Forma completa de COA (exemplo, tipos) - como funciona?

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COA de formulário completo (plano de conta)

COA de formulário completo (plano de conta)

O formulário completo de COA significa Plano de conta. É uma lista de contas que uma empresa gera para manter todas as contas que foram utilizadas para fins de transação em seu sistema contábil com a finalidade de organizar, registrar e segregar. Ele contém várias contas como receitas, despesas, ativos, passivos, lucros, etc. Isso pode variar de uma lista simples em uma loja de varejo com 10 a 15 contas a uma cobertura muito complexa em uma grande empresa que mantém centenas de milhares de contas .

Como funciona?

Isso é criado em alinhamento com as necessidades do negócio. Por um lado, pode conter interseções complexas de linhas e colunas e, por outro lado, pode ter um conjunto de contas simples. Em qualquer caso, deve ser robusto, definitivo e proposital.
Um gráfico complexo de contas pode ter mais recursos, como atribuição de números contábeis, prioridade e informações detalhadas. No entanto, em geral, eles fazem uso do razão geral para sua compilação.
Um gráfico de amostra de conta contém pelo menos três seções: nome da conta, tipo de conta e descrição.
A especificidade das unidades de negócios enumera esses departamentos e contas nessa ordem. Na tabela abaixo, considerando o número de conta 103001, os primeiros dois dígitos podem significar o departamento, enquanto os quatro restantes indicam a categoria da conta. Observe a especificidade usada como um certo número de código do sistema.

A Empresa XYZ usa a seguinte amostra de COA:

Exemplo

Suponha que uma empresa compre US $ 1 milhão em terras para seu negócio de manufatura. O departamento de contabilidade é obrigado a fazer lançamentos contábeis para manter os registros e manter as diretrizes financeiras da empresa. O seguinte será o lançamento nos livros de contas:

Na data, dd / mm / aaaa, número da conta 2003, conta do imobilizado da planta, debitada com $ 1 milhão, enquanto a conta número 1001 creditado com $ 1 milhão. Observe que as informações das duas contas podem ser obtidas no Plano de contas abaixo.

Tipos

Operacionais: que rastreia contas de natureza operacional, ou seja, contas de transações regulares.
Negócios: que usa todas as contas relevantes para o negócio ou função corporativa.
Específico do país: São aqueles que operam com base em diferentes padrões de contabilidade ou padrões legais de países.

Importância

Isso é tão importante quanto qualquer outro elemento em um negócio. Tem o objetivo de mapear quaisquer contas relacionadas ao negócio. Também ajuda as empresas a tomar melhores decisões e seguir os padrões de contabilidade e relatórios.
Suponha que um grande supermercado tenha centenas de SKUs à venda e milhares de produtos nas prateleiras. A gestão eficiente do dono do supermercado depende de quão bem ele conhece a demanda e o perfil de oferta de seus produtos.
Para isso, ele mantém um arquivo Excel que tem segregação definitiva dos SKUs e produtos. Sempre que algum produto é vendido, uma entrada no Excel é feita para reordená-lo. Da mesma forma, uma empresa mantém todas as suas contas de natureza financeira com um plano de contas para tornar a contabilidade eficiente.

Diferença entre COA e Razão

Um Razão ou Razão é o livro real de contas usado para fazer lançamentos contábeis, enquanto um Plano de Contas é simplesmente uma lista de todas as contas relacionadas aos negócios de uma empresa.
Um Razão é feito resumindo todos os diários disponíveis e depois outros livros contábeis como um balancete. Por outro lado, é um registro independente, embora seja usado para posterior correspondência e manutenção de registros.
Além disso, um plano de contas pode ser usado por várias empresas para seu registro, enquanto o razão é específico para uma empresa devido à sua natureza inerente de manter as entradas transacionais de um negócio.

Benefícios

Um bom COA está sempre bem preparado em seus estágios iniciais e atende ao objetivo por meio de novas improvisações até atender às necessidades do negócio.
Isso reduz o esforço e o tempo para consolidar informações sobre solicitações de gerenciamento no futuro.
Também pode ser usado em benchmarking de unidades de negócios e reduz os procedimentos relacionados à reconciliação.

Limitações

São de natureza simples e não atendem a requisitos complexos de gerenciamento.
Ele tem verificações e saldos limitados, pois qualquer erro na elaboração de um plano de contas não será determinado por vínculos ou verificações.
Mesmo com a finalidade limitada que os COAs atendem, as empresas devem seguir as diretrizes estabelecidas pelo US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) e FASB (Financial Accounting Standards Board).
Pode não ser benéfico para pequenas organizações ou empresas individuais devido aos custos desproporcionais e à mão de obra envolvida em sua manutenção.

Conclusão

Isso é muito útil para uma empresa na segregação sistemática de todas as suas contas. Ajuda a gestão da empresa e todas as partes interessadas, mais especificamente parceiros da cadeia de abastecimento, analistas de negócios e investidores.
Isso é modificável de acordo com os requisitos de negócios e, no entanto, requer experiência e esforços para manter registros consistentes em um plano de contas, pois qualquer discrepância pode dar uma imagem errada da saúde do negócio. No mundo moderno de software e sistemas de gestão de negócios de alta tecnologia, as carreiras são tomadas, as empresas ainda devem muita atenção e cuidado ao lidar com os elementos mais básicos, como o plano de contas.

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Este foi um guia para o Formulário Completo do COA, ou seja, (Plano de Contas) e sua definição. Aqui, discutimos os exemplos do COA, sua importância e como ele funciona junto com os tipos, benefícios e limitações. Você pode consultar os seguintes artigos para saber mais sobre finanças -