O que é uma Taxa de Retenção?
A taxa de retenção é um pagamento adiantado ou um adiantamento feito em uma base frequente (ou seja, mensal ou trimestral, semestral ou anualmente) para adquirir os serviços futuros ou garantir a confirmação de serviços futuros de um indivíduo (ou, em alguns casos, de qualquer pessoa jurídica) que seja consultor, freelancer, advogado ou qualquer outro profissional ou especialista na área em questão.
Explicação
- Uma taxa de retenção nada mais é do que uma taxa fixa paga antecipadamente a uma pessoa por receber um serviço específico. O pagador da taxa de retenção é chamado de receptor do serviço ou cliente. A pessoa a quem o pagamento é feito é denominado provedor de retenções ou provedor de serviços ou especialista ou consultor.
- O provedor de retenção ou provedor de serviço pode ser um indivíduo (na maioria dos casos) ou uma entidade corporativa com um grupo de especialistas dentro dela.
- O provedor de retenção ou provedor de serviços é geralmente um especialista na área relevante que pode ser um advogado, freelancer ou qualquer consultor.
- Geralmente, um contrato é feito pelo pagador com o provedor de serviços. O contrato é normalmente feito por um ano e então renovado com base no nível de serviços recebidos no ano passado.
- Então, essa taxa é como uma entrada de caixa fixa para o prestador de serviço com o compromisso de serviços futuros.
- Garante o compromisso dos serviços especificados com o pagador da taxa.
Como funciona?
- As taxas de retenção fornecem a base para a relação de serviço.
- Em primeiro lugar, é feito um acordo entre o provedor de serviços e o cliente. O contrato especifica todos os termos, como o valor da taxa, a taxa por hora, limite de tempo de serviço, a extensão dos serviços, local de prestação do serviço, uma penalidade em caso de inadimplência, jurisdição em caso de disputa, etc. cobrindo todos as possibilidades de uma transação comercial.
- O cliente é obrigado a assinar o contrato de representação e uma referência é feita ao advogado para tornar o contrato juridicamente vinculativo para ambas as partes. O cliente deposita o valor especificado da taxa em uma conta especial mantida pelo provedor de serviços. Ter uma conta especial garante que o dinheiro não seja gasto pelo prestador de serviços para fins pessoais antes da prestação do referido serviço.
- Conforme e quando o provedor de serviços trabalha na atribuição, ele mantém um registro do número de horas gastas na atribuição. Esse registro ajuda no faturamento no final do mês. Em seguida, um valor de liquidação é obtido comparando a taxa de retenção e o valor da fatura. A diferença, se houver, é ajustada ou liquidada em dinheiro.
- Esta taxa é normalmente paga aos procuradores, advogados, consultores fiscais, especialistas do setor, especialistas em verificação de qualidade, etc.
Exemplo de contrato de retenção
Exemplo 1
Suponha que um consultor fiscal seja contratado para uma tarefa. O fluxo de trabalho típico segue em:
Normalmente, a taxa de faturamento por hora inclui a cobrança de ligações, preparação ou manutenção de registros, etc. Como você pode ver no exemplo acima, o cliente recebe um reembolso de $ 500.
Exemplo # 2
Um acordo pode ser feito entre o cliente e um advogado, em que o advogado obtém uma conta nominal no início e recebe os honorários completos apenas se ganhar o caso. Esse acordo é denominado acordo de taxa de contingência. Além disso, o cliente pode entrar em um contrato de retenção com o advogado para que o cliente possa se engajar no futuro, sempre que houver questões jurídicas.
Nota:
Esse tipo de contrato de retenção é feito para restaurantes, hospitais, empresas de tecnologia.
Por que pagar a taxa de retenção?
Basicamente, pagar uma taxa de retenção mostra que o cliente leva o caso muito a sério e precisa dos serviços do consultor. Possibilita uma relação harmoniosa entre cliente e consultor, indicando que o cliente tem confiança no consultor.
A taxa de retenção é vital tanto para o cliente quanto para o consultor, uma vez que garante que a empresa está trabalhando para o cliente e o cliente, por sua vez, pode gerenciar quanto gastar pelo trabalho. Manter a taxa em contas separadas garante que os fundos não sejam usados para fins pessoais e os fundos representam uma pendência dos serviços a serem executados pelo consultor. Além disso, as taxas de retenção dão a confirmação do recebimento da contraprestação pelos serviços executados.
Importância
Para entender a importância das taxas de retenção, vamos dar um exemplo em que o cliente nomeia um advogado para lidar com as ações judiciais de sua empresa.
Depois de paga a taxa de retenção, o advogado pode proteger o cliente de quaisquer circunstâncias imprevistas durante ou antes da ocorrência das transações comerciais. Se o advogado ganhar o caso, ele pode cobrar seus honorários e ajustar as contas a receber contra o valor de retenção.
Em caso de imprevisto, o advogado poderá receber indenização pelo trabalho realizado. A escolha do advogado adequado também é essencial, uma vez que o advogado pode resolver o caso mesmo sem recorrer aos procedimentos do tribunal.
Vantagens
- Como o nome sugere, você mantém o melhor dos especialistas com você.
- Você obtém serviços garantidos prontamente.
- O provedor de serviços obtém uma renda fixa no prazo.
- A taxa de retenção garante um bom relacionamento entre o pagador e o provedor de serviços.
- O pagador pode consultar o prestador de serviços quantas vezes quiser.
- Não há limite externo para o número de vezes que os serviços serão disponibilizados.
- Payer obtém uma solução estruturada para seus problemas não estruturados no campo relevante.
- O Payer recebe aconselhamento especializado, uma vez que o consultor é um especialista na área relevante.
- O pagador não precisa de consultar as diferentes questões relacionadas com o serviço a diferentes consultores, visto que contrata o perito.
- Um contrato fixo garante o compromisso e a vinculação legal do especialista.
