Tutorial do Power Query
Limpar os dados e obtê-los de várias fontes é o maior desafio para os usuários do Excel. Para ajudar em tudo isso, a Microsoft lançou o “Power Query” para excel. Portanto, se você for novo no Power Query, iremos guiá-lo neste tutorial.
O Power Query é uma ferramenta adicional disponível para Excel a partir das versões do Excel 2016, mas você pode usar para as versões do Excel 2013 e 2010 também como um suplemento. Quando obtemos os dados de fontes externas para o Excel, os dados ficam em um formato feio e quase impraticável com esses dados, sabemos que você já experimentou isso!
Mas usando o Power Query no Excel, podemos acessar, transformar e limpar todos os dados feios em um formato legível. Não só o Power Query pode ser usado para escrever consultas, mas também podemos reutilizar essas consultas para obter os dados atualizados apenas clicando no botão “Atualizar”.
Com todos os recursos acima, o Power Query ainda é amigável e, na verdade, você pode aprender isso muito mais facilmente do que aprendeu MS Excel.
Você não precisa ter nenhuma experiência em linguagem de programação para isso, ao contrário do VBA.
Observação: na versão do Excel 2016, a consulta avançada está disponível como “Obter e transformar” na guia “Dados”, mas na versão do Excel 2010 e 2013 é um suplemento. Você pode usar este link para baixar o suplemento Power Query.
Certifique-se de baixar a versão (32 bits ou 64 bits) conforme a versão de bits do MS Excel. Depois de instalar isso, você deve ver isso como uma guia separada.
Como trabalhar com o Power Query?
Trabalhar com o Excel Power Query é divertido por causa das opções amigáveis ao usuário, e também tem tantos recursos que tentaremos dar alguns exemplos aqui.
Exemplo - Importar dados de arquivo de texto
Obter os dados de um arquivo de texto é comum e cada coluna é separada por um valor delimitador. Por exemplo, veja a tabela de dados abaixo.
Usaremos o power query para importar esses dados e transformá-los no formato com o qual o Excel adora trabalhar.
Etapa # 1 - Vá para a guia Dados e em obter dados clique em Do Arquivo e, abaixo, clique em “Do Texto / CSV” .
Passo 2 - Agora pedirá que você escolha o arquivo que deseja importar, então escolha o arquivo e clique em “Ok”.
Etapa # 3 - Isso exibirá a visualização dos dados antes de carregá-los no modelo de consulta avançada, e tem a seguinte aparência.
Como você pode ver acima, ele detectou automaticamente o delimitador como “vírgula” e separou os dados em várias colunas.
Passo 4 - Clique em “Carregar” na parte inferior e os dados serão carregados no arquivo excel em formato de tabela excel.
Como você pode ver do lado direito, temos uma janela chamada “Consultas e conexões”, o que sugere que os dados são importados por meio de consulta avançada.
Etapa 5 - Uma vez que os dados são carregados para o Excel, o arquivo de texto conectado deve estar intacto com o Excel, então vá para o arquivo de texto e adicione duas linhas extras de dados.
Passo # 6 - Agora venha ao excel e selecione a tabela, e ela irá mostrar mais duas abas como “Query & Table Design” .
Passo # 7 - Em “Consulta” clique no botão “Atualizar” e os dados serão atualizados com duas novas linhas atualizadas.
- Há outro problema aqui, ou seja, a primeira linha não é capturada como um cabeçalho de coluna.
Etapa # 8 - Para aplicar essas alterações, clique em “Editar Consulta” na guia “Consulta”.
- Isso abrirá a guia do editor de consulta avançada.
É aqui que precisamos de consulta de energia.
Passo # 9 - Para fazer a primeira linha como cabeçalho na aba HOME, clique em “Usar Primeira Linha como Cabeçalho”.
- Portanto, isso fará com que a primeira linha seja um cabeçalho de coluna, e podemos ver isso abaixo.
Etapa # 10 - Clique em “ Fechar e Carregar ” na guia INÍCIO, e os dados voltarão ao Excel com as alterações modificadas.
- Agora, no excel, temos dados como este.
Sem alterar a posição real dos dados, a consulta avançada modificou os dados.
Introdução à janela do Power Query
Quando você olha para a janela de consulta avançada, você deve estar confuso, deixe-nos apresentá-lo à janela de consulta avançada.
- Faixa de Opções - É exatamente como nossas fitas do MS Excel, sob cada fita, temos vários recursos para trabalhar.
- Lista de consultas - todas as tabelas importadas para o excel nesta pasta de trabalho.
- Barra de fórmula - é como nossa barra de fórmula no Excel, mas aqui é o código M.
- Visualização de dados - Esta é a visualização dos dados da tabela de consulta selecionada.
- Propriedades - são as propriedades da tabela selecionada.
- Etapas aplicadas - esta é a mais importante, todas as etapas aplicadas na consulta de energia exibida aqui. Podemos desfazer ações excluindo as consultas.
Este é o tutorial introdutório ao modelo do Power Query do Excel, e temos muitas outras coisas a fazer com o Power Query e veremos isso nos próximos artigos.
Coisas para lembrar
- O Power Query é um suplemento para a versão do Excel 2010 e 2013, portanto, precisa ser instalado manualmente.
- Na versão do Excel 2016, o Power Query está na guia DATA em nome de Get & Transform Data.
