Definição de Erros Contábeis
Erros de contabilidade referem-se aos erros comuns cometidos durante o registro ou lançamento de lançamentos contábeis. Essas discrepâncias não são fraudulentas e geralmente de natureza não intencional.
Tipos de erros contábeis com exemplos
# 1 - Erro de omissão
Erro de omissão é uma transação ou evento comercial não registrado nos livros de contabilidade por engano. Outras classificações de Erro é Omissão são:
a) Erro de Omissão Total
Quando uma transação não é registrada no diário ou nem é lançada nas respectivas contas contábeis.
Por exemplo, a ABC Inc. comprou um novo software no valor de US $ 3.000,00 da Z Tech Inc. para fins comerciais, mas acidentalmente se esquece de registrá-lo nos livros de contabilidade.
Ou ABC Inc. postou a seguinte entrada para registrar a transação acima no Diário
No entanto, a empresa esqueceu de lançar o valor registrado nos respectivos livros, ou seja, Software A / ce Z Tech Inc. A / c por US $ 3.000,00 é classificado como um erro de omissão completa.
b) Erro de omissão parcial
Uma transação registrada no livro ou diário principal, no entanto, omitida para lançar em qualquer um dos livros é chamada de Omissão Parcial.
No exemplo acima, a omissão parcial ocorre se a compra de software da Z Tech Inc. for postada no Software Ledger A / c, mas esquecida de postar no Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Erro de princípio
Erro de Princípios ocorre quando um princípio de contabilidade fundamental é violado durante o registro das transações financeiras. Este erro ocorre quando:
- Despesas de receita / receitas tratadas como despesas de capital / receitas ou vice-versa;
- Despesas / Receitas Operacionais classificadas como Despesas / Receitas Não Operacionais ou vice-versa;
- Despesas pessoais consideradas como despesas comerciais ou vice-versa;
Por exemplo, a ABC Inc. está no negócio de comércio de móveis. A empresa comprou móveis novos por US $ 5.000,00 para revender. No entanto, o executivo de contas da ABC Inc. acidentalmente debitou o A / c de Móveis (como um ativo - despesas de capital) em vez de A / c de Compras (como um estoque - Despesas de receita).
Como a empresa atua na comercialização de móveis, a compra de móveis é uma despesa de receita da empresa. Deve ser debitado na conta Compra A / c em vez da conta Móveis.
# 3 - Erro de Comissão
Este erro refere-se ao registro da transação com valor incorreto ou conta incorreta. Os exemplos a seguir são a ocorrência do erro de comissão:
- Registrando a quantia errada nos livros de contas corretos
O aluguel de US $ 100,00 pago a John é registrado como
- Lançar o valor errado na conta contábil correta
O aluguel de US $ 100,00 pago a John é registrado no lado do crédito do A / c como
- Postando o valor correto na conta errada
Digamos que o aluguel de US $ 100,00 pago a John seja registrado como:
- Lançando o valor correto do lado errado O
salário pago de US $ 1.000 é registrado no lado do crédito da conta de salário de US $ 1.000.
- Postando a mesma quantia duas vezes na
Comissão de Razão de US $ 200 recebidos de Tony é registrado duas vezes na conta da comissão.
- Lançamento incorreto das contas dos livros subsidiários
Este erro contábil ocorre na totalização dos livros subsidiários.
Exemplo: O total do lado do débito da Conta da Máquina que é de US $ 5.050,00 fica registrado como US $ 5.005,00
- Balanceamento incorreto das contas contábeis
Esse erro pode causar saldo insuficiente ou excessivo nas contas contábeis
# 4 - Compensando erros
Esses erros ocorrem quando o efeito de uma transação compensa o efeito de outra e anula o efeito final no balancete.
Por exemplo, ABC Inc. recebeu US $ 10.000 de Mark e pagou US $ 1.000 para Jim. Agora, se Mark A / c obteve crédito de US $ 1000 e Jim's A / c obteve débito de US $ 10.000, nesse caso, o débito em excesso de US $ 9.000 será anulado por um débito curto de US $ 9.000. Nesse caso, o balancete concordará.
Impacto dos erros contábeis no balancete
Na contabilidade, se o total de débito e crédito do julgamento não coincidir, pode haver a ocorrência de algum erro contábil, o que levou ao desacordo. No entanto, existem alguns erros que não afetam o acordo de balancete ainda podem ter ocorrido. Portanto, é importante compreender o impacto dos erros contábeis no balancete.
| Erros de contabilidade | Impacto no balancete (o total concordará ou não) | |
| Erro de Princípio | Concordar, já que tanto o lado do débito quanto o do crédito são registrados nos livros de contas, no entanto a natureza da transação foi alterada | |
| Um erro de omissão completa | Concordar, já que os saldos devedores e credores não são registrados | |
| Um erro de omissão parcial | Discordo, pois a transação de débito ou crédito é omitida | |
| Erros de compensação | Concordo, pois o efeito fica anulado | |
| Erro de Comissão | ||
| Registrando a quantia errada nos livros de contas corretos | Concordo, já que a mesma quantidade errada é inserida em ambos os lados | |
| Postando o valor correto na conta errada | Concorde, já que o valor correto é registrado no lado correto (débito / crédito), mas no Razão errado a / c | |
| Lançar o valor errado na conta contábil correta | Discordo, devido à incompatibilidade do valor em qualquer um dos livros | |
| Lançamento da mesma quantia duas vezes no razão | Discordo, devido a relatórios duplos | |
| O elenco errado dos livros subsidiários | Discordo, devido a incompatibilidade na totalização e balanceamento | |
| Balanceamento errado das contas contábeis |
