Agrupamento de colunas do Excel
Coluna de grupo no excel significa reunir uma ou mais colunas em uma planilha do excel, isso nos dá a opção de contrair ou expandir a coluna e o excel nos fornece um botão para fazer isso, para agrupar colunas, precisamos selecionar duas ou mais colunas e, em seguida, guia de dados na seção de estrutura de tópicos, temos a opção de agrupar as colunas.
Como usar o agrupamento de colunas no Excel? (com exemplos)
Exemplo 1
- Etapa 1: Selecione os dados que você está usando para agrupar a coluna no Excel.
- Passo 2: Vá para a opção de dados na barra de ferramentas do Excel e selecione a opção de grupo na barra de ferramentas do esboço, conforme mostrado na imagem abaixo.
- Etapa 3: ao clicar no grupo, você poderá agrupar a coluna específica em sua planilha do Excel. Conforme mostrado abaixo na captura de tela, você poderá ver o símbolo do sinal de menos adicionado ao contorno acima das colunas selecionadas.
Este é o resultado quando você deseja ocultar as colunas C e D em uma planilha e ativa automaticamente a opção de agrupamento em sua planilha.
Exemplo # 2
- Etapa 1: Selecione as colunas B e C
- Passo 2: Vá para a opção de dados na barra de ferramentas do Excel e selecione a opção de grupo na barra de ferramentas do esboço, conforme mostrado na imagem abaixo.
- Passo 3: Vá para o grupo de opções e faça o grupo de uma coluna como selecionado.
Agora você poderá ver os dois sinais de menos; significa que há dois grupos criados em uma planilha específica que você deseja agrupar.
Como ocultar ou exibir a coluna do grupo?
- Passo 1: Clique no sinal de menos, que foi criado durante o agrupamento da coluna.
- Etapa 2: quando você clica no sinal de menos, uma coluna entra em colapso e resulta na ocultação de uma coluna.
- Passo 3: Depois de clicar no sinal de menos, ele mostra automaticamente o sinal de mais, o que significa que se você deseja reexibir a coluna, basta clicar no sinal de mais para reexibir as colunas.
- Etapa 4: você também pode utilizar os pequenos números no canto superior esquerdo. Eles permitem que você encubra e exponha todos os agrupamentos de uma dimensão semelhante sem um momento de atraso. Por exemplo, em minha tabela na captura de tela, clicar em 2 ocultará as colunas B e D. Isso é particularmente útil na hipótese de você ter feito um sistema progressivo de coleta. Clicar em 3 exibirá ou ocultará as colunas C e D.
Teclas de atalho para ocultar ou exibir agrupamento de colunas no Excel
- Etapa 1: Selecione seus dados. Pressione as teclas de atalho do Excel - Shift + alt = "" + seta para a direita. Você verá a caixa de diálogo em sua planilha do Excel da seguinte maneira-
- Etapa 2: Selecione o botão de opção em uma coluna para ocultar as colunas no Excel.
- Passo 3: Clique em Ok e você poderá ocultar e reexibir as colunas no excel.
Por que você deve usar o agrupamento de colunas do Excel
- Para expandir e contrair efetivamente a seção ou áreas de uma planilha.
- Para limitar cronogramas ou estimativas paralelas que diferentes usuários provavelmente não exigirão ao trabalhar em planilhas do Excel.
- Para manter os dados compostos e em uma estrutura organizada.
- Como um substituto para fazer novas planilhas (guias).
- É uma opção melhor do que esconder células.
- É a melhor função em comparação com ocultar a função da coluna.
- Ajuda a configurar o nível de agrupamento.
Por que você não deve usar o agrupamento de colunas do Excel
- Você não poderá fazer um grupo da célula que não seja células adjacentes.
- Se você estiver gerenciando planilhas diferentes e precisar montar linhas / colunas semelhantes em várias planilhas nesse meio tempo, não é possível usar esta função.
- Sempre precisa verificar se seus dados devem estar em uma forma classificada.
- Você sempre precisa verificar ao agrupar a coluna no excel se você está selecionando a coluna correta que precisa ser agrupada.
Coisas para lembrar
- Você não poderá adicionar os Itens Calculados a Campos agrupados em sua planilha do Excel.
- É impraticável escolher algumas colunas não próximas.
- Clicar no ícone de menos ocultará a coluna e o ícone mudará para o sinal de mais, permitindo que você exiba os dados instantaneamente.
- Você pode selecionar o intervalo e pressionar Shift + alt = "" + seta para a esquerda para remover o agrupamento de sua planilha do Excel.
