O que é o contrato Cost-Plus?
Custo Plus, significa algo além do custo envolvido na conclusão do contrato que está sendo considerado, a antiga palavra "Custo" incluirá todos os tipos de custos, ou seja, direto, indireto, despesas gerais, etc. incorridos durante a execução da atividade e a última palavra “Mais” refere-se ao lucro que incluirá uma porcentagem específica da receita além do custo total do contrato, conforme acordado pelas partes contratantes.
Componentes de um contrato Cost-Plus
Existem três componentes principais do contrato Cost-plus:
- Custo direto: - Custo direto inclui o custo incorrido pelo contratante específico para um contrato viz. custo de mão de obra, custo de material, encargos de aluguel de equipamento e encargos de consultoria profissional para o contrato.
- Custo indireto: - Custo indireto inclui o custo alocável para o contrato viz. aluguel de escritório, despesas de viagem, seguro, material de escritório, etc.
- Lucro: - Normalmente, este é um valor percentual fixo calculado sobre o custo do projeto.
Tipos de contrato Cost-Plus
O contrato pode variar apenas no aspecto de pagamento de lucro ou componente de taxa ao contratante.
- Custo + Taxa Porcentagem Fixa: - Neste, o contratado receberá a receita utilizando uma porcentagem pré-definida sobre o custo do contrato.
- Contrato de Custo + Taxa Fixa: - Neste contrato, o valor a ser pago ao contratante é fixo e independente do custo do contrato.
- Custo + Porcentagem Fixa / Taxa e Incentivo: - Certos contratos podem ter um covenant de incentivo adicional, que estabelece que em caso de conclusão antecipada da conclusão dos níveis mencionados no contrato, o contratante é elegível para receber o incentivo conforme mencionado nos termos do acordo.
Exemplo de contrato Cost-Plus
Vamos entender o contrato cost-plus com um pequeno exemplo.
Suponha que a Infra Constructions receba um contrato para a construção de um edifício, e os seguintes termos tenham sido acordados:
O custo total do projeto será reembolsado à Infra Constructions (custo estimado do projeto é de $ 25 milhões)
Os lucros serão de 20% do custo total de um projeto, sujeito a um máximo de $ 5 milhões.
Se o projeto for concluído em 12 meses, será paga uma taxa de incentivo de US $ 0,5 milhão.
A Infra Construction concluiu o projeto em 11 meses e, portanto, qualificada para a taxa de incentivo de US $ 0,5 milhão.
O custo total incorrido foi de $ 20 milhões, que inclui custo de mão de obra direta, custo de material e despesas indiretas alocadas aos projetos. Documentos exigidos como contas, horas de trabalho em um projeto, custo de mão de obra foram fornecidos ao contratado. Portanto, a receita total para o contratante será = $ 20 milhões * 20% = $ 4 milhões + $ 0,5 milhões = $ 4,5 milhões.
Quando usar um contrato Cost-Plus?
O acordo de custo adicional será bem-sucedido apenas se certos sistemas estiverem em vigor antes da execução do contrato,
- Existe um sistema adequado de verificação das despesas incorridas durante a construção do contrato.
- É estabelecido um canal de comunicação adequado entre o contratante e o contratado para manter o conhecimento do andamento do contrato.
- Todos os termos e condições devidamente mencionados no contrato para evitar disputas no futuro.
- Um contratante tem fundos suficientes para executar o contrato, pois o custo do contrato não será pago imediatamente ao contratante; ele terá que pagar pela despesa no início. Portanto, acordos de financiamento adequados devem existir com o contratante.
- Uma equipe deve estar presente para garantir que a contabilidade, orçamento, auditoria e outros registros adequados sejam mantidos para o contrato em consideração.
Vantagens do contrato Cost-Plus
Algumas das vantagens do contrato Cost-Plus são as seguintes:
- O contratante recebe uma porcentagem fixa das taxas, portanto, em caso de estouro de custos, não será um ônus para o contratante, ou seja, o risco é transferido para o contratado
- A qualidade do projeto não será comprometida, pois não há restrições orçamentárias para o empreiteiro, o que leva a uma melhor qualidade do projeto.
- O contratado terá total conhecimento sobre as despesas incorridas no projeto, pois a contratada é obrigada a fornecer detalhes de todas as despesas ao mesmo tempo que reembolsa o custo do contratado.
- O custo final do projeto pode ser menor que o custo estimado, o que beneficiará o contratado.
- Em caso de redução do custo de material e mão de obra, os benefícios são repassados ao contratado à medida que ele está pagando o custo.
Desvantagens
Algumas das desvantagens do contrato Cost-Plus são as seguintes:
- Em casos de estouro de custo, a contratada exige a apresentação de muitas evidências adicionais para justificar o aumento no custo do projeto
- Disputas podem surgir entre o contratante e o contratado durante o reembolso das despesas
- Para evitar divergências durante a liquidação do custo do contrato, maior gasto em incorrer em contabilidade, elaboração de relatórios mensais, etc.
- Um projeto pode demorar mais do que o esperado.
- A incerteza para o contratado quanto ao custo final do projeto nem sempre pode ser facilmente determinada.
- O empreiteiro não será elegível para o incentivo se o projeto não for concluído dentro de um intervalo de tempo específico, ou penalidades podem ser cobradas do empreiteiro por atraso na conclusão do projeto.
Conclusão
Os contratos de custo acrescido são encontrados principalmente na indústria da construção, onde o empreiteiro é reembolsado pelo número de despesas feitas por ele para o contrato e uma taxa percentual fixa do custo do contrato como o lucro obtido no contrato.
