Dados do grupo no Excel
Quanto mais dados você tiver, mais confusão criará na folha de resumo final. Por exemplo, se você estiver mostrando relatórios de vendas mensais de categorias diferentes e se as categorias forem muitas, não poderemos ver a visão completa do resumo em uma única janela. Quando o resumo excede mais de um quadro de janela, precisamos rolar para baixo ou rolar para ver os números do outro mês, então, nesses casos, é uma boa ideia agrupar os dados. Neste artigo, mostraremos as formas de agrupar dados no Excel.
Muitos itens de linha de subcategoria podem ser opressivos de ver e muito complexos de ler; isso aumenta as chances de leitura errada. O bom é o excel flexível, e podemos organizar os dados para o grupo para criar um resumo preciso adicionando sinais de MAIS ou MENOS.
Como agrupar dados no Excel?
Exemplo 1
Abaixo está o resumo do resumo das vendas mensais em diferentes categorias de negócios.
Como você pode ver acima, pudemos ver apenas um resumo de dois meses na visualização de uma única página. Para ver o resumo de outros meses, precisamos rolar para a direita da planilha para ver os outros meses restantes para ver o resumo, mas agrupando os dados, podemos ver em uma única página como a que está abaixo.
Ok, deixe-me mostrar como agrupar a separação da subcategoria do primeiro mês.
- Etapa 1: Selecione as colunas que precisamos agrupar; neste exemplo, precisamos agrupar colunas de divisão de subcategoria e ver o único total mensal, portanto, precisamos selecionar apenas colunas de subcategoria.
- Passo 2: Após selecionar as colunas para o grupo, vá para a aba Dados; na categoria de contorno da guia Dados, temos uma opção “Grupo”.
- Passo 3: Clique na lista suspensa no excel de “Grupo” e novamente escolha “Grupo”.
Assim que você selecionar a opção “Grupo”, podemos ver que as colunas selecionadas estão agrupadas.
Clique no ícone “Menos” para ver apenas o total do mês “Jan”.
- Etapa 4: da mesma forma, selecione as colunas “fevereiro” do segundo mês e agrupe os dados.
- Passo 5: Uma dica aqui é que você não precisa clicar na opção “Grupo” todas as vezes na aba DADOS; em vez disso, quando o agrupamento do primeiro mês terminar, selecione a coluna do segundo mês e pressione a tecla F4 para repetir a tarefa anterior mais uma vez.
Assim, repita as etapas de cada mês para agrupar os dados.
Assim, sempre que quisermos ver a divisão da subcategoria do mês em particular, só precisamos clicar no símbolo do ícone MAIS para expandir a visualização das colunas agrupadas.
Por exemplo, se eu quiser ver os valores de desmembramento da subcategoria do mês “Mar”, precisamos clicar no símbolo do ícone “MAIS”.
Para agrupar as colunas, clique no sinal de menos.
Exemplo # 2 - tecla de atalho para agrupar os dados
Um atalho é uma forma de aumentar a produtividade no excel, então agrupar os dados para ter uma tecla de atalho.
A tecla de atalho para os dados selecionados do grupo é ALT + SHIFT + Seta para a direita.
- Etapa 1: primeiro, selecione as colunas a serem agrupadas.
- Passo 2: Agora pressione a tecla de atalho ALT + SHIFT + Seta para a direita.
Exemplo # 3 - visualizar dados recolhidos (expandidos) e agrupados rapidamente
Como fizemos acima, podemos agrupar os dados para visualizar um único resumo de página ou resumo de janela única no Excel. Quando agrupamos os dados no canto superior esquerdo da planilha, podemos ver os botões de nível.
Se você clicar no botão de primeiro nível, ou seja, “1”, podemos ver os dados “Agrupados”; quando clicamos no botão de nível “2”, podemos ver os dados expandidos.
Coisas para lembrar
- O agrupamento é a forma de mostrar apenas os dados principais.
- Ao agrupar os dados do Excel, precisamos selecionar todas as colunas de dados que precisamos agrupar e deixar de fora a coluna que precisa ser vista.
- A tecla de atalho para agrupar as colunas de dados selecionadas é ALT + SHIFT + Seta para a direita.
