Modelo de fatura de cobrança - Download grátis (Excel, PDF, CSV, ODS)

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Modelo de fatura de cobrança gratuita

Um modelo de fatura de cobrança é usado em todas as vendas feitas na transação entre um comprador e um vendedor ou um revendedor e um comprador. É emitido pelo vendedor ao comprador. Uma fatura de cobrança padrão registra todos os detalhes relativos aos detalhes da empresa vendedora, bem como da empresa compradora, juntamente com a data e o número da fatura.

Os detalhes da empresa vendedora que devem ser fornecidos na fatura de cobrança são seu nome, endereço oficial, números de contato, id de e-mail, fax e número de registro. Em comparação, os detalhes da empresa compradora devem necessariamente incluir seu nome, endereço corporativo, números de contato e id de e-mail. O número e as datas da fatura devem ser obrigatoriamente mencionados na fatura de faturamento. A empresa emissora também deve fornecer um número de referência exclusivo na fatura de faturamento.

Explicação detalhada

Uma vez que esses detalhes são fornecidos, a empresa vendedora deve iniciar o mecanismo de cobrança na fatura. Podem citar o número de série, a data, a descrição dos produtos ou serviços oferecidos ao cliente, a quantidade desses produtos ou serviços, por preço unitário e, a seguir, calcular o total de cada linha que seja produtos ou serviços.

Depois que todas as entradas são aprovadas na fatura, a empresa deve somar todos os totais de linha para chegar ao subtotal. Em seguida, subtraia o desconto junto com os pagamentos adiantados e adicione os impostos e taxas aplicáveis ​​de transações anteriores feitas com o mesmo cliente para chegar ao total líquido. Uma vez apurado o total líquido, a empresa deve cruzar a fatura para confirmar que a mesma está livre de erros.

Sobre o modelo

Um modelo de fatura de cobrança é um documento formal emitido pelo vendedor ao comprador e indica o valor real que o vendedor precisa pagar ao comprador em relação aos produtos ou serviços que ele comprou do primeiro. A fatura de cobrança também é necessária para os compradores, uma vez que atua como prova documentada dos serviços que eles utilizaram ou dos produtos que adquiriram do comprador. O comprador pode usar uma fatura caso os produtos ou serviços que adquiriu do comprador não estejam à altura do mercado ou não atendam às expectativas. O comprador pode usar esta fatura se os produtos estiverem em período de garantia e nos casos de troca ou reparação dos mesmos ou às vezes também nos casos de reclamação de reembolso. Um modelo padrão terá todos os detalhes necessários que dizem respeito ao comprador e ao vendedor.A seguir estão os detalhes comuns:

• O título no modelo permanecerá intacto. Isso dará uma idéia ao usuário sobre a natureza do modelo.
• O nome da empresa vendedora, endereço completo, números de contato, id de e-mail, fax e número de registro devem ser fornecidos no modelo.
• Os detalhes da empresa contra a qual a fatura está sendo levantada também devem ser fornecidos. Os detalhes da empresa compradora, como nome, endereço, números de contato e identificação do e-mail, devem ser anotados na fatura. Em alguns casos, a empresa compradora também pode ser um cliente individual e, nesse caso, apenas o nome, o número do celular e o endereço seriam suficientes.
• A fatura também deve ser infundida com data, número da fatura e também um número de referência exclusivo.
• Uma vez fornecidos todos esses detalhes, a empresa vendedora deve chegar ao segmento principal que é a parte do faturamento. Aqui deverá fornecer todas as informações necessárias sobre as datas de compra, descrição dos produtos ou serviços, quantidade, por preço unitário e, em seguida, calcular o total da linha (multiplicando quantidade por preço unitário).
• Os totais das linhas devem ser somados para determinar o subtotal. A fatura deve ser verificada antes de ser emitida para o cliente e também devidamente autorizada pelo vendedor. Assim que os pagamentos forem liberados, o vendedor deve mencionar pago na fatura para manter o controle dos pagamentos recebidos.

Como usar este modelo de fatura de cobrança?

Deve-se seguir as seguintes etapas para usar este modelo:

• A pessoa que usa o modelo de fatura de cobrança deve inserir todos os detalhes conforme necessário nos campos que ainda não foram preenchidos.
• Em primeiro lugar, os detalhes relativos ao nome, endereço, código postal, país, números de contato, id de e-mail e número de registro devem ser mencionados junto com o número da fatura e também a data da fatura.
• Depois que todos esses dados forem preenchidos, ele deve prosseguir com o preenchimento dos dados de seu cliente ou cliente, como nome, endereço, CEP, país, números de contato e id de e-mail.
• Uma vez que todos esses detalhes sejam adequadamente fornecidos e examinados, o usuário deve encaminhá-los ao segmento de faturamento. Aqui, ele precisará mencionar a data em que as transações ocorreram, descrição junto com a quantidade de produtos ou serviços, preço por unidade e, consequentemente, avaliar o total da linha para cada transação.
• O total da linha pode ser determinado simplesmente multiplicando o preço por unidade por um número de produtos e serviços. Depois que todas as entradas são fornecidas e o total da linha é calculado automaticamente, mas o usuário deve verificar todos esses detalhes e cálculos.
• Todos os totais da linha devem ser somados para chegar ao subtotal e nessa linha os impostos devem ser somados para chegar ao valor final. A fatura deve ser devidamente autorizada e fornecida ao cliente, e uma vez que os pagamentos sejam compensados, o vendedor deve mencionar o pagamento na mesma.