Perguntas e respostas da entrevista do MS Excel
Se você é um leitor de números, analista de dados, analista de relatórios ou um aspirante a candidato, a primeira e mais importante ferramenta que você precisa é o “MS Excel”. Você já deve estar usando o Excel em seu local de trabalho, então, quando quiser mudar de emprego de uma empresa para outra, o entrevistador certamente testará suas habilidades e conhecimentos sobre o “MS Excel”. Portanto, mantendo isso em mente neste artigo, estamos fornecendo as dez principais perguntas e respostas da entrevista do MS Excel para você.
As 10 principais perguntas e respostas da entrevista do Excel
A seguir estão as 10 principais perguntas e respostas da entrevista relacionadas ao MS Excel.
Pergunta 1: O que é a função VLOOKUP e sua limitação?
Responda:
Esta será a pergunta certa que todo entrevistador do Excel fará. A resposta deve ser “ VLOOKUP é uma função de pesquisa do Excel que é usada para buscar os dados de uma tabela para outra com base no valor de pesquisa disponível . As tabelas podem estar em uma planilha diferente ou em uma pasta de trabalho diferente, portanto, não importa em qual planilha do Excel estejam, VLOOKUP pode buscar os dados se o valor de pesquisa estiver disponível em ambas as tabelas. ”
A limitação da função VLOOKUP é “ela pode buscar os dados apenas da esquerda para a direita”. Se a coluna necessária estiver à esquerda da coluna de valor de pesquisa, VLOOKUP não poderá buscar os dados da direita para a esquerda.
Pergunta 2: Existem alternativas disponíveis para a limitação de VLOOKUP?
Responda:
Sim, existe uma alternativa disponível para essa limitação.
Existem várias alternativas, mas uma alternativa comum e frequentemente usada é a combinação da função “Index MATCH” no Excel. Portanto, para esta função de combinação, não importa onde está a coluna de resultado, seja à direita da coluna de valor de pesquisa ou à esquerda da coluna de valor de pesquisa; esta função pode buscar o resultado para nós.
Além disso, dê uma olhada neste artigo - Alternativas para PROCV.
Pergunta 3: O que são tabelas do Excel e em que diferem das tabelas de dados normais?
Responda:
As tabelas do Excel não são apenas um intervalo de células que contém dados, mas são um objeto de referência estruturado que expõe o usuário a uma ampla variedade de recursos.
As tabelas são diferentes dos conjuntos de dados aleatórios normais porque com as Tabelas do Excel, qualquer adição ou exclusão de dados afetará automaticamente o intervalo de dados fornecido para as fórmulas e tabelas dinâmicas, portanto o usuário não precisa se preocupar com a mudança de referência para suas fórmulas e tabelas dinâmicas.
Para criar uma tabela, podemos simplesmente pressionar a tecla de atalho do excel “Ctrl + T” para que ele crie a tabela para nós.
Questão 4: O que são Função Lógica e nomeie quaisquer três e suas funcionalidades?
Responda:
As funções lógicas são usadas para realizar cálculos que precisam corresponder a vários critérios. Portanto, antes de fazer o cálculo, precisamos aplicar testes lógicos, e se o teste lógico for VERDADEIRO, podemos aplicar um conjunto de cálculos, e se o teste lógico for FALSO, podemos realizar outro conjunto de cálculos.
Três funções lógicas importantes são “ SE, E, OU ”.
A função lógica do IF é realizar cálculos baseados em critérios.
A função AND no Excel é usada para corresponder a todos os testes lógicos.
A função OR é usada para corresponder a pelo menos um teste lógico.
Pergunta 5: O que é Colar especial e citar alguns dos métodos usados com frequência?
Responda:
Colar especial é um método usado no Excel para colar os dados copiados com várias opções. Os métodos especiais de colar usados com freqüência são os seguintes.
- Colar como Valores: Quando copiamos a célula da fórmula, se você precisa apenas do resultado da fórmula, então podemos usar a opção “colar como valores”.
- Colar como divisão: quando queremos converter todos os valores em lakhs, podemos simplesmente inserir 1 Lakh em qualquer uma das células e copiar a célula, selecionar o intervalo de conversão de lakh de células e colar como "dividir" e todos os valores serão ser convertido em lakhs.
- Colar como Transpor: Quando queremos trocar linhas e colunas de dados, então podemos usar a opção “Transpor” em colar especial.
Pergunta 6: O que é a tabela dinâmica?
Responda:
A Tabela Dinâmica é a ferramenta usada no Excel para resumir os dados rapidamente. Usando a Tabela Dinâmica, podemos contar a história por trás dos dados com opções simples de arrastar e soltar, todos os vários itens de entrada agrupados em um, todos os totais dos respectivos itens de linha serão somados para mostrar o relatório de resumo.
Também podemos obter o resumo em termos de “SUM, AVERAGE e COUNT,” etc.
Pergunta 7: O que a função de texto faz?
Responda:
A função TEXTO no Excel é usada para converter o valor selecionado para diferentes opções de formatação.
Usando a função TEXTO, podemos alterar o formato da data, podemos alterar o formato da hora, podemos alterar o formato dos números, e assim, podemos aplicar a formatação que precisávamos para as respectivas células.
Pergunta 8: O que é a fórmula CSE no Excel?
Responda:
CSE significa “Control Shift-Enter” no Excel. Essas chaves são usadas para aplicar a fórmula como “fórmulas de matriz”. Quando a fórmula de matriz é usada, podemos realizar cálculos complexos em uma única célula.
Podemos identificar se uma fórmula é uma fórmula regular ou fórmula de matriz examinando a fórmula; se a fórmula termina contiver chaves (()), podemos considerá-la uma “fórmula de matriz”.
Pergunta 9: O que é intervalo nomeado no Excel?
Responda:
Intervalo nomeado no Excel nada mais é do que dar nomes exclusivos ao intervalo de células para que possamos facilmente fazer uso do intervalo de células usando o próprio nome, sem nos preocupar em ir para o respectivo intervalo de células e fazer uso do intervalo.
Pergunta 10: Diferencie as funções CONTAR e CONTAR.VAL no Excel?
Responda:
COUNT & COUNTA duas funções idênticas que podem confundir os usuários. A diferença básica entre eles é a seguinte.
CONTAGEM: a função de contagem no Excel conta apenas valores numéricos, como números, datas, exceto para células vazias.
CONT.valores : a função CountA conta todas as células que não estão vazias. Portanto, não importa se são números ou valores de texto; qualquer célula que não esteja em branco será contada.
