Definição de Análise de Risco
A análise de risco é o procedimento de análise e reconhecimento de qualquer tipo de risco que possa afetar adversamente o objetivo principal do negócio ou quaisquer projetos críticos que estão prestes a ocorrer em uma organização no que diz respeito a evitar ou tomar as iniciativas necessárias para reduzir tais riscos em a organização.
Explicação
A análise de risco consiste em reconhecer os efeitos negativos ou adversos que podem ocorrer em uma organização antes de assumir qualquer novo projeto importante ou alterar qualquer objetivo essencial em uma organização que possa impactar a entidade de alguma forma negativa. O objetivo principal é estimar a extensão do risco que pode ocorrer na organização, os métodos que podem ajudar a gerenciar ou reduzir o risco e as abordagens que podem ajudar no gerenciamento de tais riscos. Estratégias específicas podem ajudar a analisar o risco nos Projetos prestes a ocorrer na organização como a técnica Delphi, análise Swift, análise da árvore de decisão, análise Bowtie, etc. na fase posterior.
Processo de Análise de Risco
Analisar o risco em um projeto pode ter um efeito positivo e negativo. Esses efeitos podem ser tanto impactos mundanos quanto não materialistas na organização. Um risco é um evento incerto que pode ter efeitos positivos e negativos.
Qualquer organização deve seguir o processo que é discutido a seguir -
Etapa # 1 - Identificação de risco
O primeiro passo é identificar o risco. Os membros da equipe devem reunir todas as entradas que devem ser usadas nos projetos e reconhecer o resultado dos projetos e o número de maneiras como o risco está envolvido no processo, etc.
Etapa 2 - Analisando o risco
Depois de identificar o risco, é provável que você entenda e avalie a extensão do risco e a natureza do risco que mais provavelmente ocorrerá e em que medida pode ocorrer para a organização.
Etapa 3 - Avaliação do risco
A análise do risco ajuda a estimar a capacidade de risco que pode ocorrer. Portanto, ao avaliar o risco, a equipe deve classificar o risco calculado para decidir se aceita tal risco ou não.
Etapa 4 - Trate o risco
Nesta etapa, a equipe deve decidir se dá continuidade ao projeto ou não; se assim for, o projeto é aceito, então eles devem tentar tratar ou resolver o problema, modificando quaisquer mudanças necessárias no projeto.
Etapa 5 - Revise o risco
Como o risco é incerto a qualquer momento, revisar o risco é essencial para avaliar o risco no projeto de tempos em tempos para evitar qualquer distúrbio futuro.
Métodos de análise de risco
Métodos de análise de risco incluem técnicas de aplicação qualitativas e quantitativas. A maioria dos projetos deve aplicar a análise quantitativa na medição de risco, que é negligenciada em termos de riscos qualitativos formais. Aqui estão algumas das análises de risco qualitativas úteis consideradas como estando envolvidas no gerenciamento de projetos.
- Delphi Technique - Delphi Technique usa a opinião de especialistas para identificar, analisar e avaliar os riscos de forma individual e anônima.
- Análise SWIFT - Na análise SWIFT, a equipe investiga como as mudanças são aprovadas, projetadas ou planejadas que podem afetar o projeto de alguma forma. É uma abordagem sistemática baseada em equipe.
- Análise da árvore de decisão - esta análise é feita por decisões propostas e encontrando diferentes caminhos e resultados devido às descobertas propostas. Depois que todas as probabilidades são analisadas, o curso de ação de modificação e verificação posterior pode ocorrer.
Importância
A análise de risco é um dos procedimentos essenciais que não é feito de forma diligente ou não é dada a significância suficiente para levar a muitos problemas, que podem, por sua vez, causar o fracasso do projeto. Um projeto bem analisado terá chances de correr mais suavemente e terá uma chance maior de sucesso e fará mais para reduzir o risco do que qualquer plano de risco, não importa o quão bom ele seja.
Benefícios
- A análise de risco ajuda você a tomar decisões muito calculadas e precisas durante a execução de um projeto, pois, sem a pesquisa adequada, o gerenciamento do projeto não seria considerado como dando resultados positivos.
- Ajuda a evitar potenciais perdas que podem ocorrer no futuro.
Limitações
- Ele é medido com base na probabilidade, portanto, não pode fornecer a medição exata da exposição ao risco.
- A análise de risco é baseada em dados específicos, e se houver alguma manipulação nos dados ou se os dados estiverem errados, não dará os resultados corretos.
- Requer o tempo e a experiência da pessoa que conduz a análise. Caso a pessoa não conheça todas as técnicas e métodos necessários, o objetivo desejado não poderá ser resolvido. Além disso, não existe um método padrão para seu cálculo, portanto, depende da abordagem pessoal.
Análise de risco quantitativa vs. qualitativa
A análise quantitativa e qualitativa são as duas abordagens para a análise de risco. No caso do Quantitativo, o efeito do risco potencial do projeto que pode existir no alvo do projeto é avaliado numericamente. Portanto, o objetivo principal da análise quantitativa é quantificar a exposição ao risco e determinar o tamanho do custo e das contingências do cronograma.
Considerando que, no caso da análise de risco qualitativa, a probabilidade e o impacto do risco potencial do projeto que pode existir no alvo do projeto são avaliados em relação a uma escala pré-definida. É uma abordagem subjetiva, e o objetivo principal da análise qualitativa de risco é aumentar a consciência do risco grave e criar respostas de risco para lidar e reduzir o efeito desses riscos no projeto geral.
Análise de risco vs. gerenciamento de risco
A Análise de Risco pode ser referida como a identificação das diferentes ameaças possíveis que podem ocorrer no negócio ou no projeto e, em seguida, estimar a probabilidade de materialização dessas ameaças. Por outro lado, a gestão de risco é um conceito mais amplo que inclui a análise de risco e pode ser referido como o processo de identificação, análise, avaliação e monitoramento contínuo do risco e, em seguida, aplicar sistematicamente as políticas, práticas e recursos de gestão para controlar e mitigar os efeitos adversos dessas perdas potenciais.
Conclusão
O processo de análise de risco auxilia no auxílio às operações eficientes da entidade, identificando e avaliando o risco em projetos conduzidos na organização e auxilia na resolução e tomada de decisões quanto à aceitação do projeto. Também se considera que a realização de análises de risco seria benéfica para a organização para a tomada de decisões eficazes.
