Como adicionar cor de linha alternativa no Excel? (usando 2 métodos úteis)

Como adicionar cor de linha alternativa no Excel?

Abaixo mencionados estão os 2 métodos diferentes para adicionar cor a linhas alternativas.

  1. Adicionar cor de linha alternativa usando estilos de tabela do Excel
  2. Destacar linhas alternativas usando a opção de formatação condicional do Excel

Agora vamos discutir cada método em detalhes com um exemplo -

# 1 Adicionar cor de linha alternativa usando estilos de tabela do Excel

A abordagem mais rápida e direta para aplicar sombreamento de linha no Excel é utilizar estilos de tabela predefinidos do Excel.

  • Etapa 1: Selecione os dados ou intervalo onde deseja adicionar a cor em uma linha.
  • Etapa 2: Clique na guia Inserir na faixa de opções do Excel e clique em Tabela para escolher a função.
  • Passo 3: Ao clicar na mesa, a caixa de diálogo aparecerá para selecionar o intervalo.
  • Etapa 4: Clique no botão OK. Agora você obterá a tabela com cor de linha alternativa no excel, conforme mostrado abaixo:
  • Passo 5: Se você não quiser a tabela com linhas, você preferencialmente terá um sombreamento de coluna alternativo, mas sem a utilidade da tabela, você pode, sem dúvida, alterar a tabela de volta para um intervalo padrão. Para fazer isso, selecione qualquer célula dentro de sua tabela, clique com o botão direito e escolha Converter em intervalo no menu de configuração.
  • Etapa 6: Em seguida, selecione a tabela ou os dados e vá para a guia de design:
  • Etapa 7: vá para o estilo de mesa e escolha a cor de sua mesa que é necessária e escolha por você:

# 2 Destaque a cor alternativa da linha usando a formatação condicional do Excel

  • Etapa 1: Selecione os dados ou intervalo na planilha do Excel.
  • Etapa 2: Vá para a guia inicial e grupo de estilos e clique na formatação condicional na faixa do Excel.
  • Etapa 3: Escolha uma nova regra na lista suspensa do Excel:
  • Etapa 4: na caixa de diálogo Nova regra de formatação, escolha a opção na parte inferior da caixa de diálogo Usar fórmula para determinar quais células formatar e insira esta fórmula em uma guia para obter o resultado = MOD (ROW (), 2) = 0
  • Etapa 5: Basta clicar no botão Formatar no lado direito e clicar no botão para a guia de preenchimento e escolher a cor de fundo que deseja usar ou exigida para as linhas com faixas na planilha do Excel.
  • Passo 6: Na caixa de diálogo, conforme mostrado acima, a cor que você selecionou aparecerá sob a Amostra na parte inferior da caixa de diálogo. Se você estiver satisfeito com a cor, clique em OK para escolher a mesma cor, que aparece em uma amostra.
  • Etapa 7: Depois de clicar em OK, você será levado de volta para a janela Nova Regra de Formatação na planilha do Excel e quando você clicar em OK novamente para aplicar a cor do Excel à linha alternativa de certas linhas. Clique em Ok e você obterá a cor alternativa da linha no excel com a cor amarela, conforme mostrado abaixo.

Benefícios de usar cores de linha alternativas do Excel

  1. Para melhorar a legibilidade na planilha do Excel, alguns usuários sombreiam linhas alternadas em uma grande planilha do Excel.
  2. As cores permitem que você visualize suas informações de maneira ainda mais adequada, capacitando-o a perceber as coletas de dados relacionados à vista.
  3. Quando você usa a cor em sua planilha, essa teoria faz a diferença.
  4. Adicionar sombreamento a linhas ou colunas alternadas (que é chamado de sombreamento) pode tornar as informações em sua planilha menos difíceis de examinar.
  5. Se alguma linha for inserida ou excluída do sombreamento de linha, ele se ajusta automaticamente para manter o padrão em sua tabela.

Coisas para lembrar

  1. Sempre use as cores decentes ao colorir a cor alternativa, pois a cor brilhante não é capaz de resolver seu propósito.
  2. Ao usar a fórmula condicional, sempre insira a fórmula na guia; caso contrário, você não poderá colorir a linha.
  3. Use as cores escuras do texto para que você possa ler facilmente os dados na planilha do Excel.
  4. Quero imprimir sua planilha excel, certifique-se de usar uma tonalidade de cor clara ou decente para destacar as linhas para que seja lida com facilidade.
  5. Tente não usar o excesso da função de formatação condicional em seus dados, pois isso cria muita confusão.

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