Gráfico de Gantt no Excel
O gráfico de Gantt é um tipo de gráfico do gerente de projeto que é usado para definir o tempo de início e término de um projeto com bifurcação adicional no tempo que é levado para as etapas envolvidas no projeto, a representação neste gráfico é mostrada em barras no eixo horizontal, não é um gráfico embutido no Excel; em vez disso, é um gráfico de barras empilhadas 2D que tem a duração das tarefas representadas no gráfico.
O Gráfico de Gantt no Excel é uma ferramenta de visualização gráfica útil que representa atividades ou tarefas realizadas em relação aos padrões pré-determinados. Todo mundo quer verificar regularmente seu progresso em suas tarefas, projetos ou quaisquer outras atividades. O gráfico de Gantt é uma ferramenta que pode atender às suas necessidades.
Especialmente no gerenciamento de projetos, ele desempenha um papel fundamental no acompanhamento do andamento do projeto. Portanto, o gráfico de Gantt é o amigo mais próximo de um gerente de projeto. Eles podem acompanhar o andamento de cada etapa do projeto. A partir do dia 1 até o final do projeto. Ele mostrará ao gerente a análise de tempo de cada estágio para planejar melhor.
Infelizmente, se você for e procurar no Excel, não verá nenhum arquivo dedicado para Gantt Chart. Este é um tipo de gráfico de barras no Excel. Cada barra representa tarefas diferentes e o tempo necessário para concluir a tarefa. Neste artigo, veremos as etapas envolvidas na criação de um belo Gráfico de Gantt para rastrear nossas atividades.
Como fazer um gráfico de Gantt no Excel? (Exemplos)
Gantt Chart é muito simples e fácil de usar. Vamos entender o funcionamento do com alguns exemplos.
Exemplo # 1 - Acompanhe a programação do seu programa
Etapa 1: Crie os dados da agenda na planilha do Excel. Você começa inserindo a atividade do seu dia na planilha. Liste a atividade de cada hora, incluindo quando é a hora de início, qual é o tópico, qual é a hora de duração e hora de término.
Na verdade, apenas a hora de início e a duração da atividade são importantes. O tempo de término é apenas para nossa referência.
Etapa 2: selecione Hora de início (de B2: B6) e insira um gráfico de barras. Vá para a guia Inserir> Selecionar gráfico de barras> Gráfico de barras empilhadas.
- Assim que o gráfico for inserido, o gráfico se parecerá com o abaixo.
- Depois disso, você precisa harmonizar mais séries para o gráfico. Agora clique com o botão direito no gráfico e siga as etapas abaixo.
- O pop-up Selecionar dados aparecerá. Clique na opção Adicionar e selecione a série Duração. A imagem abaixo irá guiá-lo em termos de seleção da série de dados de duração.
- Para o nome da série, selecione a duração e para o valor da série, selecione os dados de C2: C6.
- Na opção EDITAR, selecione os valores do eixo vertical. O eixo vertical nada mais é do que o nome da sua tarefa, atividade ou projeto.
- Como resultado, seu gráfico deve ser semelhante ao abaixo.
Etapa 3: formate o eixo X, conforme mostrado na imagem abaixo. Em número, a formatação faz o formato no formato de hora, ou seja, hh: mm: ss.
- Agora, seu gráfico se parecerá com o abaixo.
Etapa 4: selecione as barras azuis e formate-as. Faça Fill como sem fill. Remova linhas de grade, exclua legendas, adicione um título de gráfico, etc.
- Agora, seu gráfico final está pronto, e acredite que ele está bombando com o movimento.
Exemplo 2 - Rastreador do ciclo de vendas
Suponha que você seja um gerente de vendas e deseja decidir a duração do ciclo de vendas para diferentes eventos. Você está pronto com seus dados abaixo. A gerência solicita que você apresente uma apresentação gráfica elegante e profissional. Mas, você não sabe como colocá-lo. Este exemplo o guiará na preparação de uma apresentação gráfica.
Etapa 1: Pronto com os dados abaixo.
Etapa 2: selecione a data de início e insira o gráfico de barras.
Etapa 3: uma vez que o gráfico é inserido, clique com o botão direito nos dados e adicione séries de dados a ele. A série de dados que você vai adicionar é a coluna de duração. Consulte o exemplo anterior para conhecer as etapas.
Etapa 4: Assim que inserir o novo item, você precisará adicionar os nomes dos eixos verticais a ele.
Assim que terminar de usar o gráfico, ele terá a seguinte aparência.
Etapa 5: formate os valores do eixo X para organizar a data corretamente. A imagem abaixo vai dar uma ideia para você.
Agora seu gráfico de Gantt se parece com isso.
Nota: Eu removi Legends do gráfico.
Etapa 6: selecione as barras azuis, ou seja, a série de datas de início no gráfico e formate-o.
Etapa 7: crie seu gráfico com cores diferentes para eventos diferentes.
- Aplique a formatação 3D. Para a formatação 3D, vá para as seções de formatação do gráfico e explore todas as opções possíveis.
- Aplique cores diferentes para barras diferentes para dar diferenciação.
Finalmente, você está pronto para apresentar sua apresentação à gerência.
TEMPO DE PRÁTICA
Agora você aprendeu as idéias de criar um GRÁFICO de Gantt. Aqui, estou lhe dando dados simples para apresentar.
Você é obrigado a fazer a produção de telefones celulares em uma empresa ABC, e você precisa criar uma agenda de tarefas para ir e fazer o trabalho. Os dados abaixo são os que você possui e os apresenta em um GRÁFICO de Gantt para rastrear suas atividades.
Prós do gráfico de Gantt
- Ele pode fornecer dados complexos em uma única imagem.
- Olhando para o gráfico, qualquer pessoa pode entender a situação atual da tarefa ou o andamento do gráfico.
- O planejamento é a espinha dorsal de qualquer tarefa ou atividade. O planejamento deve ser o mais realista possível. O gráfico de Gantt no excel é uma ferramenta de planejamento que permite visualizar em um movimento.
- O gráfico de Gantt do Excel pode comunicar as informações ao usuário final sem qualquer dificuldade.
Contras do gráfico de Gantt
- Para uma grande quantidade de tarefas ou atividades, o Gráfico de Gantt do Excel torna-se complexo.
- O tamanho da barra não indica o peso da tarefa.
- A previsão regular é necessária, o que é uma tarefa demorada.
Fatores a serem considerados
- Determine as tarefas que precisam ser realizadas. Quanto tempo a tarefa vai demorar.
- Evite estruturas de dados complexas.
- Não inclua muitos valores dos eixos X ou Y, o que pode fazer o gráfico parecer muito longo.
