O que é orçamento de desempenho?
O orçamento de desempenho é um orçamento que se refere a programas, funções e desempenho que refletem as despesas e receitas estimadas das empresas, Governo ou Órgãos Estatutários. É um orçamento que fornece o objetivo e a finalidade para os quais os recursos estão sendo arrecadados e as atividades e programas propostos a serem realizados.
Visa melhorar a eficiência das pessoas envolvidas na execução da tarefa orçada de acordo com os orçamentos.
Explicação
O orçamento de desempenho não diz respeito apenas ao desempenho; é muito mais do que avaliação de desempenho ou disponibilização de informações de desempenho nos orçamentos. As principais características deste orçamento são introduzir a medição do desempenho no procedimento orçamental e incluir o sistema de gestão orçamental com a responsabilidade geral de compensar os excelentes desempenhos e punir os maus desempenhos.
Objetivo
O orçamento de desempenho é um orçamento destinado principalmente a avaliar se a tarefa orçada está sendo executada de acordo com o planejado e medir o desempenho envolvido no procedimento orçamentário. O objetivo é garantir que o desempenho esteja de acordo com os orçamentos e o funcionamento esteja sendo feito sem problemas e que as pessoas realizem suas tarefas com a maior responsabilidade, juntamente com a utilização eficiente dos recursos captados e o cumprimento dos objetivos.
Características dos orçamentos de desempenho
A seguir estão as características:
Nº 1 - Gerenciamento aprimorado
Ele ajuda a melhorar as habilidades de gestão e implementar os processos de gestão com mais eficiência. Ajuda a identificar os objetivos organizacionais, avaliar o desempenho do programa, compreender os problemas com o funcionamento e a estrutura do programa.
Nº 2 - Maior transparência e responsabilidade
Os recursos são categorizados de acordo com os programas e também fornecem os indicadores de desempenho. Ele encontra gerenciamento de responsabilidade baseado em solução, que é responsável pelos objetivos que eles devem alcançar.
# 3 - Comunicações aprimoradas
Auxilia no aprimoramento da comunicação, pois há responsabilidades pessoais na execução do seu trabalho, o que resultará em uma comunicação clara e aprimorada para evitar atrasos no cumprimento do objetivo do programa e também auxilia no desempenho individual da gestão.
# 4 - Melhor tomada de decisão
Ajuda na tomada de decisão, com a ajuda de um melhor entendimento dos processos. Com a ajuda de informações adequadas, a gestão pode implementar técnicas de melhoria e pode tomar as medidas adequadas para resolver os problemas envolvidos.
Processo de orçamento de desempenho
Abaixo está o processo passo a passo que ocorre:
Etapa # 1 - Formulação de objetivos
É o passo inicial para formular o objetivo quanto ao que alcançar. É essencial definir os objetivos, e então apenas as tarefas designadas podem ser alocadas às equipes com base em suas habilidades.
Etapa 2 - Identificar vários processos e planos
É a segunda etapa para identificar o processo e o plano, o que ajudará a atingir os objetivos - vários processos e estratégias que podem ser introduzidos no programa para atingir o objetivo.
Etapa # 3 - Avaliação e seleção dos processos e planos
Após a identificação, vários processos e planos, os mais lucrativos e fáceis de comunicar e implementar planos e processos devem ser avaliados e selecionados para atingir os objetivos.
Etapa 4 - Desenvolvimento de critérios de desempenho
É outra etapa para desenvolver os critérios nos quais os processos e planos serão implementados. Também é essencial desenvolver uma base para medir o desempenho das pessoas envolvidas nos processos.
Etapa 5 - Planejamento Financeiro
Após desenvolver os processos, identificando as etapas envolvidas, é necessário planejar a necessidade financeira e preparar um orçamento financeiro para os processos planejados.
Etapa # 6 - Avaliação de desempenho
Após a implementação dos processos, é vital medir o desempenho fornecido pelas pessoas envolvidas no processo para iniciar as ações em conformidade. É crucial ver de quem é o desempenho adequado e quais mudanças devem ser feitas.
Etapa # 7 - Correção de desvios
É a etapa final que corrige os desvios no processo e nas atuações. Além disso, para fazer as mudanças necessárias no processo e no desempenho para remover todos esses desvios.
Exemplos de orçamento de desempenho
- Redução de 80% no número de pacientes que sofrem de malária e dengue até o final de 2020.
- Redução de 20% nos resíduos de fabricação com a introdução de treinamento de pessoal no processo de fabricação;
- Redução de 50% na taxa de mortalidade infantil por meio da implantação bem-sucedida de centros de vacinação em diferentes partes do país até 2021;
Vantagens
Existem as seguintes vantagens:
- Objetivo claro: fornece um objetivo claro de orçamento e fornece uma compreensão clara do desempenho das pessoas envolvidas. Torna-se mais fácil acessar os desvios e os desempenhos e corrigi-los.
- Melhoria de Desempenho: Auxilia na melhoria de desempenho, pois haverá uma verificação contínua dos desvios e desempenhos para remover os erros e corrigir os desvios e, portanto, ajudará na melhoria dos desempenhos.
- Define a responsabilidade: uma vez que este orçamento fornece uma compreensão clara das funções a serem desempenhadas e tarefas a serem concluídas pelas pessoas, ele fornece a responsabilidade de cada pessoa por suas funções e tarefas, e elas serão responsabilizadas por sua parte do trabalho.
- Transparência: Consegue dar transparência na tarefa orçamentada e em seus desempenhos, pois é claro para todos os seus papéis e responsabilidades, e são responsáveis por suas funções, o que ajudará a dar uma transparência clara nos processos.
Desvantagens
A seguir estão as desvantagens:
- É difícil para os processos de longo prazo, pois há uma atualização contínua nos processos;
- Pode haver a possibilidade de manipulação de dados;
- É necessário um sistema robusto de contabilidade;
- Esses orçamentos são de natureza subjetiva.
Conclusão
O Orçamento de Desempenho é vital para a organização acessar o desempenho das pessoas que lidam com os processos e remover os desvios que enfrentam no desempenho de suas tarefas.
