Recursos do Microsoft Excel
Quase todos os profissionais usam essa ferramenta de planilha, e o MS Excel é a linguagem universal que fala em quase todos os escritórios. Como um usuário iniciante ou intermediário, você precisa conhecer alguns dos recursos importantes do MS Excel. Neste artigo, mostraremos “Recursos do MS Excel”.
9 principais recursos do Microsoft Excel com exemplos
Agora vamos discutir os 9 recursos diferentes do Microsoft Excel com exemplos que são os seguintes:
# 1 - Você pode inserir novas planilhas à vontade
Você deve ter visto 1 ou 3 planilhas padrão ao abrir a nova pasta de trabalho (o número de planilhas pode variar dependendo das configurações).
Você pode inserir uma nova planilha no Excel e excluir a mesma a qualquer momento. Para inserir qualquer nova planilha, basta pressionar a tecla do ícone “MAIS”, que está disponível na parte inferior.
Clique neste botão para inserir uma nova planilha.
Você também pode inserir uma nova planilha simplesmente pressionando a tecla de atalho Shift + F11 .
# 2 - Teclas de atalho para economizar tempo
Todo o tempo que você gasta no Excel pode ser reduzido drasticamente por teclas de atalho magistrais do Excel. Além do universal “Ctrl + C, Ctrl + X e Ctrl + V”, podemos usar muitas outras teclas de atalho abundantes no Excel.
Tecla de atalho para copiar:
Tecla de atalho para cortar:
Tecla de atalho para colar:
Você pode consultar nosso artigo sobre “Teclas de atalho do Excel” para aprender algumas das teclas de atalho importantes.
# 3 - Obtenha soma rápida de números
Se você tiver números de série ou quaisquer dados numéricos, poderá obter rapidamente a soma desses números com teclas de atalho simples.
Suponha que você tenha números em 10 células e imagine quanto tempo vai levar para obter o total desses números.
Posso dizer menos de um segundo !!!!
Sim, você ouve direito em menos de um segundo.
Simplesmente selecione a célula onde você precisa obter o total desses números e pressione a tecla de atalho ALT + = para obter a soma automática.
Obtemos o seguinte resultado.
# 4 - Filtrando dados
Filtrar os dados do Excel é um dos recursos importantes do Microsoft Excel. Podemos filtrar todos os dados disponíveis na seção de filtros.
Podemos usar técnicas mais avançadas para filtrar os dados. Para inserir um filtro curto, você pode pressionar a tecla de atalho Ctrl + Shift + L ou Alt + D + F + F.
Tecla de atalho para inserir o filtro:
ou
Por exemplo,
# 5 - Colar recurso especial
Adoro colar especial porque dá mais vantagem para aumentar a produtividade no local de trabalho. Por exemplo, observe os dados abaixo.
Na célula A5, temos uma fórmula que leva o intervalo de células de A1 a 4. Portanto, a célula A5 depende das células acima; se copiarmos e colarmos essa célula em outras células, obteremos essa fórmula apenas, não o valor.
Portanto, podemos usar a técnica especial de colar para colar apenas os valores. Portanto, copie a célula A5 e coloque o cursor na célula onde deseja colar.
Copiei a célula A5 e coloquei o cursor na célula C5.
Agora pressione a tecla de atalho alt = "" + E + S para abrir a caixa de diálogo especial para colar.
Temos muitas opções em colar recursos especiais aqui. Neste exemplo, colamos apenas o valor, então selecione a opção Valores ”opção“ para colar como o único valor.
Portanto, isso irá colar apenas o valor da célula A5 para a célula C5.
Assim, em colar especial, podemos todas as outras técnicas como “fórmulas, formatos” etc.
# 6 - Inserir números aleatórios
O Excel tem muitas fórmulas e funções em seu arsenal. Se você deseja inserir números aleatórios em uma planilha do Excel, pode usar uma função integrada chamada “RANDBETWEEN”.
Para o primeiro argumento, forneça o menor número que deseja inserir.
Para o último argumento, insira o número mais alto que deseja inserir.
Portanto, agora a função RANDBETWEEN insere números de 100 a 1000.
# 7 - Inserir números de fração aleatórios
Como vimos acima, podemos inserir números aleatórios; agora, veremos como podemos inserir números de fração aleatórios.
Para inserir números de fração aleatórios, que são maiores que 0 e menores que 1, use a função RAND.
A função RAND não tem nenhum parâmetro, então apenas feche o colchete e insira a função.
Nota:
RAND e RANDBETWEEN são funções voláteis e variam continuamente sempre que fazemos alterações na pasta de trabalho.
Nº 8 - Ferramenta de análise de busca de metas
A ferramenta de análise Goal Seek é uma ferramenta extremamente útil para descobrir o que precisa ser feito para atingir o objetivo desejado. Por exemplo, o Sr. A deseja obter uma pontuação média geral de 90 em 6 disciplinas. O Sr. A já participou de 5 exames, e abaixo estão suas pontuações antecipadas.
Agora o Sr. A saiu com apenas um exame e quer saber quanto precisa pontuar no exame final para obter a média geral de 90.
Primeiro, aplique a função AVERAGE para os primeiros cinco exames.
Obtemos o seguinte resultado.
Agora vá para a guia DADOS e clique na ferramenta Análise de variações hipotéticas para abrir a ferramenta “Atingir meta”.
Na janela Goal Seek, podemos ver três opções.
Selecione Goal Seek. Então temos as seguintes opções: Set Cell, To Value, By Changing Cell.
Para Set Cell, a função média se aplica à célula, ou seja, célula B8.
Para valor, a célula insere o valor como 90.
Ao alterar a célula, fornece a referência da célula à célula B7.
Agora clique em Ok, a ferramenta de análise Goal Seek ajudará o Sr. A a saber quanto precisa pontuar no exame final para obter a média geral de 90.
Ok, o Sr. A precisa marcar 99 em seu exame final para obter a média geral de 90.
# 9 - Insira números de série
Se você quiser inserir números de série incrementados em 1, podemos fazer isso simplesmente preenchendo a opção de série. Insira o valor 1 em qualquer uma das células.
Agora usando o Excel FILL Handle arraste até a célula onde deseja inserir os números de série.
Agora clique na opção “Preenchimento automático” e escolha “Preencher série” para obter os números de série incrementados em 1.
Obtemos o seguinte resultado.
Coisas para lembrar sobre os recursos do MS Excel
- Esses são alguns dos recursos básicos e interessantes do Excel.
- Temos tantos usos que outros recursos também cobrirão os novos tópicos.
- Use as teclas de atalho para usar habilmente uma excelente ferramenta de planilha.
- Primeiro, aprenda as fórmulas básicas para começar com as funções.
