusivamente para seus fins internos. Então, neste caso, a empresa tem um período de reporte mensal.
- De acordo com a Securities Exchange Commission (SEC), todas as empresas listadas e negociadas publicamente em qualquer bolsa de valores são obrigatoriamente obrigadas a emitir uma demonstração financeira trimestral dentro do período especificado, o não cumprimento do qual pode levar a grandes penalidades e multas. Isso é para garantir que as empresas das quais o público em geral depende para gerar sua receita divulguem seu desempenho trimestral para que as pessoas possam tomar suas decisões de investimento com sabedoria.
- De acordo com o IFRS 1, a preparação das demonstrações financeiras estabelece que, para todas as empresas para as quais o IFRS é obrigatório, devem emitir suas demonstrações financeiras de propósito geral com um período de relatório anual.
Vantagens
As várias vantagens são as seguintes:
- A maioria das entidades trabalha com base no calendário. Portanto, é necessário conhecer seus resultados financeiros, ou seja, Lucro ou prejuízo do período e a posição financeira, ou seja, ativos e passivos nessa data, para os quais um período de relatório anual é útil.
- Um período de relatório uniforme é vantajoso para os usuários das demonstrações financeiras para o público em geral (conforme o caso) para comparação.
- A comparação pode ser feita com o período anterior da mesma empresa ou com o mesmo período de outra empresa, com o mesmo reporte de todo o setor.
- Ele desempenha um papel vital na determinação dos valores na conta de lucros e perdas, balanço patrimonial, conjunto de demonstração de fluxo de caixa. A conta de ganhos e perdas é preparada para o ano findo na data de relatório e balanço patrimonial, e as demonstrações de fluxo de caixa são preparadas na data de relatório.
- Existem dois métodos de contabilização das demonstrações financeiras: sistema de caixa e sistemas mercantis. Quando as demonstrações financeiras são preparadas com base na contabilidade de caixa, são tomadas como base para determinar as quantias dos vários livros-razão, uma vez que apenas o dinheiro que é recebido ou pago até à data de relato é tido em consideração. Quando as demonstrações financeiras são preparadas com base no regime de competência, elas são tomadas como base para a determinação de todos os livros relevantes, acumulados até o período de relatório para serem incluídos nas demonstrações financeiras.
- Foi informado que se houver alteração no período em relação ao período de relatório anterior, procedimentos específicos devem ser seguidos, a serem evidenciados nas demonstrações financeiras de forma a torná-la compreensível para os usuários das demonstrações financeiras.
Desvantagens
Embora seja útil nas formas mencionadas acima, também existem certas desvantagens. As várias desvantagens são as seguintes:
- Isso nos traz uma espécie de rigidez nas demonstrações financeiras por ser altamente arbitrário. Ainda assim, a empresa tem que usar o período de relatório de acordo com o IAS1 em uma base anual.
- Poucos países seguir esta de acordo com o ano civil, isto é, a partir de 1 de janeiro a 31 st dezembro, enquanto outros seguem seu período de reporte a partir de 1º de abril e terminando em 31 st. Portanto, o objetivo da uniformidade do período de relatório é interrompido aqui.
- Para empresas em alguns países, este período não é o ano civil. Assim, embora as demonstrações financeiras sejam preparadas para o período de relatório, não resolvem o propósito de apurar os resultados de cada ano civil. Eles precisam recalcular seus resultados financeiros.
- Se houver uma mudança no período de relatório, existem procedimentos pesados e tediosos, conforme mencionado no IFRS1, a serem seguidos, que envolvem muito tempo, trabalho e dinheiro, o que não faz muito sentido.
Pontos importantes
Para alterar o período de relatório, qualquer um dos seguintes motivos devem ser atendidos.
- Para melhor preparação e apresentação das demonstrações financeiras;
- Exigido pela estátua ou ato específico;
Portanto, se algum dos motivos acima atender, juntamente com sua atualização nas notas das demonstrações financeiras, procedimentos específicos de relato, conforme mencionado nas IFRS relevantes, devem ser seguidos para tornar as demonstrações financeiras compreensíveis.
Conclusão
Conseqüentemente, ele conclui que, embora haja algumas desvantagens, torna-se benéfico para o público em geral ter um período de relatório comum para fornecer as demonstrações financeiras de cada entidade comparáveis, úteis, uniformes e compreensíveis.
